龙源技术:2021年度内部控制自我评价报告2022-04-08
烟台龙源电力技术股份有限公司
2021 年度内部控制自我评价报告
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和
其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体
系”),结合烟台龙源电力技术股份有限公司(以下简称“公
司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督的基
础上,我们对公司截至 2021 年 12 月 31 日(内部控制评价
报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实
施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告
是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制
进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报
告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对
报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责
任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资
产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效
果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,
故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变
化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循
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的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有
效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,公司
于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大
缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相
关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部
控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内
部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重
大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出
日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、
业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:
公司总部及下属各分、子公司。纳入评价范围单位资产总额
占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司
合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1.组织架构
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根据《公司法》《证券法》等相关法律法规,公司建立
了股东大会、董事会、监事会及经理层为基础的法人治理结
构,并结合公司实际,制定了《公司章程》《公司股东大会
议事规则》《公司董事会议事规则》《公司监事会议事规则》
《公司总经理工作细则》等制度,对公司的权力机构、决策
机构、监督机构和经营管理层进行了规范。
公司章程和各项规章制度对公司股东大会、董事会、监
事会的性质、职责权限和工作程序,以及董事长、董事、监
事、总经理任职资格、职权和义务等作了明确规定,确立了
股东大会、董事会、监事会、经营管理层之间的权利制衡关
系。
公司按照现代企业管理模式设置内部管理机构,建立了
完整、有效的经营管理框架。公司不断完善对分子公司的控
制管理,依法督促各分子公司在充分考虑各自业务特点的基
础上建立健全内部控制制度,并由公司总经理工作部、财务
部、运营管理部、审计部等职能部门对分子公司进行专业指
导、监督和支持。公司对分子公司的管理层设置、人员编制、
资金费用进行统一管理,保证公司在经营管理上的有效集中。
各分子公司在进行重大合同签订、关联交易、对外担保、资
产抵押、重大投资等事项时,必须经过公司批准,重大事项
按照《重大信息内部报告制度》等有关规定报公司董事会或
股东大会审议。各分子公司定期向公司报送财务报表,以便
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公司及时了解其经营管理情况。
报告期内,公司根据实际情况及时对《公司章程》进行
了修订,新制定了《烟台龙源电力技术股份有限公司董事会
授权管理办法(试行)》,进一步规范了公司相关组织架构的
职责权限和工作程序,使其符合公司规范运作的要求、满足
公司经营发展的需要。
2.发展战略
公司董事会下设战略委员会,负责对公司长期发展战略
规划、重大战略性投资进行可行性研究。公司运营管理部门
负责推动战略规划制定并带领各业务部门进行具体研究和
拟定,财务部门在财务分析、预测和计划方面给予支持。经
过搜集内外部信息,广泛开展调研,召开战略研讨会,征求
内外部专家和委员会等各方面意见,公司制定了符合实际的
发展战略。公司制定了《“十四五”发展规划》,为公司“十
四五”期间的发展明确了方向和目标。
3.人力资源
公司按照《劳动法》等国家相关法律法规以及集团公司
相关规定,建立了较为全面的人力资源管理制度,涵盖了劳
动关系管理、招聘与配置管理、培训与发展管理、薪酬福利
管理、绩效考核管理、人力资源规划管理等多方面,在保障
员工的合法权益的同时,建立科学的激励机制和约束机制,
增强了员工的归属感和使命感,激发了员工的工作热情。
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报告期内,公司进行了“六定”改革工作,持续完善人
才培养体系,强化人才盘点结果运用,大力推进员工职业发
展双通道建设。制定了《员工招聘管理办法》,进一步结合
公司实际情况,规范和优化提升招聘工作;制定了《组织机
构管理规定》,规范组织机构设置,加强组织机构管理,提
升组织效能。
4.企业文化
公司注重企业文化建设,党群工作部负责公司企业文化
建设的规划和实施。通过企业文化宣传等工作,将公司的发
展目标规划、经营指导思想、规章制度、员工行为规范等宣
贯到位,提升员工对企业的信心和认同感,增强工作积极性,
从而树立良好的文化氛围,不断增加企业凝聚力和竞争力。
5.采购管理
公司制定了《采购管理规定(试行)》《供应商管理办法
(试行)》等制度,对采购业务的组织职责、采购方式、计
划管理、组织实施、采购结果审定、合同签订、资料管理等
过程进行规范,规范采购活动,提高采购效率和质量,降低
采购成本,防范采购风险。
报告期内,公司结合实际需求,废止了原《采购管理实
施办法(修订)》并制定了《采购管理规定(试行)》,修订
了《招标采购实施办法(第二版)》《非招标采购实施办法(第
二版)》《紧急采购实施细则(第五版)》《零星项目采购实施
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细则(第二版)》等制度。
6.生产管理
公司制定了《生产计划管理办法(第三版)》《产品检验
管理制度(修订稿)》《仓储管理制度(修订)》等制度,对
生产计划、产品质量及仓储等方面进行管控。
报告期内,公司修订了《生产计划管理办法(第三版)》,
加强生产计划管理,进一步提高公司项目计划管理严肃性,
提升工作效率。
7.工程管理
公司制定了《工程管理制度汇编》、《工程项目技术管理
制度》、《项目经理负责制管理办法(第三版)》等制度,规
范工程项目管理,明确相关部门的职责权限,加强对工程项
目现场的管控。
报告期内,公司修订了《项目经理负责制管理办法(第
三版)》,充分发挥项目经理在整个项目执行过程中商务和技
术层面的全过程控制作用。
8.质量管理
公司建立了质量、环境、职业健康安全管理体系,并定
期组织内审,每年接受认证机构外审一次。必要时进行体系
文件更新,保证体系持续有效。
9.合同管理
公司制定了《合同管理办法(第五版)》,对合同管理的
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职责分工、合同的谈判与起草、合同的评审与签订、合同的
履行、合同的变更与解除、合同纠纷处理等方面做出了管理
要求,保护公司在商务活动中的合法权益。
10.资产管理
公司制定了《固定资产管理办法(第五版)》《存货管理
办法》等制度,落实实物资产管理岗位责任制度,对实物资
产的验收入库、领用、发出、盘点、保管、处置及回收等关
键环节进行控制,明确实物资产购置、使用、报废清理的权
限和程序,防止实物资产被盗、毁损和流失。
报告期内,公司修订了《固定资产管理办法(第五版)》,
完善固定资产内部控制,提高固定资产使用效率,保障固定
资产的安全、完整。
11.投资管理
公司制定了《投资内部控制制度》《投资管理办法(试
行)》等制度,规范投资行为,防范和控制投资业务的潜在
风险,提高投资效益,促进公司持续、稳定、健康发展。
报告期内,公司制定了《投资管理办法(试行)》,进一
步规范投资行为,防范投资风险,提高投资效益,促进公司
持续、稳定、健康发展。
12.财务管理
公司建立了关联交易审批、会计业务处理、会计政策及
会计估计变更、财务报告编制与审核等主要控制流程,合理
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设置了财务报告相关的部门和岗位,明确职责权限,明确了
会计核算、报告编制、复核、审批的控制程序及职责分工。
公司制定了《货币资金管理办法(第三版)》《七项费用
管理实施细则(第二版)》《国际差旅费管理办法(修订)》
等相关财务报销制度。依据《总经理工作细则》《重大经营
决策规则》形成相关资金审批授权,并建立相关审批流程,
对现金出纳业务及银行存款收支及结存实行监督控制,执行
“货币资金核算与监控,统一开户,统一支付,严格不相容
职务分离”的原则。
报告期内,公司根据实际工作需要,修订了《货币资金
管理办法(第三版)》《七项费用管理实施细则(第二版)》。
13.科技管理
公司制定了《研发项目管理办法(修订)》《研发经费管
理办法(修订)》《知识产权管理制度(修订)》《科技创新奖
惩办法》《研发项目激励与绩效考核管理制度(试行)》《科
技项目结余经费管理办法》《科技项目间接费用管理办法》
等,加强对研发项目立项、实施、验收、经费、知识产权、
考核的管理,规范研发资金使用。
14.法律事务管理
公司制定了《法律纠纷案件管理与处置办法(修订)》,
规范法律纠纷案件的处理工作,确保诉讼及仲裁案件得到妥
善处置,避免因处置不当给公司造成经济损失。
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15.安全环保管理
公司制定了《安全生产管理制度汇编(修订)》 2019 版)
等制度,强化安全生产管理,防止和减少安全事故。
报告期内,公司修订了《安全生产责任制度(第四版)》,
补充和更新相关部门、岗位的安全生产职责。
16.内部信息管理及突发事件处理
公司制定了《重大信息内部报告制度》,保证公司内部
重大信息的快速传递、归集和有效管理。制定了《突发事件
处理制度》,保障生产经营安全和处置突发事件的能力,最
大限度地预防和减少突发事件及其造成的损害,维护公司资
产安全和企业稳定,维护正常的经营秩序。
17.对外担保
公司制定了《对外担保规则》,对担保决策、被担保人
资信评价、担保后风险控制、担保解除等进行了规范,有效
控制公司资产运营风险,促进公司健康稳定发展,维护公司
及股东利益。
18.信息披露
公司制定了《信息披露制度(修订)》《年报信息披露重
大差错责任追究制度》等制度,规范信息披露工作程序,确
保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进本公司
依法规范运作,维护公司和投资者的合法权益。
重点关注的高风险领域主要包括:关联交易、对外担保、
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重大投资及信息披露等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域
涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制评价
办法的相关规定组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重
要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、
风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非
财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷
具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控
制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)财务报告内部控制缺陷评价的定量标准:
类型/重要程度 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
营业收入 2%<错报≤
营业收入潜在错报 错报≤营业收入 2% 错报>营业收入 5%
营业收入 5%
资产总额 2%<错报≤
资产总额潜在错报 错报≤资产总额 2% 错报>资产总额 5%
资产总额 5%
(2)财务报告内部控制缺陷评价的定性标准:
出现下列情形的,认定为财务报告内部控制重大缺陷,
其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷:
①控制环境无效;
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②发现董事、监事和高级管理人员舞弊;
③外部审计发现当期财务报表存在重大错报,而内部控
制在运行过程中未能发现该错报;
④公司审计部对内部控制的监督无效;
⑤内部控制评价的结果特别是重大或重要缺陷未得到
整改;
⑥其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷的评价标准
非财务报告的定量标准参见财务报告的定量标准。出现
以下情形的,认定为非财务报告内部控制重大缺陷,其他情
形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷:
①违反国家法律、法规或规范性文件;
②违反决策程序,导致重大决策失误;
③重要业务缺乏制度性控制,或制度系统性失效;
④媒体频频曝光重大负面新闻,难以恢复声誉;
⑤公司未对安全生产实施管理,造成重大人员伤亡的安
全责任事故;
⑥中高级管理人员或关键技术人员流失严重;
⑦其他对公司影响重大的情形。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内
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公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期
内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
无。
烟台龙源电力技术股份有限公司董事会
二〇二二年四月六日
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