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公司公告

西部牧业:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知2021-12-25  

                          证券代码:300106          证券简称:西部牧业         公告编号:临2021-100


                  新疆西部牧业股份有限公司
       关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误
导性陈述或重大遗漏。


     新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)于 2021年12

月 25 日 在 中 国 证 监 会 指 定 的 信 息 披 露 媒 体 巨 潮 资 讯 网

(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开2022年第一次临时股东

大会的通知》的公告,公司将于2022年1月10日(星期一)10:30召开

公司2022年第一次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票和网络

投票相结合的方式召开,现就本次股东大会的相关事项提示公告如

下:

     一、召开会议的基本情况

     1.股东大会届次: 2022年第一次临时股东大会

     2.股东大会的召集人:公司董事会。公司第三届董事会第二十八

次会议审议通过了《关于召开2022年第一次临时股东大会的议案》。

     3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合有关

法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则

和公司章程等的规定。

     4.会议召开的日期、时间:

     (1)现场会议召开时间为:2022年1月10日上午10:30开始

     (2)网络投票时间为:2022年1月10日,其中,通过深圳证券交

易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022年1月10日上午9:15

                                     -1-
—9:25,9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互

联网投票系统投票的具体时间为:2022年1月10日9:15—15:00期间的

任意时间。

    5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结

合的方式召开。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人

出席现场会议;

    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统

和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可

以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选

择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投

票结果为准。

    6.会议的股权登记日:2021年1月4日(星期二)。

    7.出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代

理人;股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司

全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面

形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股

东。

    (2)本公司董事、监事和高级管理人员;

    (3)公司聘请的见证律师。

    8.会议地点:新疆石河子市开发区北一东路 28 号新疆西部牧业

股份有限公司三楼会议室

                             -2-
    二、会议审议事项

    (一)本次会议审议的议案由公司第三届董事会第二十八次会议

审议通过后提交,本次会议拟审议的议案如下:

    1.审议《关于公司2022年度收购生鲜乳的日常关联交易预计议

案》;

    2.审议《关于公司2022年度收购原材料活牛的日常关联交易预计

议案》;

    3.审议《关于公司2022年度销售饲料的日常关联交易预计议案》。

    (二)议案披露情况

    议案内容详见公司于2021年12月25日在中国证监会指定的创业

板信息披露网站上发布的相关公告。

    (三)其他应说明事项

    1.上述议案涉及关联交易,关联股东石河子国有资产经营(集团)

有限公司需回避表决;

    2.本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开,按

照相关规定,公司就本次股东大会审议的议案将对中小投资者的表决

单独计票并及时公开披露。

    三、提案编码

    本次股东大会提案编码明细表
                                                   备注
   提案编码                提案名称           该列打勾的栏目
                                                可以投票
         100                总议案                  √

非累积投票提案



                               -3-
                                                            备注
   提案编码                  提案名称                 该列打勾的栏目
                                                        可以投票
                 审议《关于公司 2022 年度收购生鲜
       1.00                                                  √
                 乳的日常关联交易预计议案》;
                 审议《关于公司 2022 年度收购原材
       2.00                                                  √
                 料活牛的日常关联交易预计议案》;
                 审议《关于公司 2022 年度销售饲料
       3.00                                                  √
                 的日常关联交易预计议案》。

    四、会议登记方法

    1.登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

    2. 登 记 时 间 : 本 次 股 东 大 会 登 记 时 间 为 2022 年 1 月 5 日

(9:30-13:30,16:00-20:00)。

    3.登记地点:新疆石河子市开发区北一东路28号公司证券投资

部。

    4.全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会

议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。

    5.自然人股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证、委托代理

人持本人身份证、授权委托书(附件三)、委托人股东账户卡和委托

人身份证。法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、

出席人身份证办理登记手续。

    6.以上证明文件登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以

上有关证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《股东参会登

记表》(附件二),以便登记确认(须在 2021 年 1 月 5 日 20:00 之

前送达或传真到公司)。但出席会议签到时,出席人身份证和授权委

托书必须出示原件。



                                  -4-
    五、参加网络投票的具体操作流程

   在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互

联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网

络投票的具体操作流程见附件一。

    六、会务联系

   地址:新疆石河子市开发区北一东路28号公司证券投资部

   联系人:梁 雷 张泽博 褚麟仪

   联系电话:0993-2516883

   传真:0993-2516883

    七、其它事项

   1.会议材料备于董事会办公室。

   2.临时提案请于会议召开十天前提交。

   3.会议预期半天,出席会议人员交通、食宿费自理。

    八、备查文件:

   新疆西部牧业股份有限公司第三届董事会第二十八次会议决议。

   附件:

   1.《参加网络投票的具体操作流程》

   2.股东参会登记表

   3.授权委托书样本

   特此通知。


                             新疆西部牧业股份有限公司董事会

                                          2021 年 12 月 24 日


                            -5-
附件一:

                 参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深

圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体操

作流程如下:

    一、网络投票的程序

    1.普通股的投票代码与投票简称

    投票代码:350106

    投票简称:西部投票

    2.填报表决意见或选举票数

    本次会议提案为非累计投票提案,填报表决意见为:同意、反对、

弃权。

    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有

提案表达相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。

如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表

决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意

见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议

案的表决意见为准。

    二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2022 年 1 月 10 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30

—11:30 和 13:30—15:00。

                               -6-
     2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

     三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

     1.互联网投票系统开始投票时间为2022年1月10日(现场会议召

开当日),9:15-15:00期间的任意时间。

     2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交

易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理

身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投

资 者 服 务 密 码 ”。 具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统

http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

     3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过本所互联网投票系统

进行投票。




                                     -7-
附件二:
           新疆西部牧业股份有限公司
                 股东参会登记表

  姓名                身份证号
股东账号                持股数
联系电话              电子邮箱
联系地址                邮编




                     -8-
附件三:


                               授权委托书

致:新疆西部牧业股份有限公司
     兹委托                先生∕女士代表本人∕单位出席新疆西部牧
业股份有限公司2022年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式
代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人∕单位承担。
     (说明:请在对议案投票选择时打“√”,“同意”“反对”“弃
权”三个选项都不打“√”视为弃权,同时在两个选项中打“√”按
废票处理。)

                                                备注
提案编码            提案名称                             同意   反对   弃权
                                          该列打勾的
                                          栏目可以投票

  100                总议案                     √

                               非累积投票提案

           审议《关于公司 2022 年度收购
  1.00     生鲜乳的日常关联交易预计议           √
           案》;

           审议《关于公司 2022 年度收购
  2.00     原材料活牛的日常关联交易预           √
           计议案》;

           审议《关于公司 2022 年度销售
  3.00     饲料的日常关联交易预计议             √
           案》。

     注:本次授权行为仅限于本次股东大会。

     如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□ (请
选择)可以按照自己的意见表决。

                                    -9-
   授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位
公章,个人委托需本人签字。

   委托人签字:

   委托人身份证号:

   委托人持股数:

   委托人股东账号:

   受托人签字:

   受托人身份证号码:

   委托日期:     年    月   日

   委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

  (注:授权委托书剪报、复印件或按以上格式自制均有效,单位

委托必须加盖单位公章。)




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