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公司公告

西部牧业:独立董事2021年述职报告-秦明2022-04-28  

                                   新疆西部牧业股份有限公司
           2021 年度独立董事述职报告
                                秦明

各位股东和股东代表:

    本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的独

立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《上市公
司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《公司章程》、

《独立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2021年度工作中,

勤勉尽责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生产经营信
息,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会

各项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为

独立董事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东

的利益。本人现就2021年度独立董事履职情况述职如下:

    一、出席董事会及股东大会情况

    2021年度,公司共召开12次董事会议,本人在任职期间出席会议

的情况如下:
  报告期董事会会议召开次数(次)                        12

 董事      具体     应出席   亲自出     委托出   缺席        是否连续两次未
 姓名      职务     次数     席次数     席次数   次数        亲自出席会议

 秦明    独立董事    12        12         0       0                否

    本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2021年度

参加的董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票,无弃权的情形,

相关事项发表了独立意见。

    2021年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了4次股东大会,

分别是2021年第一次临时股东大会、2020年年度股东大会、2021年第


                                    1
二次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会。

       出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次)                            4

    董事        具体      应出席   亲自出     委托出   缺席   是否连续两次未
    姓名        职务       次数    席次数     席次数   次数    亲自出席会议

    秦明      独立董事      4         4         0       0            否

       二、独立董事发表独立意见的情况

       根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意

见》、以及《公司章程》的有关规定,2021年度本人作为公司的独立

董事,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,参加公司的董事会,详细
地了解了公司日常运作情况,在公司作出决策之前,根据相关规定发

表了独立意见。详见下表:

序              会议                                                       结
       日期                 事前认可意见                独立意见
号              届次                                                       果
                                              1.关于公司发行股份购买
                                              资产并募集配套资金暨关
                                              联交易相关事项的独立意
                                              见;
                     1.关于公司发行股份购买
               第 三                          2.关于签署《委托经营管
                     资产并募集配套资金暨关
      2021     届 董                          理协议》事项的独立意见;
                     联交易相关事项的事前认                                 同
1     年2月    事 会                          3.关于《提名本届董事会
                     可意见;                                               意
      8日      第 十                          董事候选人》的独立意见;
                     2.关于签署《委托经营管
               七次                           4. 关 于 评 估 机 构 的 独 立
                     理协议》的事前认可意见。
                                              性、评估假设前提的合理
                                                 性、评估方法与评估目的
                                                 的相关性以及评估定价的
                                                 公允性的独立意见。
               第 三
                  关于修订发行股份购买资
      2021  届 董                        关于修订发行股份购买资
                  产并募集配套资金暨关联                        同
2     年3月 事 会                        产并募集配套资金暨关联
                  交易方案的事前认可意                          意
      8日   第 十                        交易方案的独立意见。
                  见。
            八次

                                          2
序           会议                                                             结
      日期                  事前认可意见                 独立意见
号           届次                                                             果
                                                  1.关于2020年度利润分配
                                                  预案的独立意见;
                                                  2. 关于公司《2020年度内
                                                  部控制自我评价报告》的
             第 三
                                                  独立意见;
     2021    届 董
                 关于聘请2021年度财务审 3. 关 于 续聘 希 格玛 会 计 同
3    年4月 事 会
                 计机构的事前认可意见。 师事务所(特殊普通合伙) 意
     21日  第 十
                                        为公司2021年度审计机构
           九次
                                        的独立意见;
                                        4.关于2020年度公司关联
                                                  方资金占用及对外担保情
                                                  况的独立意见。
                     1.关于批准本次交易加期
                                              1.关于批准本次交易加期
             第   三 《审计报告》及《备考审
                                              《审计报告》及《备考审
           届     董 阅报告》的事前认可意见;
     2021                                     阅报告》的独立意见;
           事     会 2.关于修订公司发行股份                            同
4    年5月                                    2.关于修订公司发行股份
           第     二 购买资产并募集配套资金                            意
     9日                                      购买资产并募集配套资金
           十     一 暨关联交易报告书(草案)
                                              暨关联交易报告书(草案)
           次        及其摘要的事前认可意
                                              及其摘要的独立意见。
                     见。
           第     三
                                            1.关于2021年半年度公司
           届     董
     2021                                   关联方资金占用及对外担
           事     会 关于签署《委托经营管理                        同
5    年7月                                  保情况的独立意见;
           第     二 协议》的事前认可意见。                        意
     15日                                   2.关于签署《委托经营管
           十     二
                                            理协议》的独立意见。
           次
                       1.关于批准本次交易加期 1.关于批准本次交易加期
                       《审计报告》及《备考审 《审计报告》及《备考审
           第     三   阅报告》的事前认可意见;   阅报告》的独立意见;
           届     董   2.关于修订公司发行股份     2.关于修订公司发行股份
     2021
           事     会   购买资产并募集配套资金     购买资产并募集配套资金 同
6    年7月
           第     二   暨关联交易报告书(草案)   暨关联交易报告书(草案) 意
     18日
           十     三   及其摘要的事前认可意       及其摘要的独立意见;
             次        见;                   3.关于公司追加2021年度
                       3.关于公司追加2021年度 收购原材料活牛日常关联
                       收购原材料活牛日常关联 交 易 预 计 额 度 的 独 立 意


                                        3
序           会议                                                               结
      日期                 事前认可意见                  独立意见
号           届次                                                               果
                      交易预计额度的事前认可 见;
                      意见。                 4.关于公司全资子公司向
                                             联营企业提供借款的独立
                                             意见。
                                                 1.关于签署《发行股份购
           第     三                          买资产协议之补充协议
           届     董                          (二)》的独立意见;
     2021            关于签署《发行股份购买
           事     会                          2. 关 于 评 估 机 构 的 独 立 同
7    年9月           资产协议之补充协议
           第     二                          性、评估假设前提的合理 意
     24日            (二)》的事前认可意见。
           十     四                          性、评估方法与评估目的
             次                                  的相关性以及评估定价的
                                                 公允性的独立意见。
                      1.关于终止发行股份购买 1.关于中止发行股份购买
                      资产并募集配套资金暨关 资产并募集配套资金暨关
             第 三
                     联交易事项并撤回申请文      联交易事项并撤回申请文
     2021    届   董
                     件的事前认可意见;          件的独立意见;
     年 11   事   会                                                    同
8                    2.关于公司与交易对方签      2.关于公司与交易对方签
     月 15   第   二                                                    意
                     署发行股份购买资产并募      署发行股份购买资产并募
     日      十   六
                     集配套资金暨关联交易相      集配套资金暨关联交易相
             次
                      关协议之终止协议的事前 关协议之终止协议的独立
                      认可意见。             意见。
           第 三
     2021  届 董
                                                 关 于 公 司 2022 年 度 对 全
     年 11 事 会                                                        同
9                                —              资、控股子公司提供担保
     月   30 第 二                                                      意
                                                 计划的独立意见。
     日      十 七
             次
                      1.关于公司2022年度收购 1.关于公司2022年度收购
                   生鲜乳日常关联交易预计        生鲜乳日常关联交易预计
           第   三
                   的事前认可意见;              的独立意见;
     2021  届   董
                   2.关于公司2022年度收购        2.关于公司2022年度收购
     年 12 事   会                                                      同
10                 原材料活牛日常关联交易        原材料活牛日常关联交易
     月 20 第   二                                                      意
                   预计的事前认可意见;          预计的独立意见;
     日      十 八
                   3.关于公司2022年度销售        3.关于公司2022年度销售
             次
                   饲料日常关联交易预计的        饲料日常关联交易预计的
                   事前认可意见;                独立意见;


                                       4
序          会议                                                     结
     日期               事前认可意见               独立意见
号          届次                                                     果
                   4.关于全资子公司向关联   4.关于全资子公司向关联
                   方预付生鲜乳采购款暨关   方预付生鲜乳采购款暨关
                   联交易的事前认可意见;   联交易的独立意见;
                   5.关于控股子公司向关联   5.关于控股子公司向关联
                   方预付生鲜乳采购款暨关   方预付生鲜乳采购款暨关
                   联交易的事前认可意见;   联交易的独立意见;
                   6.关于全资子公司向关联   6.关于全资子公司向关联
                   方预付活牛采购款暨关联   方预付活牛采购款暨关联
                   交易的事前认可意见。     交易的独立意见。

     本人认为公司2021年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、

《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、

公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项

的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益

的情形。

     三、在董事会各专门委员会的履职情况

     公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及

提名委员会四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委

员会工作细则行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,

供董事会决策参考。本人担任审计委员会委员、提名委员会召集人、

薪酬与考核委员会委员,2021年度履行了以下职责:

     本人作为公司董事会审计委员会委员,按照公司《董事会审计委

员会工作细则》等相关制度的规定,对公司的内部审计、内部控制、

定期报告等相关事项进行审查,在公司定期报告的编制和披露过程

中,仔细审阅各项资料及审计机构出具的审计意见,对续聘希格玛会

计师事务所事项进行审议并向董事会提出专业委员会意见。在年度财

务报告编制及审计过程中认真履行了监督、核查的职责,对公司2021


                                  5
年度审计工作计划进行了审核,掌握公司2021年审计工作的进展情

况,充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用,同时,对公司审计

部的工作进行监督检查,对内部控制制度的健全和执行情况进行监

督。

       本人作为董事会提名委员会召集人,在报告期内对董事会董事候

选人李春江先生的履历进行了解,利用本人参加各次会议的机会对公

司的生产经营状况和公司组织架构进行了解,多次听取了公司管理层

对公司经营状况和规范运作方面的汇报,并亲自到公司办公和经营场

所实地考察,切实履行提名委员会的职能。

       本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,按照公司《董事会
薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,积极参与薪酬与考

核委员会的日常工作,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义

务。
       四、对公司进行现场调查的情况

       2021年任职期间,本人在公司年度报告审计期间对公司进行调查

和了解。重点对公司的应收账款状况、经济合同履行情况、诉讼情况、
管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检

查;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作

人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关
注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展

情况,掌握公司的运行动态。

       五、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

       (一)本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,及时了解公

司可能产生的经营风险,对提交董事会审议的议案,认真查阅相关文

件资料,及时进行调查,向相关部门和人员进行了解,并利用自身的


                                6
专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立

性,切实维护了公司和全体股东的利益。

    (二)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市

公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、

《上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法

律法规和《公司章程》、《信息披露事务管理制度》的有关规定,保

证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。

    (三)本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法

规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理

结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,全面了解上
市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,切实发挥独立董

事的职能与作用,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公

司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步
规范运作,切实加强对公司和投资者合法权益的保护能力。

六、其他工作

    (一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
    (二)未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;

    (三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

    2022年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、
勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司

提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护

公司整体利益和中小股东的合法权益。



                                               独立董事:秦明

                                                 2022年4月27日

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