西部牧业:独立董事2021年述职报告-秦明2022-04-28
新疆西部牧业股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
秦明
各位股东和股东代表:
本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的独
立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《上市公
司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《公司章程》、
《独立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2021年度工作中,
勤勉尽责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生产经营信
息,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会
各项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为
独立董事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东
的利益。本人现就2021年度独立董事履职情况述职如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2021年度,公司共召开12次董事会议,本人在任职期间出席会议
的情况如下:
报告期董事会会议召开次数(次) 12
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
秦明 独立董事 12 12 0 0 否
本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2021年度
参加的董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票,无弃权的情形,
相关事项发表了独立意见。
2021年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了4次股东大会,
分别是2021年第一次临时股东大会、2020年年度股东大会、2021年第
1
二次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会。
出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次) 4
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
秦明 独立董事 4 4 0 0 否
二、独立董事发表独立意见的情况
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、以及《公司章程》的有关规定,2021年度本人作为公司的独立
董事,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,参加公司的董事会,详细
地了解了公司日常运作情况,在公司作出决策之前,根据相关规定发
表了独立意见。详见下表:
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
1.关于公司发行股份购买
资产并募集配套资金暨关
联交易相关事项的独立意
见;
1.关于公司发行股份购买
第 三 2.关于签署《委托经营管
资产并募集配套资金暨关
2021 届 董 理协议》事项的独立意见;
联交易相关事项的事前认 同
1 年2月 事 会 3.关于《提名本届董事会
可意见; 意
8日 第 十 董事候选人》的独立意见;
2.关于签署《委托经营管
七次 4. 关 于 评 估 机 构 的 独 立
理协议》的事前认可意见。
性、评估假设前提的合理
性、评估方法与评估目的
的相关性以及评估定价的
公允性的独立意见。
第 三
关于修订发行股份购买资
2021 届 董 关于修订发行股份购买资
产并募集配套资金暨关联 同
2 年3月 事 会 产并募集配套资金暨关联
交易方案的事前认可意 意
8日 第 十 交易方案的独立意见。
见。
八次
2
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
1.关于2020年度利润分配
预案的独立意见;
2. 关于公司《2020年度内
部控制自我评价报告》的
第 三
独立意见;
2021 届 董
关于聘请2021年度财务审 3. 关 于 续聘 希 格玛 会 计 同
3 年4月 事 会
计机构的事前认可意见。 师事务所(特殊普通合伙) 意
21日 第 十
为公司2021年度审计机构
九次
的独立意见;
4.关于2020年度公司关联
方资金占用及对外担保情
况的独立意见。
1.关于批准本次交易加期
1.关于批准本次交易加期
第 三 《审计报告》及《备考审
《审计报告》及《备考审
届 董 阅报告》的事前认可意见;
2021 阅报告》的独立意见;
事 会 2.关于修订公司发行股份 同
4 年5月 2.关于修订公司发行股份
第 二 购买资产并募集配套资金 意
9日 购买资产并募集配套资金
十 一 暨关联交易报告书(草案)
暨关联交易报告书(草案)
次 及其摘要的事前认可意
及其摘要的独立意见。
见。
第 三
1.关于2021年半年度公司
届 董
2021 关联方资金占用及对外担
事 会 关于签署《委托经营管理 同
5 年7月 保情况的独立意见;
第 二 协议》的事前认可意见。 意
15日 2.关于签署《委托经营管
十 二
理协议》的独立意见。
次
1.关于批准本次交易加期 1.关于批准本次交易加期
《审计报告》及《备考审 《审计报告》及《备考审
第 三 阅报告》的事前认可意见; 阅报告》的独立意见;
届 董 2.关于修订公司发行股份 2.关于修订公司发行股份
2021
事 会 购买资产并募集配套资金 购买资产并募集配套资金 同
6 年7月
第 二 暨关联交易报告书(草案) 暨关联交易报告书(草案) 意
18日
十 三 及其摘要的事前认可意 及其摘要的独立意见;
次 见; 3.关于公司追加2021年度
3.关于公司追加2021年度 收购原材料活牛日常关联
收购原材料活牛日常关联 交 易 预 计 额 度 的 独 立 意
3
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
交易预计额度的事前认可 见;
意见。 4.关于公司全资子公司向
联营企业提供借款的独立
意见。
1.关于签署《发行股份购
第 三 买资产协议之补充协议
届 董 (二)》的独立意见;
2021 关于签署《发行股份购买
事 会 2. 关 于 评 估 机 构 的 独 立 同
7 年9月 资产协议之补充协议
第 二 性、评估假设前提的合理 意
24日 (二)》的事前认可意见。
十 四 性、评估方法与评估目的
次 的相关性以及评估定价的
公允性的独立意见。
1.关于终止发行股份购买 1.关于中止发行股份购买
资产并募集配套资金暨关 资产并募集配套资金暨关
第 三
联交易事项并撤回申请文 联交易事项并撤回申请文
2021 届 董
件的事前认可意见; 件的独立意见;
年 11 事 会 同
8 2.关于公司与交易对方签 2.关于公司与交易对方签
月 15 第 二 意
署发行股份购买资产并募 署发行股份购买资产并募
日 十 六
集配套资金暨关联交易相 集配套资金暨关联交易相
次
关协议之终止协议的事前 关协议之终止协议的独立
认可意见。 意见。
第 三
2021 届 董
关 于 公 司 2022 年 度 对 全
年 11 事 会 同
9 — 资、控股子公司提供担保
月 30 第 二 意
计划的独立意见。
日 十 七
次
1.关于公司2022年度收购 1.关于公司2022年度收购
生鲜乳日常关联交易预计 生鲜乳日常关联交易预计
第 三
的事前认可意见; 的独立意见;
2021 届 董
2.关于公司2022年度收购 2.关于公司2022年度收购
年 12 事 会 同
10 原材料活牛日常关联交易 原材料活牛日常关联交易
月 20 第 二 意
预计的事前认可意见; 预计的独立意见;
日 十 八
3.关于公司2022年度销售 3.关于公司2022年度销售
次
饲料日常关联交易预计的 饲料日常关联交易预计的
事前认可意见; 独立意见;
4
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
4.关于全资子公司向关联 4.关于全资子公司向关联
方预付生鲜乳采购款暨关 方预付生鲜乳采购款暨关
联交易的事前认可意见; 联交易的独立意见;
5.关于控股子公司向关联 5.关于控股子公司向关联
方预付生鲜乳采购款暨关 方预付生鲜乳采购款暨关
联交易的事前认可意见; 联交易的独立意见;
6.关于全资子公司向关联 6.关于全资子公司向关联
方预付活牛采购款暨关联 方预付活牛采购款暨关联
交易的事前认可意见。 交易的独立意见。
本人认为公司2021年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、
《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、
公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项
的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益
的情形。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及
提名委员会四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委
员会工作细则行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,
供董事会决策参考。本人担任审计委员会委员、提名委员会召集人、
薪酬与考核委员会委员,2021年度履行了以下职责:
本人作为公司董事会审计委员会委员,按照公司《董事会审计委
员会工作细则》等相关制度的规定,对公司的内部审计、内部控制、
定期报告等相关事项进行审查,在公司定期报告的编制和披露过程
中,仔细审阅各项资料及审计机构出具的审计意见,对续聘希格玛会
计师事务所事项进行审议并向董事会提出专业委员会意见。在年度财
务报告编制及审计过程中认真履行了监督、核查的职责,对公司2021
5
年度审计工作计划进行了审核,掌握公司2021年审计工作的进展情
况,充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用,同时,对公司审计
部的工作进行监督检查,对内部控制制度的健全和执行情况进行监
督。
本人作为董事会提名委员会召集人,在报告期内对董事会董事候
选人李春江先生的履历进行了解,利用本人参加各次会议的机会对公
司的生产经营状况和公司组织架构进行了解,多次听取了公司管理层
对公司经营状况和规范运作方面的汇报,并亲自到公司办公和经营场
所实地考察,切实履行提名委员会的职能。
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,按照公司《董事会
薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,积极参与薪酬与考
核委员会的日常工作,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义
务。
四、对公司进行现场调查的情况
2021年任职期间,本人在公司年度报告审计期间对公司进行调查
和了解。重点对公司的应收账款状况、经济合同履行情况、诉讼情况、
管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检
查;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作
人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关
注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展
情况,掌握公司的运行动态。
五、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
(一)本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,及时了解公
司可能产生的经营风险,对提交董事会审议的议案,认真查阅相关文
件资料,及时进行调查,向相关部门和人员进行了解,并利用自身的
6
专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立
性,切实维护了公司和全体股东的利益。
(二)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市
公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、
《上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法
律法规和《公司章程》、《信息披露事务管理制度》的有关规定,保
证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。
(三)本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法
规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理
结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,全面了解上
市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,切实发挥独立董
事的职能与作用,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公
司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步
规范运作,切实加强对公司和投资者合法权益的保护能力。
六、其他工作
(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
(二)未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;
(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2022年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、
勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司
提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护
公司整体利益和中小股东的合法权益。
独立董事:秦明
2022年4月27日
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