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公司公告

西部牧业:独立董事2021年述职报告-宋亮2022-04-28  

                                     新疆西部牧业股份有限公司
             2021 年度独立董事述职报告
                                   宋亮

各位股东和股东代表:

    本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的独

立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证

券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、《独立董
事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2021年度工作中,勤勉尽

责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生产经营信息,全

面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议
案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为独立董

事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股东的利益。

本人现就2021年度独立董事履职情况述职如下:
    一、出席董事会及股东大会情况

    2021年度,公司共召开12次董事会议,本人在任职期间出席会议

的情况如下:
  报告期董事会会议召开次数(次)                          12

 董事        具体   应出席   亲自出       委托出   缺席        是否连续两次未
 姓名        职务   次数     席次数       席次数   次数        亲自出席会议

 宋亮    独立董事    12        12           0       0               否

    本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2021年度
召开的董事会会议所审议的相关议案均进行了投票,相关事项发表了

独立意见。

    2021年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了4次股东大会,分
别是2021年第一次临时股东大会、2020年年度股东大会、2021年第二


                                    1
次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会。

     出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次)                               4

 董事           具体        应出席    亲自出      委托出   缺席     是否连续两次未
 姓名           职务         次数     席次数      席次数   次数      亲自出席会议

 秦明         独立董事          4         4         0          0          否

     二、独立董事发表独立意见的情况

     根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意

见》、以及《公司章程》的有关规定,2021年度本人作为公司的独立

董事,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,参加公司的董事会,详细

地了解了公司日常运作情况,在公司作出决策之前,根据相关规定发

表了独立意见。详见下表:

序      日      会议                                                            结
                                事前认可意见                   独立意见
号      期      届次                                                            果
                                                    1.关于公司发行股份购买资
                                                    产并募集配套资金暨关联交
                                                    易相关事项的独立意见;
                         1.关于公司发行股份购
                                                    2.关于签署《委托经营管理
                第三     买资产并募集配套资金
                                                    协议》事项的独立意见;
     2021       届董     暨关联交易相关事项的
                                                    3.关于《提名本届董事会董    同
1    年2月      事会     事前认可意见;
                                                    事候选人》的独立意见;      意
        8日     第十     2.关于签署《委托经营管
                                                    4.关于评估机构的独立性、
                七次     理协议》的事前认可意
                                                    评估假设前提的合理性、评
                         见。
                                                    估方法与评估目的的相关性
                                                    以及评估定价的公允性的独
                                                    立意见。
                第三
                         关于修订发行股份购买
                届董                          关于修订发行股份购买资产
     2021年              资产并募集配套资金暨                                   同
2               事会                          并募集配套资金暨关联交易
     3月8日              关联交易方案的事前认                                   意
                第十                          方案的独立意见。
                         可意见。
                八次


                                              2
                                         1.关于2020年度利润分配预
                                         案的独立意见;
                                         2. 关于公司《2020年度内部
                                         控制自我评价报告》的独立
             第三
                                         意见;
    2021年   届董   关于聘请2021年度财务
                                         3. 关于续聘希 格玛会 计师 同
3   4月21    事会   审计机构的事前认可意
                                         事务所(特殊普通合伙)为 意
      日     第十   见。
                                         公司2021年度审计机构的独
             九次
                                         立意见;
                                         4.关于2020年度公司关联方
                                         资金占用及对外担保情况的
                                         独立意见。
                    1.关于批准本次交易加
                    期《审计报告》及《备考   1. 关 于 批 准 本 次 交 易 加 期
             第三
                    审阅报告》的事前认可意   《审计报告》及《备考审阅
             届董
                    见;                     报告》的独立意见;
    2021年   事会                                                               同
4                   2.关于修订公司发行股     2.关于修订公司发行股份购
    5月9日   第二                                                               意
                    份购买资产并募集配套     买资产并募集配套资金暨关
             十一
                    资金暨关联交易报告书 联交易报告书(草案)及其
               次
                    (草案)及其摘要的事前 摘要的独立意见。
                    认可意见。
             第三
                                             1.关于2021年半年度公司关
             届董
    2021年                                 联方资金占用及对外担保情
             事会   关于签署《委托经营管理                          同
5   7月15                                  况 的 独 立 意 见 ;
             第二   协议》的事前认可意见。                          意
      日                                   2.关于签署《委托经营管理
             十二
                                           协议》的独立意见。
               次
                    1.关于批准本次交易加     1. 关 于 批 准 本 次 交 易 加 期
                    期《审计报告》及《备考   《审计报告》及《备考审阅
                    审阅报告》的事前认可意   报告》的独立意见;
                    见;                     2.关于修订公司发行股份购
             第三
                    2.关于修订公司发行股     买资产并募集配套资金暨关
             届董
    2021年          份购买资产并募集配套     联交易报告书(草案)及其
             事会                                                               同
6   7月18           资金暨关联交易报告书     摘要的独立意见;
             第二                                                               意
      日            (草案)及其摘要的事前   3.关于公司追加2021年度收
             十三
                    认可意见;               购原材料活牛日常关联交易
               次
                    3.关于公司追加2021年     预计额度的独立意见;
                    度收购原材料活牛日常 4.关于公司全资子公司向联
                    关联交易预计额度的事 营 企 业 提 供 借 款 的 独 立 意
                    前认可意见。         见。

                                     3
                                              1.关于签署《发行股份购买
              第三                            资产协议之补充协议(二)》
              届董                            的独立意见;
     2021年          关于签署《发行股份购买
              事会                            2.关于评估机构的独立性、     同
7    9月24           资产协议之补充协议
              第二                            评估假设前提的合理性、评     意
      日             (二)》的事前认可意见。
              十四                            估方法与评估目的的相关性
                次                            以及评估定价的公允性的独
                                              立意见。
                     1.关于终止发行股份购
                     买资产并募集配套资金     1.关于中止发行股份购买资
              第三   暨关联交易事项并撤回     产并募集配套资金暨关联交
              届董   申请文件的事前认可意     易事项并撤回申请文件的独
     2021年
              事会   见;                     立意见;                     同
8    11月15
              第二   2.关于公司与交易对方     2.关于公司与交易对方签署     意
       日
              十六   签署发行股份购买资产     发行股份购买资产并募集配
                次   并募集配套资金暨关联     套资金暨关联交易相关协议
                     交易相关协议之终止协     之终止协议的独立意见。
                     议的事前认可意见。
              第三
              届董
     2021年                                   关于公司2022年度对全资、
              事会                                                         同
9    11月30                   —              控股子公司提供担保计划的
              第二                                                         意
       日                                     独立意见。
              十七
                次
                     1.关于公司2022年度收 1.关于公司2022年度收购生
                     购生鲜乳日常关联交易 鲜乳日常关联交易预计的独
                     预计的事前认可意见; 立意见;
                     2.关于公司2022年度收     2.关于公司2022年度收购原
                     购原材料活牛日常关联     材料活牛日常关联交易预计
              第三
                     交易预计的事前认可意     的独立意见;
              届董
     2021年          见;                     3.关于公司2022年度销售饲
              事会                                                         同
10   12月20          3.关于公司2022年度销     料日常关联交易预计的独立
              第二                                                         意
       日            售饲料日常关联交易预     意见;
              十八
                     计的事前认可意见;       4.关于全资子公司向关联方
                次
                     4.关于全资子公司向关     预付生鲜乳采购款暨关联交
                     联方预付生鲜乳采购款     易的独立意见;
                     暨关联交易的事前认可 5.关于控股子公司向关联方
                     意见;               预付生鲜乳采购款暨关联交
                     5.关于控股子公司向关 易的独立意见;


                                     4
                联方预付生鲜乳采购款 6.关于全资子公司向关联方
                暨关联交易的事前认可 预付活牛采购款暨关联交易
                意见;               的独立意见。
                6.关于全资子公司向关
                联方预付活牛采购款暨
                关联交易的事前认可意
                见。

    本人认为公司2021年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、

《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、

公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项

的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益
的情形。

    三、在董事会各专门委员会的履职情况

    公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及

提名委员会四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委

员会工作细则行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,

供董事会决策参考。

    本人担任战略委员会委员,2021年度履行了以下职责:对公司发

行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易的相关事项、关联交易、

增加银行授信额度等事宜进行了审议。充分运用自身对乳业行业的研

究,及时对公司所处行业环境、产业发展状况和市场整体形势进行系

统研究与分析,并根据公司实际经营管理情况,对公司董事会提出发

展战略规划及合理建议。

    四、对公司进行现场调查的情况

    2021年任职期间,本人利用现场参加会议的机会以及公司年度报

告审计期间对公司进行调查和了解。重点对公司的生产经营状况、管

理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;

并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员

                               5
保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传

媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,

掌握公司的运行动态。

    五、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作

    在2021年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对每次需董事

会审议的各个事项,事前对所提供的议案材料和有关介绍进行认真、

充分的审核,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。

    同时,将继续督促公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》、

《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司自律监管指引

第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规的要求完善公司信

息披露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司

信息披露的真实、准确、完整、及时和公正,促进公司规范作,切实

维护公司和股东的合法权益。

    对公司的定期报告及其他事项认真审议,提出客观、公正的意见

和建议,监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股东利益;

积极学习相关法律法规和规章制度,参加新法律法规的培训,及时掌

握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保护中小

股东权益等相关法规的认识和理解,强化法律风险意识,以促进公司

进一步规范运作。

    六、其他工作

    (一)未发生独立董事提议召开董事会情况;

    (二)未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;

    (三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

    2022年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、

勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提


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供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司

整体利益和中小股东的合法权益。




                                              独立董事:宋亮

                                               2022年4月27日




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