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公司公告

西部牧业:独立董事2021年述职报告-陈建国2022-04-28  

                                   新疆西部牧业股份有限公司
           2021 年度独立董事述职报告
                               陈建国

各位股东和股东代表:

    本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的

独立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深

圳证券交易所上市公司董事行为指引》、《公司章程》、《独立董

事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2021年度工作中,勤勉

尽责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生产经营信息,

全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各

项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为

独立董事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股
东的利益。本人现就2021年度独立董事履职情况述职如下:

    一、出席董事会及股东大会情况

    2021年度,公司共召开12次董事会议,本人在任职期间出席会
议的情况如下:
  报告期董事会会议召开次数(次)                        12

 董事      具体     应出席   亲自出     委托出   缺席        是否连续两次未
 姓名      职务     次数     席次数     席次数   次数        亲自出席会议

陈建国   独立董事    12        12         0       0                否


    本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2021年

度参加的董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票,无弃权的情

形,相关事项发表了独立意见。

    2021年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了4次股东大会,
分别是2021年第一次临时股东大会、2020年年度股东大会、2021年

                                    1
第二次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会。

       出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次)                                  4

    董事        具体         应出席    亲自出     委托出      缺席   是否连续两次未
    姓名        职务            次数   席次数     席次数      次数     亲自出席会议

陈建国        独立董事           4        4          0         0             否

       二、独立董事发表独立意见的情况
       根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意

见》、以及《公司章程》的有关规定,2021年度本人作为公司的独

立董事,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,积极与公司董事、监
事、高级管理人员开展交流与沟通,详细地了解了公司日常运作情

况,在公司作出决策之前,根据相关规定发表了独立意见。详见下

表:
序              会议                                                                  结
       日期                     事前认可意见                   独立意见
号              届次                                                                  果

                                                      1.关于公司发行股份购买
                                                      资产并募集配套资金暨关
                                                      联交易相关事项的独立意
                                                      见;
                         1.关于公司发行股份购买 2.关于签署《委托经营管
                第三     资产并募集配套资金暨关 理 协 议 》 事 项 的 独 立 意
       2021     届董     联交易相关事项的事前认 见;
                                                                                      同
1     年2月     事会     可意见;                     3.关于《提名本届董事会
                                                                                      意
       8日      第十     2.关于签署《委托经营管 董 事 候 选 人 》 的 独 立 意
                七次     理 协 议 》 的 事 前 认 可 意 见;
                         见。                         4. 关 于 评 估 机 构 的 独 立
                                                      性、评估假设前提的合理
                                                      性、评估方法与评估目的
                                                      的相关性以及评估定价的
                                                      公允性的独立意见。


                                              2
序           会议                                                           结
     日期                  事前认可意见              独立意见
号           届次                                                           果

             第三
                    关于修订发行股份购买资
     2021    届董                            关于修订发行股份购买资
                    产并募集配套资金暨关联                                  同
2    年3月   事会                            产并募集配套资金暨关联
                    交易方案的事前认可意                                    意
      8日    第十                            交易方案的独立意见。
                    见。
             八次
                                             1.关于2020年度利润分配
                                             预案的独立意见;
                                             2. 关 于 公 司 《 2020 年 度
                                             内部控制自我评价报告》
             第三
                                             的独立意见;
     2021    届董
                    关于聘请2021年度财务审 3. 关 于 续聘 希 格玛 会 计 同
3    年4月   事会
                    计机构的事前认可意见。   师事务所(特殊普通合 意
     21日    第十
                                             伙)为公司2021年度审计
             九次
                                             机构的独立意见;
                                             4.关于2020年度公司关联
                                             方资金占用及对外担保情
                                             况的独立意见。
                    1.关于批准本次交易加期
                                             1.关于批准本次交易加期
                    《审计报告》及《备考审
             第三                            《审计报告》及《备考审
                    阅报告》的事前认可意
             届董                            阅报告》的独立意见;
     2021           见;
             事会                            2.关于修订公司发行股份 同
4    年5月          2.关于修订公司发行股份
             第二                            购买资产并募集配套资金 意
      9日           购买资产并募集配套资金
             十一                            暨关联交易报告书(草
                    暨关联交易报告书(草
              次                             案)及其摘要的独立意
                    案)及其摘要的事前认可
                                             见。
                    意见。
             第三
                                             1.关于2021年半年度公司
             届董
     2021                                    关联方资金占用及对外担
             事会   关于签署《委托经营管理                                  同
5    年7月                                   保情况的独立意见;
             第二   协议》的事前认可意见。                                  意
     15日                                    2.关于签署《委托经营管
             十二
                                             理协议》的独立意见。
              次


                                     3
序           会议                                                           结
     日期                  事前认可意见                   独立意见
号           届次                                                           果

                                                 1.关于批准本次交易加期
                    1.关于批准本次交易加期 《审计报告》及《备考审
                    《审计报告》及《备考审 阅报告》的独立意见;
                    阅 报 告 》 的 事 前 认 可 意 2.关于修订公司发行股份
                    见;                         购买资产并募集配套资金
             第三
                    2.关于修订公司发行股份 暨 关 联 交 易 报 告 书 ( 草
             届董
     2021           购买资产并募集配套资金 案 ) 及 其 摘 要 的 独 立 意
             事会                                                           同
6    年7月          暨 关 联 交 易 报 告 书 ( 草 见;
             第二                                                           意
     18日           案)及其摘要的事前认可 3.关于公司追加2021年度
             十三
                    意见;                       收购原材料活牛日常关联
              次
                    3.关于公司追加2021年度 交 易 预 计 额 度 的 独 立 意
                    收购原材料活牛日常关联 见;
                    交易预计额度的事前认可 4.关于公司全资子公司向
                    意见。                       联营企业提供借款的独立
                                                 意见。
                                                 1.关于签署《发行股份购
             第三                                买资产协议之补充协议
             届董   关于签署《发行股份购买 (二)》的独立意见;
     2021
             事会   资 产 协 议 之 补 充 协 议 2. 关 于 评 估 机 构 的 独 立 同
7    年9月
             第二   ( 二 ) 》 的 事 前 认 可 意 性、评估假设前提的合理 意
     24日
             十四   见。                         性、评估方法与评估目的
              次                                 的相关性以及评估定价的
                                                 公允性的独立意见。
                    1.关于终止发行股份购买 1.关于中止发行股份购买
                    资产并募集配套资金暨关 资产并募集配套资金暨关
             第三
                    联交易事项并撤回申请文 联交易事项并撤回申请文
     2021    届董
                    件的事前认可意见;           件的独立意见;
     年11    事会                                                           同
8                   2.关于公司与交易对方签 2.关于公司与交易对方签
     月15    第二                                                           意
                    署发行股份购买资产并募 署发行股份购买资产并募
      日     十六
                    集配套资金暨关联交易相 集配套资金暨关联交易相
              次
                    关协议之终止协议的事前 关协议之终止协议的独立
                    认可意见。                   意见。


                                      4
序          会议                                                        结
     日期               事前认可意见                独立意见
号          届次                                                        果

            第三
     2021   届董
                                            关 于 公 司 2022 年 度 对 全
     年11   事会                                                         同
9                            —             资、控股子公司提供担保
     月30   第二                                                         意
                                            计划的独立意见。
       日   十七
             次
                   1.关于公司2022年度收购   1.关于公司2022年度收购
                   生鲜乳日常关联交易预计   生鲜乳日常关联交易预计
                   的事前认可意见;         的独立意见;
                   2.关于公司2022年度收购   2.关于公司2022年度收购
                   原材料活牛日常关联交易   原材料活牛日常关联交易
                   预计的事前认可意见;     预计的独立意见;
            第三   3.关于公司2022年度销售   3.关于公司2022年度销售
     2021   届董   饲料日常关联交易预计的   饲料日常关联交易预计的
     年12   事会   事前认可意见;           独立意见;             同
10
     月20   第二   4.关于全资子公司向关联   4.关于全资子公司向关联 意
       日   十八   方预付生鲜乳采购款暨关   方预付生鲜乳采购款暨关
              次   联交易的事前认可意见;   联交易的独立意见;
                   5.关于控股子公司向关联   5.关于控股子公司向关联
                   方预付生鲜乳采购款暨关   方预付生鲜乳采购款暨关
                   联交易的事前认可意见;   联交易的独立意见;
                   6.关于全资子公司向关联   6.关于全资子公司向关联
                   方预付活牛采购款暨关联   方预付活牛采购款暨关联
                   交易的事前认可意见。     交易的独立意见。

     本人认为公司2021年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、

《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、

公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事

项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东

利益的情形。
     三、在董事会各专门委员会的履职情况

     公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会

及提名委员会四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专

                                  5
门委员会工作细则行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及

建议,供董事会决策参考。本人担任审计委员会召集人、提名委员

会委员,薪酬与考核委员会召集人,2021年度履行了以下职责:

    本人作为公司董事会审计委员会召集人,按照公司《董事会审

计委员会工作细则》等相关制度的规定,运用财务及专业知识,在

公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易过程中仔细审阅

相关资料、对公司关联交易情况、增加银行授信额度等事项进行审

查,对会计师事务所开展2021年年报审计计划及工作安排进行了事

前沟通及了解,在2021年审计报告中认真履行了监督、核查的职责,

充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
    本人作为公司提名委员会委员,按照公司《董事会提名委员会

工作细则》详细了解公司及所述2021年度经营情况、资产规模等情

况,在报告期内对董事会候选人李春江先生的履历进行了解,利用
本人参加各次会议的机会对公司的生产经营状况和公司组织架构进

行了解,多次听取了公司管理层对公司经营状况和规范运作方面的

汇报,并亲自到公司办公和经营场所实地考察,切实履行提名委员
会的职能。

    本人作为公司董事会薪酬与考核委员会召集人,按照公司《董

事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,积极参与薪
酬与考核委员会的日常工作,切实履行了薪酬与考核委员会委员的

责任和义务。

    四、在公司2021年度审计中的履职情况

    根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司自

律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《董事会审计委

员会工作细则》的要求,组织召开董事会审计委员会2022年第一次


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会议,与公司聘请的年审会计师事务所进行沟通,确定了2021年度

财务报告审计工作计划与日程安排,就公司2021年度财务报表审计

的重点领域进行了沟通。

    在会计师事务所对公司2021年度财务报表审计现场结束后,组

织审计委员会召开2022年第二次会议,听取了审计现场工作开展情

况汇报及审计关注的重点事项。

    在会计师事务所出具公司2021年度审计报告后,组织审计委员

会召开2022年第三次会议,审议通过了公司2021年度审计报告。

    五、对公司进行现场调查的情况

    2021年任职期间,本人在公司年度报告审计期间对公司进行调
查和了解。重点对公司的财务情况、董事会决议执行情况进行检查;

并通过电话和网络会议系统,与公司其他董事、高级管理人员及相

关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的
影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大

事项的进展情况,掌握公司的运行动态。

    六、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
    在本年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对每次需董事

会审议的各个事项,本人都事先对公司提供的待决策事项的背景资

料进行审查,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,在此
基础上,本人及时审阅公司相关公告文稿,对公司信息披露的真实、

准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,维护了公司和中

小股东的权益。

    公司治理情况根据监管部门相关文件的规定和要求,本人持续

关注公司治理工作,认真审核公司相关资料并提出建议。通过有效

地监督和检查,充分履行独立董事的职责,促进了董事会决策的科


                               7
学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者的利益。

    通过认真学习中国证监会、新疆证监局及深圳证券交易所的有

关法律法规及其它相关文件,进一步加深了对公司法人治理结构和

保护社会公众投资者的合法权益的理解和认识,切实加强了对公司

和投资者的保护能力。

    对公司的定期报告、及其他事项认真审议,提出客观、公正的

意见和建议,监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股

东利益;积极学习相关法律法规和规章制度,参加新法律法规的培

训,及时掌握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结

构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,强化法律风险意
识,以促进公司进一步规范运作。

    七、其他工作

    (一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
    (二)未发生独立董事提议聘用会计师事务所情况;

    (三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

    联系方式;
    独立董事姓名:陈建国

    电子邮箱:jianguo19632002@aliyun.com

    2022年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、
勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司

提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护

公司整体利益和中小股东的合法权益。



                                           独立董事:陈建国

                                               2022年4月27日


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