西部牧业:独立董事2021年述职报告-陈建国2022-04-28
新疆西部牧业股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
陈建国
各位股东和股东代表:
本人作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公司”)的
独立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、《深
圳证券交易所上市公司董事行为指引》、《公司章程》、《独立董
事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2021年度工作中,勤勉
尽责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公司的生产经营信息,
全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,认真审议董事会各
项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,充分发挥作为
独立董事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其是社会公众股股
东的利益。本人现就2021年度独立董事履职情况述职如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2021年度,公司共召开12次董事会议,本人在任职期间出席会
议的情况如下:
报告期董事会会议召开次数(次) 12
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
陈建国 独立董事 12 12 0 0 否
本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2021年
度参加的董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票,无弃权的情
形,相关事项发表了独立意见。
2021年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了4次股东大会,
分别是2021年第一次临时股东大会、2020年年度股东大会、2021年
1
第二次临时股东大会、2021年第三次临时股东大会。
出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次) 4
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
陈建国 独立董事 4 4 0 0 否
二、独立董事发表独立意见的情况
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》、以及《公司章程》的有关规定,2021年度本人作为公司的独
立董事,本着“恪尽职守、勤勉尽责”原则,积极与公司董事、监
事、高级管理人员开展交流与沟通,详细地了解了公司日常运作情
况,在公司作出决策之前,根据相关规定发表了独立意见。详见下
表:
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
1.关于公司发行股份购买
资产并募集配套资金暨关
联交易相关事项的独立意
见;
1.关于公司发行股份购买 2.关于签署《委托经营管
第三 资产并募集配套资金暨关 理 协 议 》 事 项 的 独 立 意
2021 届董 联交易相关事项的事前认 见;
同
1 年2月 事会 可意见; 3.关于《提名本届董事会
意
8日 第十 2.关于签署《委托经营管 董 事 候 选 人 》 的 独 立 意
七次 理 协 议 》 的 事 前 认 可 意 见;
见。 4. 关 于 评 估 机 构 的 独 立
性、评估假设前提的合理
性、评估方法与评估目的
的相关性以及评估定价的
公允性的独立意见。
2
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
第三
关于修订发行股份购买资
2021 届董 关于修订发行股份购买资
产并募集配套资金暨关联 同
2 年3月 事会 产并募集配套资金暨关联
交易方案的事前认可意 意
8日 第十 交易方案的独立意见。
见。
八次
1.关于2020年度利润分配
预案的独立意见;
2. 关 于 公 司 《 2020 年 度
内部控制自我评价报告》
第三
的独立意见;
2021 届董
关于聘请2021年度财务审 3. 关 于 续聘 希 格玛 会 计 同
3 年4月 事会
计机构的事前认可意见。 师事务所(特殊普通合 意
21日 第十
伙)为公司2021年度审计
九次
机构的独立意见;
4.关于2020年度公司关联
方资金占用及对外担保情
况的独立意见。
1.关于批准本次交易加期
1.关于批准本次交易加期
《审计报告》及《备考审
第三 《审计报告》及《备考审
阅报告》的事前认可意
届董 阅报告》的独立意见;
2021 见;
事会 2.关于修订公司发行股份 同
4 年5月 2.关于修订公司发行股份
第二 购买资产并募集配套资金 意
9日 购买资产并募集配套资金
十一 暨关联交易报告书(草
暨关联交易报告书(草
次 案)及其摘要的独立意
案)及其摘要的事前认可
见。
意见。
第三
1.关于2021年半年度公司
届董
2021 关联方资金占用及对外担
事会 关于签署《委托经营管理 同
5 年7月 保情况的独立意见;
第二 协议》的事前认可意见。 意
15日 2.关于签署《委托经营管
十二
理协议》的独立意见。
次
3
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
1.关于批准本次交易加期
1.关于批准本次交易加期 《审计报告》及《备考审
《审计报告》及《备考审 阅报告》的独立意见;
阅 报 告 》 的 事 前 认 可 意 2.关于修订公司发行股份
见; 购买资产并募集配套资金
第三
2.关于修订公司发行股份 暨 关 联 交 易 报 告 书 ( 草
届董
2021 购买资产并募集配套资金 案 ) 及 其 摘 要 的 独 立 意
事会 同
6 年7月 暨 关 联 交 易 报 告 书 ( 草 见;
第二 意
18日 案)及其摘要的事前认可 3.关于公司追加2021年度
十三
意见; 收购原材料活牛日常关联
次
3.关于公司追加2021年度 交 易 预 计 额 度 的 独 立 意
收购原材料活牛日常关联 见;
交易预计额度的事前认可 4.关于公司全资子公司向
意见。 联营企业提供借款的独立
意见。
1.关于签署《发行股份购
第三 买资产协议之补充协议
届董 关于签署《发行股份购买 (二)》的独立意见;
2021
事会 资 产 协 议 之 补 充 协 议 2. 关 于 评 估 机 构 的 独 立 同
7 年9月
第二 ( 二 ) 》 的 事 前 认 可 意 性、评估假设前提的合理 意
24日
十四 见。 性、评估方法与评估目的
次 的相关性以及评估定价的
公允性的独立意见。
1.关于终止发行股份购买 1.关于中止发行股份购买
资产并募集配套资金暨关 资产并募集配套资金暨关
第三
联交易事项并撤回申请文 联交易事项并撤回申请文
2021 届董
件的事前认可意见; 件的独立意见;
年11 事会 同
8 2.关于公司与交易对方签 2.关于公司与交易对方签
月15 第二 意
署发行股份购买资产并募 署发行股份购买资产并募
日 十六
集配套资金暨关联交易相 集配套资金暨关联交易相
次
关协议之终止协议的事前 关协议之终止协议的独立
认可意见。 意见。
4
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
第三
2021 届董
关 于 公 司 2022 年 度 对 全
年11 事会 同
9 — 资、控股子公司提供担保
月30 第二 意
计划的独立意见。
日 十七
次
1.关于公司2022年度收购 1.关于公司2022年度收购
生鲜乳日常关联交易预计 生鲜乳日常关联交易预计
的事前认可意见; 的独立意见;
2.关于公司2022年度收购 2.关于公司2022年度收购
原材料活牛日常关联交易 原材料活牛日常关联交易
预计的事前认可意见; 预计的独立意见;
第三 3.关于公司2022年度销售 3.关于公司2022年度销售
2021 届董 饲料日常关联交易预计的 饲料日常关联交易预计的
年12 事会 事前认可意见; 独立意见; 同
10
月20 第二 4.关于全资子公司向关联 4.关于全资子公司向关联 意
日 十八 方预付生鲜乳采购款暨关 方预付生鲜乳采购款暨关
次 联交易的事前认可意见; 联交易的独立意见;
5.关于控股子公司向关联 5.关于控股子公司向关联
方预付生鲜乳采购款暨关 方预付生鲜乳采购款暨关
联交易的事前认可意见; 联交易的独立意见;
6.关于全资子公司向关联 6.关于全资子公司向关联
方预付活牛采购款暨关联 方预付活牛采购款暨关联
交易的事前认可意见。 交易的独立意见。
本人认为公司2021年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、
《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、
公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事
项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东
利益的情形。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会
及提名委员会四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专
5
门委员会工作细则行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及
建议,供董事会决策参考。本人担任审计委员会召集人、提名委员
会委员,薪酬与考核委员会召集人,2021年度履行了以下职责:
本人作为公司董事会审计委员会召集人,按照公司《董事会审
计委员会工作细则》等相关制度的规定,运用财务及专业知识,在
公司发行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易过程中仔细审阅
相关资料、对公司关联交易情况、增加银行授信额度等事项进行审
查,对会计师事务所开展2021年年报审计计划及工作安排进行了事
前沟通及了解,在2021年审计报告中认真履行了监督、核查的职责,
充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
本人作为公司提名委员会委员,按照公司《董事会提名委员会
工作细则》详细了解公司及所述2021年度经营情况、资产规模等情
况,在报告期内对董事会候选人李春江先生的履历进行了解,利用
本人参加各次会议的机会对公司的生产经营状况和公司组织架构进
行了解,多次听取了公司管理层对公司经营状况和规范运作方面的
汇报,并亲自到公司办公和经营场所实地考察,切实履行提名委员
会的职能。
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会召集人,按照公司《董
事会薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,积极参与薪
酬与考核委员会的日常工作,切实履行了薪酬与考核委员会委员的
责任和义务。
四、在公司2021年度审计中的履职情况
根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司自
律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《董事会审计委
员会工作细则》的要求,组织召开董事会审计委员会2022年第一次
6
会议,与公司聘请的年审会计师事务所进行沟通,确定了2021年度
财务报告审计工作计划与日程安排,就公司2021年度财务报表审计
的重点领域进行了沟通。
在会计师事务所对公司2021年度财务报表审计现场结束后,组
织审计委员会召开2022年第二次会议,听取了审计现场工作开展情
况汇报及审计关注的重点事项。
在会计师事务所出具公司2021年度审计报告后,组织审计委员
会召开2022年第三次会议,审议通过了公司2021年度审计报告。
五、对公司进行现场调查的情况
2021年任职期间,本人在公司年度报告审计期间对公司进行调
查和了解。重点对公司的财务情况、董事会决议执行情况进行检查;
并通过电话和网络会议系统,与公司其他董事、高级管理人员及相
关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的
影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大
事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
六、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
在本年度,本人有效地履行了独立董事的职责,对每次需董事
会审议的各个事项,本人都事先对公司提供的待决策事项的背景资
料进行审查,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,在此
基础上,本人及时审阅公司相关公告文稿,对公司信息披露的真实、
准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,维护了公司和中
小股东的权益。
公司治理情况根据监管部门相关文件的规定和要求,本人持续
关注公司治理工作,认真审核公司相关资料并提出建议。通过有效
地监督和检查,充分履行独立董事的职责,促进了董事会决策的科
7
学性和客观性,切实地维护了公司和广大投资者的利益。
通过认真学习中国证监会、新疆证监局及深圳证券交易所的有
关法律法规及其它相关文件,进一步加深了对公司法人治理结构和
保护社会公众投资者的合法权益的理解和认识,切实加强了对公司
和投资者的保护能力。
对公司的定期报告、及其他事项认真审议,提出客观、公正的
意见和建议,监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股
东利益;积极学习相关法律法规和规章制度,参加新法律法规的培
训,及时掌握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结
构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,强化法律风险意
识,以促进公司进一步规范运作。
七、其他工作
(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
(二)未发生独立董事提议聘用会计师事务所情况;
(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
联系方式;
独立董事姓名:陈建国
电子邮箱:jianguo19632002@aliyun.com
2022年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、
勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司
提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护
公司整体利益和中小股东的合法权益。
独立董事:陈建国
2022年4月27日
8