西部牧业:独立董事2022年述职报告-秦明2023-04-25
新疆西部牧业股份有限公司
2022 年度独立董事述职报告
秦明
各位股东和股东代表:
本人在2022年度作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公
司”)的独立董事,任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、
《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易
所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《公
司章程》、《独立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2022
年度工作中,勤勉、尽责、忠实的履行了独立董事的职责,及时了解
公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,
认真审议董事会各项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建
议,充分发挥作为独立董事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其
是社会公众股股东的利益。现本人就2022年度独立董事履职情况述职
如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2022年度,公司共召开4次董事会议,本人在任职期间没有缺席
或连续两次未亲自出席会议的情况。出席会议的具体情况如下:
报告期董事会会议召开次数(次) 4
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
秦明 独立董事 4 4 0 0 否
本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2022年度
参加的董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票,无弃权的情形,
针对董事会审议的相关事项发表了独立意见。
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2022年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了3次股东大会,
分别是2022年第一次临时股东大会、2021年年度股东大会、2022年第
二次临时股东大会。
出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次) 3
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
秦明 独立董事 3 3 0 0 否
二、独立董事发表独立意见的情况
根据中国证监会《上市公司独立董事规则》以及《公司章程》的
有关规定,本人作为公司2022年度的独立董事,本着“恪尽职守、勤
勉尽责”原则,积极、详细地了解了公司日常运作情况,在公司作出
决策之前,根据相关规定发表了独立意见。详见下表:
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
1. 关于2021年度利润分
配预案的独立意见;
2. 对公司2021年度内部
控制自我评价报告的独立
第 三
意见;
届 董
2022 3. 对续聘希格玛会计师
事 会 关于聘请2022年度财务审 同
1 年4月 事务所(特殊普通合伙)为
第 二 计机构的事前认可意见 意
27日 公司2022年度审计机构的
十 九
独立意见;
次
4. 独 立 董 事 关 于 2021
年度公司关联方资金占用
及对外担保情况的独立意
见。
2022 第 三 关于全资子公司2022年度 关于全资子公司2022年度
同
2 年 7 月 届 董 收购原材料的日常关联交 收购原材料的日常关联交
意
5日 事 会 易预计的事前认可意见 易预计的独立意见
2
序 会议 结
日期 事前认可意见 独立意见
号 届次 果
第 三
十次
第 三
届 董 关于 2022 年半年度控股
2022
事 会 股东及其他关联方占用公 同
3 年8月
第 三 司资金、公司对外担保情 意
26日
十 一 况的独立意见。
次
本人认为公司2022年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、
《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、
公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项
的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事、关联股东均回避了
表决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及
提名委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委员会工作细则
行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,供董事会决
策参考。本人担任审计委员会委员、提名委员会召集人、薪酬与考
核委员会委员,2022年度履行了以下职责:
(一)董事会审计委员会履职情况
本人作为公司董事会审计委员会委员,按照公司《独立董事任职
及议事规则》、《董事会审计委员会工作细则》等相关制度的规定,
对公司的内部审计、内部控制执行情况、关联交易、定期报告等相关
事项进行审查,在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细审阅各项
资料及审计机构出具的审计意见,对续聘希格玛会计师事务所事项进
行审议并向董事会提出专业委员会意见。在年度财务报告编制及审计
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过程中认真履行了监督、核查的职责,对公司2022年度审计工作计划
进行了审核,掌握公司2022年审计工作的进展情况,充分发挥审计委
员会的专业职能和监督作用,同时,对公司审计部的工作进行监督检
查,对内部控制制度的健全和执行情况进行监督。
(二)董事会提名委员会履职情况
本人作为董事会提名委员会召集人,利用本人参加各次会议的机
会对公司的生产经营状况和公司组织架构进行了解,多次听取了公司
管理层对公司经营状况和规范运作方面的汇报,并亲自到公司办公和
经营场所实地考察,切实履行提名委员会的职能。
(三)董事会薪酬与考核委员会履职情况
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,按照公司《董事会
薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度的规定,积极参与薪酬与考
核委员会的日常工作,认真听取公司高级管理人员及非独立董事的履
职情况,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
四、对公司进行现场调查的情况
2022年任职期间,本人在公司年度报告审计期间对公司进行调查
和了解。重点对公司的内幕信息管理、内控制度执行情况、公司关联
交易情况、应收账款状况、经济合同履行情况、诉讼情况、管理和内
部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;并通
过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持
密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、
网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌
握公司的运行动态。
五、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
(一)本人有效地履行了独立董事的职责,对公司提供的事先提
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交董事会审议的待决策事项背景资料进行审查,在此基础上,独立、
客观、审慎地行使表决权。同时,积极关注公司生产经营状况和财务
状况,及时了解公司可能产生的经营风险。对提交董事会审议的议案,
向相关部门和人员及时进行了解并调查,认真查阅相关文件资料,利
用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充
分的独立性,切实维护了公司和全体股东的利益。
(二)持续关注公司的信息披露工作,本人及时审阅公司相关公
告文稿,对公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平等情况进
行监督和检查,维护了公司和中小股东的权益。督促公司严格按照《上
市公司信息披露管理办法》、 深圳证券交易所创业板股票上市规则》、
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司
规范运作》等法律法规和《公司章程》、《信息披露事务管理制度》
的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。
(三)本人在任期内,一直注重学习最新的法律、法规和各项规
章制度,认真学习中国证监会、新疆证监局及深圳证券交易所的有关
法律法规及其它相关文件,进一步加深对相关法规尤其是涉及到规范
公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理
解。全面了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,
切实发挥独立董事的职能与作用,形成自觉保护社会公众股东权益的
思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并
促进公司进一步规范运作,切实加强对公司和投资者合法权益的保护
能力。
六、其他工作
(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
(二)未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;
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(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
联系方式;
独立董事姓名:秦明
电子邮箱:1550528951@qq.com;
2023年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、
勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司
提供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护
公司整体利益和中小股东的合法权益。
独立董事:秦明
2023年4月24日
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