西部牧业:独立董事2022年述职报告-宋亮2023-04-25
新疆西部牧业股份有限公司
2022 年度独立董事述职报告
宋亮
各位股东和股东代表:
本人在2022年度作为新疆西部牧业股份有限公司(以下简称“公
司”)的独立董事,在任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》、
《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易
所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》、《公
司章程》、《独立董事工作制度》及有关法律、法规的规定,在2022
年度工作中,勤勉、尽责、忠实履行了独立董事的职责,及时了解公
司的生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席相关会议,
认真审议董事会各项议案,对公司的业务发展及经营提出积极的建议,
充分发挥作为独立董事的独立作用,切实维护了公司和股东尤其是社
会公众股股东的利益。本人现就2022年度独立董事履职情况述职如下:
一、出席董事会及股东大会情况
2022年度,公司共召开4次董事会议,本人在任职期间没有缺席或
连续两次未亲自出席会议的情况。出席会议的具体情况如下:
报告期董事会会议召开次数(次) 4
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
宋亮 独立董事 4 4 0 0 否
本人在履职期间,勤勉尽责,积极出席董事会会议,对2022年度
参加的董事会会议所审议的相关议案均投了赞成票,无弃权的情形,
针对董事会审议的相关事项发表了独立意见。
2022年度,新疆西部牧业股份有限公司共召开了3次股东大会,分
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别是2022年第一次临时股东大会、2021年年度股东大会、2022年第二
次临时股东大会。
出席会议情况如下:
报告期股东大会召开次数(次) 3
董事 具体 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未
姓名 职务 次数 席次数 席次数 次数 亲自出席会议
宋亮 独立董事 3 3 0 0 否
二、独立董事发表独立意见的情况
根据中国证监会《上市公司独立董事规则》以及《公司章程》的
有关规定,本人作为公司2022年度的独立董事,本着“恪尽职守、勤
勉尽责”原则,积极、详细地了解了公司日常运作情况,在公司作出
决策之前,根据相关规定发表了独立意见。详见下表:
序 日 会议 结
事前认可意见 独立意见
号 期 届次 果
1. 关于2021年度利润分配
预案的独立意见;
2. 对公司2021年度内部控
第三 制自我评价报告的独立意
届董 见;
2022 关于聘请2022年度财务
事会 3. 对续聘希格玛会计师事 同
1 年4月 审计机构的事前认可意
第二 务所(特殊普通合伙)为公司 意
27日 见
十九 2022年度审计机构的独立意
次 见;
4. 独立董事关于 2021 年
度公司关联方资金占用及对
外担保情况的独立意见。
第三
关于全资子公司2022年
届董 关于全资子公司2022年度收
2022年 度收购原材料的日常关 同
2 事会 购原材料的日常关联交易预
7月5日 联交易预计的事前认可 意
第三 计的独立意见。
意见
十次
2
第三
届董 关于 2022 年半年度控股股
2022年
事会 东及其他关联方占用公司资 同
3 8月26
第三 金、公司对外担保情况的独 意
日
十一 立意见。
次
本人认为公司2022年度审议的以上重大事项均符合《公司法》、
《证券法》等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、
公平、公正的原则,公司董事会、股东大会审议和表决以上重大事项
的程序合法有效,审议关联交易事项时关联董事、关联股东均回避了
表决,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
三、在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及
提名委员会四个专门委员会。各委员会根据董事会制定的各自专门委
员会工作细则行使职权,就专业性事项进行研究,提出意见及建议,
供董事会决策参考。本人担任战略委员会委员,2022年度履行了以下
职责:
(一)董事会战略委员会履职情况
本人担任战略委员会委员,2022年度履行了以下职责:本人积极
参与公司重大事项的决策过程,充分运用自身对乳业行业的研究,帮
助公司对2021年业务发展情况及战略实施情况进行梳理,并深入分析
当前乳业竞争格局和公司面临的新形势,根据新形势新变化对公司提
出发展战略规划及合理建议。
四、对公司进行现场调查的情况
2022年任职期间,本人利用现场参加会议的机会以及公司年度报
告审计期间对公司进行调查和了解。重点对公司的生产经营状况、管
理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;
并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员
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保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传
媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,
掌握公司的运行动态。
五、在保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
(一)本人有效地履行了独立董事的职责,对公司提供的事先提
交董事会审议的待决策事项背景资料进行审查,在此基础上,独立、
客观、审慎地行使表决权。同时,积极关注公司生产经营状况和财务
状况,及时了解公司可能产生的经营风险。对提交董事会审议的议案,
向相关部门和人员及时进行了解并调查,认真查阅相关文件资料,利
用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充
分的独立性,切实维护了公司和全体股东的利益。
(二)持续关注公司的信息披露工作,本人及时审阅公司相关公
告文稿,对公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公平等情况进
行监督和检查,维护了公司和中小股东的权益。督促公司严格按照《上
市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司
规范运作》等法律法规和《公司章程》、《信息披露事务管理制度》
的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。
(三)对公司的定期报告及其他事项认真审议,提出客观、公正
的意见和建议,监督公司信息披露的真实、准确、完整,切实保护股
东利益;积极学习相关法律法规和规章制度,参加新法律法规的培训,
及时掌握相关政策,尤其是加强对涉及到规范公司法人治理结构和保
护中小股东权益等相关法规的认识和理解,强化法律风险意识,以促
进公司进一步规范运作。
六、其他工作
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(一)未发生独立董事提议召开董事会情况;
(二)未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;
(三)未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
独立董事姓名:宋亮
电子邮箱:songliang_79@163.com
2023年,我将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、认真、
勤勉、忠实地履行独立董事职务,利用自己的专业知识和经验为公司提
供更多有建设性的意见,促进公司科学决策水平的提高,切实维护公司
整体利益和中小股东的合法权益。
独立董事:宋亮
2023年4月24日
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