阳谷华泰:东北证券股份有限公司关于公司2018年度持续督导现场检查报告2018-12-29
东北证券股份有限公司
关于山东阳谷华泰化工股份有限公司
2018 年度持续督导现场检查报告
保荐机构名称:东北证券股份有限公司 被保荐公司简称:阳谷华泰
保荐代表人姓名:张玉彪 联系电话:18566756433
保荐代表人姓名:刘杰琼 联系电话:15301036393
现场检查人员姓名:张玉彪、付廷松、赵志辉
现场检查对应期间:2018 年
现场检查时间:2018 年 12 月 14 日至 2018 年 12 月 22 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司章程及公司治理有关的管理制
度、查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件和公告文件;对公司主要生产经营
场所进行走访。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容 √
等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范 √
性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披 √
露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应 √
程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司内部审计制度相关文件;查阅
审计委员会会议文件、内部审计部门提交工作计划和报告等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部 √
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部 √
门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工 √
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部 √
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情 √
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计 √
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计 √
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控 √
制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立 √
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司对外披露的公告、信息披露相
关制度;查阅历次公司股东大会、董事会、监事会的会议文件;对公司的管理层进行访谈;
查阅深交所相关网站。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息 √
披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅历次公司股东大会、董事会、监事
会的会议文件以及对外披露的公告;查阅公司关联交易管理制度、对外担保制度等有关文件。
查阅公司对外担保相关协议、对被担保方进行访谈,并对被担保方的财务状况、资信状况等
进行调查。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者 √
间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接 √
占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义 √
务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务 √
等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的 √
审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司募集资金管理制度及相关三会
文件;查阅募集资金专户银行对账单;抽取募集资金使用的相关凭证;募集资金的使用情况
进行访谈;对公司延期的募集资金投资项目进行实地查看,并对延期的原因等情况进行访谈。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情 √
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补 √
充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更 √
为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者
偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益 √
是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司财务报表;查阅同行业上市公
司披露的定期报告及相关行业研究报告
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司定期报告;查阅公司、股东等
相关人员所作出的承诺
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):查阅公司对外披露的公告、定期报告
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或 √
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相 √
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
公司 2017 年度配股募集资金于 2018 年 2 月份到位,相对公司预期的募集资金到位时间
较晚,在一定程度上延缓了高性能橡胶助剂项目工程进度。同时,受下游市场需求和行业竞
争变动的影响,公司为降低募集资金使用风险,适当放缓了募集资金投资项目的工程进度。
由于上述原因,公司将募集资金投资项目“高性能橡胶助剂项目”预计达到预定可使用状态
时间延期至 2020 年 5 月。公司已按有关规定履行了募集资金投资项目延期的内部决策程序,
该事项经董事会、监事会审议通过,独立董事发表同意意见,保荐机构发表了核查意见。
(以下无正文)
(此页无正文,为《东北证券股份有限公司关于山东阳谷华泰化工股份有限
公司 2018 年度持续督导现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:
张玉彪 刘杰琼
东北证券股份有限公司(公章)
2018 年 12 月 28 日