星河生物:民生证券股份有限公司关于公司2012年度跟踪报告2013-02-05
民生证券股份有限公司
关于广东星河生物科技股份有限公司
2012 年度跟踪报告
被保荐公司简称:星河生物(原名“菇
保荐机构名称:民生证券股份有限公司
木真”)
保荐代表人姓名:刘小群 联系电话:02038927620
保荐代表人姓名:余华为 联系电话:01085127737
一、保荐工作概述
项 目 工作内容
1.公司信息披露审阅情况
(1)是否及时审阅公司信息披露文件 1、及时审阅星河生物信息披露文件及
其他相关文件,对上市公司的信息披
露文件事前审阅,未进行事前审阅的,
在上市公司履行信息披露义务后五个
交易日内,完成对有关文件的审阅工
作;
2、督导发行人履行信息披露的义务,
关注星河生物是否真实、准确、完整
履行了信息披露义务,并了解信息披
露的审批程序是否完整合规,保证上
市公司向披露的文件不存在虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏;
3、及时关注并跟踪新闻媒体涉及公司
的报告情况,及时针对市场传闻进行
核查,并根据核查的情况发表核查意
见。
(2)未及时审阅公司信息披露文件的次 无。
数
2.督导公司建立健全并有效执行规章制
度的情况
(1)是否督导公司建立健全规章制度(包 1、督导上市公司建立健全并有效执行
括但不限于防止关联方占用公司资源的 内控制度,包括财务管理制度、会计
制度、募集资金管理制度、内控制度、内 核算制度和内部审计制度,以及募集
部审计制度、关联交易制度) 资金使用、关联交易、对外担保、对
外投资等重大经营决策的程序与规则
等;督导发行人的关联交易按照《公
司章程》、《深圳证券交易所创业板上
市规则》、《广东星河生物科技股份有
限公司关联交易制度》等规定执行,
对重大的关联交易本保荐机构将按照
公平、独立的原则发表意见;
2、2012 年 7 月,为进一步规范公司分
红行为,推动公司建立科学、持续、
稳定的分红机制,保护中小投资者合
法权益,根据中国证监会广东证监局
《关于进一步落实上市公司分红相关
规 定 的 通 知 》( 广 东 证 监 [2012]91
号)、《深圳证券交易所创业板上市规
则》以及《公司章程》的有关规定公
司制定了《现金分红管理制度》,并修
订了章程中关于股利政策的相关条
款;
3、2012 年 7 月,星河生物为规范对外
接待行为,加强公司对外接待及与外
界的交流和沟通,提高公司投资者关
系管理水平,制定了《媒体来访和投
资者调研接待工作管理办法》。
(2)公司是否有效执行相关规章制度 是
3.募集资金监督情况
(1)查询公司募集资金专户次数 每月由银行寄送募集资金账户的
对账单;2012 年共进行 3 次现场核查,
2 次专项检查,分别核查了募集资金的
专户情况,包括与募集资金相关的财
务资料、重大合同、相关政府部门出
具的文件(若有)、与募集资金相关的
银行对帐单、征信记录、海关记录、
工商登记资料等。
(2)公司募集资金项目进展是否与信息 持续督导项目组成员走访、察看星河
披露文件一致 生物主要生产经营单位,包括清溪分
公司、九乡基地等,了解生产经营情
况;查阅、了解募集资金投资项目之
一的对韶关子公司增资扩产项目资金
的投入和使用情况,对资金的使用是
否符合要求,是否形成相应的固定资
产或在建工程情况,资金的使用与资
产是否匹配进行核查。经核查,公司
募集资金项目进展与信息披露文件一
致。
4.公司治理督导情况
(1)列席公司股东大会次数 3次
(2)列席公司董事会次数 12 次
(3)列席公司监事会次数 9次
5.现场检查情况
(1)现场检查次数 5次
(2)现场检查报告是否按照本所规定报 是
送
(3)现场检查发现的主要问题及整改情 发现的问题:
况 2012 年 12 月,星河生物内审部门
人员有一人辞职,内审经理尚未到位;
审计委员会有向董事会提交审计报
告,但是未能严格按照至少每季度向
董事会报告一次内部审计工作进度、
质量及发现的重大问题等。
整改情况:
审计人员尽快配备到位,公司严
格执行内审制度的规定。审计委员会
及时按季度向董事会报告工作进度、
质量及发现的重大问题等。
6.发表独立意见情况
(1)发表独立意见次数 1、2012 年 3 月 5 日,《民生证券有限
责任公司关于公司有限售条件的流通
股上市流通申请的核查意见》;
2、2012 年 5 月 15 日,《民生证券有限
责任公司关于公司终止“塘厦食用菌
工厂化生产线扩建项目”和调整募集
资金投资计划的核查意见》;
3、2012 年 7 月 18 日,《民生证券有限
责任公司关于公司对外提供担保的核
查意见》。
(2)发表非同意意见所涉问题及结论意 无
见
7.向本所报告情况(现场检查报告除外)
(1)向本所报告的次数 4次
(2)报告事项的主要内容 1、《民生证券关于星河生物 2011 年度
募集资金存放与使用情况专项核查意
见》;《民生证券关于星河生物 2011 年
度内部控制自我评价报告的核查意
见》;
2、《2012 年半年报持续督导跟踪报
告》;
3、《民生证券股份有限公司关于菇木
真 2012 年下半年定期现场检查报告》;
《2012 年半年报亏损的专项检查意
见》;
4、《关于媒体对菇木真相关报道及菇
木真澄清公告的核查报告》。
(3)报告事项的进展或者整改情况 良好
8.关注职责的履行情况
(1)是否存在需要关注的事项 2012 年星河生物半年报亏损
(2)关注事项的主要内容 星河生物 2012 年 1-6 月的营业收
入为 95,016,107.27 元,较上年同期
增 加 3.6% ; 营 业 利 润 为
-11,935,659.03 元,较上年同期下降
201.12%;利润总额-9,150,462.48 元,
较上年同期下降 127.49%;经营活动产
生的现金流量净额-1,517,249.46 元,
较上年同期下降 179.66%。
(3)关注事项的进展或者整改情况 民生证券保荐代表人通过行业分
析、访谈、现场走访、凭证抽查等方
式,进行了专项核查。保荐机构认为,
星河生物 2012 年上半年业绩亏损,并
不构成公司经营环境的重大变化,不
会对公司持续赢利能力造成严重影
响。
9.保荐业务工作底稿记录、保管是否合规 保荐业务工作底稿记录保管完整合
规。
10.对上市公司培训情况
(1)培训次数 1次
(2)培训日期 2012 年 7 月 10 日
(3)培训的主要内容 创业板上市规则修订重点内容
11.其他需要说明的保荐工作情况 无
二、保荐机构发现公司存在的问题及采取的措施
事 项 存在的问题 采取的措施
1.信息披露 无
2.公司内部制度的建立和 2012 年 12 月,公司内审 2012 年 12 月 21 日,一
执行 部门人员有一人辞职,内 名审计专员入职公司,
审计经理仍在积极选聘
审经理尚未到位,由于人
中,公司严格执行内审
员交接以及招聘的问题, 制度的规定。
内审部门人员未达到规定
的三人。
3.“三会”运作 2012 年审计委员会共向 2012 年 12 月,新任的审
董事会提交审计报告 13 计专员入职后,审计委
次,但是在 2012 年最后一 员会及时按季度向董事
季 度 由 于 人 员 变 动 的 问 会报告工作进度、质量
题,未能及时向董事会报 及发现的重大问题等。
告内部审计工作进度、质
量及发现的重大问题等。
4.控股股东及实际控制人 无
变动
5.募集资金存放及使用 无
6.关联交易 无
7.对外担保 无
8.收购、出售资产 无
9.其他业务类别重要事项 无
(包括对外投资、风险投
资、委托理财、财务资助、
套期保值等)
10.发行人或者其聘请的中 配合
介机构配合保荐工作的情
况
11.其他(包括经营环境、 无
业务发展、财务状况、管理
状况、核心技术等方面的重
大变化情况)
三、公司及股东承诺事项履行情况
是否
公司及股东承诺事项 未履行承诺的原因及解决措施
履行承诺
发行人控股股东及实际控制人叶 各 承 诺 人 无
运寿、股东叶龙珠、发行人总经理 在 报 告 期
魏心军: 间均履行
自发行人股票上市之日起三十六 了 相 关 承
个月内,本人不转让或者委托他人 诺
管理本人所持有的发行人股份,也
不由发行人回购本人所持有的该
等股份。
南峰集团、广州御新及发行人其他 各 承 诺 人 无
股东: 在报告期
自发行人股票上市之日起十二个 间 均 履 行
月内,本公司或本人不转让或委托 了 相 关 承
他人管理其所持有的发行人股份, 诺
也不由发行人回购本公司或本人
所持有的该等股份。
发行人股东的董事、监事与高级管 各 承 诺 人 无
理人员以及其他核心人员: 在报告期
(一)本人在任职期间内每年转让 间 均 履 行
的发行人股份不超过本人所持有 了 相 关 承
发行人股份总数的 25%;(二)本人 诺
离职后半年内,不转让本人所持有
的发行人股份;在离职六个月后的
十二个月内通过证券交易所挂牌
交易出售发行人的股份数量占本
人持有的发行人股份总数的比例
不超过 50%。
四、其他事项
报告事项 说 明
1.保荐代表人变更及其理由 不存在
2.报告期内中国证监会和本所对保荐机 2012 年 3 月 14 日,深交所出具《关
构或者其保荐的公司采取监管措施的事 于对广东星河生物科技股份有限公司
项及整改情况 的年报问询函》(创业板年报问询函
【2012】第 11 号):“公司 2011 年实
施了公积金转增资本的方案,在列报
2010 年每股收益时,公司未根据《企业
会计准则讲解》的要求按调整后的股数
重新计算。”
2012 年 3 月 20 日,星河生物发布
《 广东星河生物科技股份有限公司关
于<2011 年年度报告全文及其摘要>的
更正公告》,对相关事项进行了更正和
公告。保荐机构对年报披露的内审部门
和高级管理人员进行了专项沟通,并根
据《公开发行证券的公司信息披露内容
与格式准则第 2 号——年度报告的内容
与格式(2012 年修订)》培训公司年报
披露的要求。
3.其他需要报告的重大事项 重大资产重组的相关事项:
1、2012 年 11 月 15 日星河生物召开
了第二届董事会第十四次会议,审议通
过了《关于公司筹划重大资产重组事项
的议案》,同意公司筹划重大资产重组
事项;公司拟以发行股份及现金支付的
方式购买国内某标的公司的资产,该标
的公司主要从事食品行业。
2、2012 年 11 月 23 日,星河生物开始
停牌。停牌期间,公司董事会按照《上
市公司重大资产重组管理办法》相关规
定,在停牌期间每周发布一次重大资产
重组进展公告,认真履行了相关信息披
露义务;
3、星河生物会同中介机构与被重组方
就收购事宜进行了多轮谈判,但仍未能
就本次交易达成一致,本次筹划重大资
产重组事项终止;
4、星河生物股票于 2012 年 12 月 31 日
开始复牌。