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公司公告

振东制药:关于召开2023年第一次临时股东大会的通知2023-03-29  

                        证券代码:300158      证券简称:振东制药      公告编号:2023-010


                   山西振东制药股份有限公司
         关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知


     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完

 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2023 年第一次临时股东大会
    2、会议召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规:公司第五届董事会第九次会议审议
通过了《关于召开 2023 年第一次临时股东大会的议案》,本次股东
大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、
深圳证券交易所相关业务规则和公司章程的规定。
    4、会议召开时间
    (1)现场会议时间:2023 年 4 月 14 日(星期五)上午 9:00
    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的具体时间为:2023 年 4 月 14 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30 和下
午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间
为:2023 年 4 月 14 日 9:15-15:00。
    5、会议召开方式
    本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
    (1)现场表决:股东本人出席本次现场会议或者通过授权委托
书委托他人出席现场会议;
    (2)网络投票:本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统和

互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络
形式的投票平台,股权登记日在册的公司股东可以在上述网络投票时
间内通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

    同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方
式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果
为准。

    6、股权登记日:2023 年 4 月 11 日(星期二)
    7、会议出席对象:
    (1)截至股权登记日 2023 年 4 月 11 日下午深交所收市时,在
中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体
股东均有权出席本次会议并参加表决。因故不能亲自出席会议的股东
可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司
的股东;
    (2)公司董事、监事、高级管理人员;
    (3)本公司聘请的律师及其他相关人员;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、现场会议召开地点:山西省长治市上党区光明南路振东科技
园振东总部四楼会议室
    二、会议审议事项
                 本次股东大会提案名称及编码表

                                                       备注
 提案
                        提案名称                  该列打勾的栏目
 编码                                                 可以投票
                            非累积投票提案

 1.00    《关于补选公司第五届董事会独立董事的议案》          √

                       累积投票提案(等额选举)

 2.00    《关于补选公司第五届董事会非独立董事的议案》 应选人数(2 人)

 2.01    选举杨连民先生为公司第五届董事会非独立董事          √

 2.02    选举王旭峰先生为公司第五届董事会非独立董事          √

    2、审议与披露情况:上述议案已经公司第五届董事会第九次会
议审议通过,具体内容详见公司于2023年3月29日在中国证监会创业
板指定信息披露网站披露的相关公告。

    3、公司独立董事对本次补选独立董事及非独立董事事项发表了
独立意见。《第五届董事会第九次会议独立董事对相关事项发表的独
立意见》详见公司于2023年3月29日在中国证监会创业板指定信息披

露网站的相关公告。
    4、根据《上市公司股东大会规则(2022 年修订)》等要求,公
司将对中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独

或者合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决结果
进行单独计票并予以披露。
    5、上述议案 2 采取累积投票表决方式进行表决,股东所拥有的

选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所

拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零

票),但总数不得超过其拥有的选举票数。其中独立董事候选人的任

职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议后,股东大会方可进行

表决。

    6、本次会议不涉及股东大会特别决议事项。
    三、会议登记等事项
    1、现场参会登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2023 年 4

月 12 日上午 9:00 至 12:00,下午 13:00 至 18:00。
    2、现场参会登记地点:山西省长治市上党区光明南路振东科技
园公司证券事务部,邮编:047100(如通过信函方式登记,信封上请

注明“2023 年第一次临时股东大会”字样)。
    3、登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登记。
(采用信函或传真方式登记的须在 2023 年 4 月 12 日 18:00 之前送达

或传真到公司)。
    4、登记手续
    (1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书
(附件一)、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
    (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续。法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人身份证明、
法人股东股票账户卡办理登记手续。
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写
《股东参会登记表》(附件二),以便登记确认。
    (4)本次股东大会不接受电话登记。
    5、注意事项:
    (1)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股
东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。
    (2)出席会议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原

件,并于会议前半小时到达会场。
    6、会议联系方式
    联系人:周红军

    电话:0355-8096012
    传真:0355-8096018
    7、本次股东大会现场会议期一天,与会股东或委托代理人的食

宿及交通等费用自理。
    四、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会,股东可通过深交所交易系统和互联网投票系统
(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作
流程见附件 3。
    五、备查文件
    1、公司第五届董事会第九次会议决议。


    附件一:《授权委托书》
    附件二:《股东参会登记表》
    附件三:《参加网络投票的具体操作流程》




                               山西振东制药股份有限公司董事会
                                       2023 年 3 月 29 日
  附件一:

                                     授权委托书

  山西振东制药股份有限公司:

       兹全权委托                  先生/女士代表本人(本单位)出席山西
  振东制药股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会,对以下议案以

  投票方式按以下意见行使表决权,本人(本单位)对表决事项若无具
  体指示的,代理人可自行行使表决权,后果均由本人(本单位)承担。

                        本次股东大会提案表决意见表
                                               备注                  表决意见
提案
                   提案名称                该列打勾的栏
编码                                                         同意     反对       弃权
                                            目可以投票

          非累积投票提案(在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方打“√”)

       《关于补选公司第五届董事会独
1.00                                             √
       立董事的议案》

             累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)

       《关于补选公司第五届董事会非
2.00                                                   应选人数(2 人)
       独立董事的议案》
       选举杨连民先生为公司第五届董
2.01                                             √
       事会非独立董事
       选举王旭峰先生为公司第五届董
2.02                                             √
       事会非独立董事


       委托人姓名及签章(自然人股东签名、法人股东加盖法人公章):

       身份证或营业执照号码:
委托人持股数:

委托人股票账号:

受托人签名:

受托人身份证号码:

委托日期:     年    月   日

委托期限:自授权委托书签署之日起至本次股东大会结束
附件二:


                     股东参会登记表


姓名或公司名称:



身份证号码或统一社
会信用代码:



股东账户卡号:                持股数量:




联系电话:                    电子邮箱:




联系地址:                    邮编:




是否本人参会:                备注:
附件三:

                        山西振东制药股份有限公司

                       参加网络投票的具体操作流程
    一、网络投票的程序
    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350158”,投票

简称为“振东投票”。
    2、填报表决意见或选举票数
    对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股
东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投
选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组所投的选举票均视

为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
           累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
   投给候选人的选举票数                      填报
    对候选人 A 投 X1 票                      X1 票
    对候选人 B 投 X2 票                      X2 票
            合计                  不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
    选举非独立董事(如提案 2,采用等额选举,应选人数为 2 位)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
    股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非独立董事候选人中任意
分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2023 年 4 月 14 日的交易时间,即 9:15-9:25,
9:30-11:30 和 13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过互联网投票系统的投票程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 4 月 14 日上午 9:15
至 2023 年 4 月 14 日下午 15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《投资者网

络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,
取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份
认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏

目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
    四、网络投票其他注意事项
    1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通

过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表
决结果以第一次有效投票结果为准。
    2、股东仅对股东大会多项议案中某项或几项议案进行网络投票

的,视为出席股东大会。其所持表决权数纳入出席本次股东大会所持
的表决权数计算。对于该股东未表决或不符合上述规定的投票申报的
议案,按照弃权处理。