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公司公告

东宝生物:兴业证券股份有限公司关于公司2019年度定期现场检查报告2019-12-24  

						                         兴业证券股份有限公司
                 关于包头东宝生物技术股份有限公司
                     2019 年度定期现场检查报告


保荐机构名称:兴业证券股份有限公司 被保荐公司简称:东宝生物
保荐代表人姓名:温国山                 联系电话:021-38565722
保荐代表人姓名:李圣莹                 联系电话:021-38565722
现场检查人员姓名:温国山、易晓灿
现场检查对应期间:2019 年度
现场检查时间:2019 年 12 月 9 日至 2019 年 12 月 11 日
一、现场检查事项                                         现场检查意见
                                                                    不适
(一)公司治理                                           是     否
                                                                    用
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查看上
市公司主要经营场所;(三)查看上市公司 2019 年召开的历次三会文件,包括会
议通知、议案、表决票、会议记录和决议等;(四)查阅公司章程、三会规则及
各项公司治理制度的具体内容及执行情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                    √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                      √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
                                                          √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认            √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
                                                          √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
                                                          √
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
                                                                        √
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立          √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争            √
(二)内部控制
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查看上
市公司内部审计部门的工作报告等相关文件;(三)查阅上市公司董事会专门委
员会相关会议文件;(四)查阅上市公司制定的各项内部控制制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
                                                      √
门
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
                                                                    √
部审计部门(中小企业板上市公司适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规           √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
计部门提交的工作计划和报告等(中小企业板和创业板上     √
市公司适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
工作进度、质量及发现的重大问题等(中小企业板和创业     √
板上市公司适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问     √
题等(中小企业板和创业板上市公司适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
                                                       √
情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(中小企业板和     √
创业板上市公司适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
计委员会提交年度内部审计工作报告(中小企业板和创业     √
板上市公司适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
                                                       √
部控制评价报告(中小企业板和创业板上市公司适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
                                                                    √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查看上
市公司公开披露的信息文件;(三)查阅上市公司信息披露的相关制度;(四)核
查上市公司部分公告事项已取得的进展情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                   √
2.公司已披露的内容是否完整                             √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展     √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
                                                       √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载                  √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查阅上
市公司制定的各项内部控制制度;(三)查阅上市公司财务系统内控股股东、实
际控制人是否有侵占上市公司资源的记录;(四)查阅上市公司公开披露的信息
文件;(五)查阅上市公司贷款信息。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接     √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
                                                       √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                       √
义务
4.关联交易价格是否公允                                 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                     √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                                    √
务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
                                                                    √
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
                                                                    √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查阅上
市公司 2019 年募集资金使用的有关凭据及合理性;(三)查阅上市公司公开披露
的信息文件。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议         √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                     √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形         √
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
                                                       √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
                                                       √
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
                                                       √
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险             √
(六)业绩情况
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查阅上
市公司 2019 年定期报告。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                                 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                      √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常                  √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查阅中
国证券登记结算有限责任公司出具的公司限售股资料;(三)查阅上市公司公开
披露的信息文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺                           √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                       √
(八)其他重要事项
现场检查手段:(一)对上市公司管理层及有关人员进行现场访谈;(二)查阅上
市公司公开披露的信息文件;(三)查阅上市公司分红方案;(四)查阅上市公司
大额资金往来资料。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露               √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                          √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因         √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
                                                       √
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险           √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
                                                       √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
经现场检查,未发现重大问题。



(本页以下无正文)
    (本页无正文,为《兴业证券股份有限公司关于包头东宝生物技术股份有限
公司 2019 年度定期现场检查报告》之签字盖章页)




                  保荐代表人(签字):
                                             温国山




                  保荐代表人(签字):
                                             李圣莹




                                                 兴业证券股份有限公司




                                                      2019 年 12 月 24 日