华录百纳:内部控制鉴证报告2014-04-01
北京华录百纳影视股份有限公司
内部控制鉴证报告
中天运会计师事务所有限公司
JONTEN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS
目 录
一、鉴证报告 1
二、内部控制评价报告 3
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
内部控制鉴证报告
中天运〔2014〕控字第 90011 号
北京华录百纳影视股份有限公司全体股东:
我们接受委托,审核了北京华录百纳影视股份有限公司(以下简“华录百
纳影视公司”)管理层对 2013 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制有效性
的认定。华录百纳影视公司管理层的责任是建立健全内部控制并保持其有效性,
同时按照财政部颁布的《企业内部控制基本规范》对 2013 年 12 月 31 日与财务
报表相关的内部控制有效性作出认定。我们的责任是对华录百纳影视公司截至
2013 年 12 月 31 日止内部控制的有效性发表鉴证意见。
我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号- 历史财务信息
审计或审阅以外的鉴证业务》和《内部控制审核指导意见》的规定执行了鉴证业
务。上述规定要求我们计划和实施鉴证工作,以对鉴证对象信息是否不存在重大
错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部控制
系统设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,
我们的鉴证工作为发表意见提供了合理的基础。
内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现
的可能性。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制
政策、程序遵循的程度,根据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一
定的风险。
我们认为,华录百纳影视公司管理层按照财政部颁布的《企业内部控制基
1
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
本规范》的控制标准于 2013 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了与财务报表编
制相关的有效的内控控制。
本鉴证报告仅供华录百纳影视公司年度报告披露时使用,不得用作任何其
他目的。我们同意本鉴证报告作为华录百纳影视公司年度报告披露的必备文件,
随其他申报材料一起上报。
中天运会计师事务所有限公司 中国注册会计师:吕志
中国北京
2014 年 3 月 28 日 中国注册会计师:何煜辉
2
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
北京华录百纳影视股份有限公司
2013年度内部控制评价报告
北京华录百纳影视股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称“内控规范体系”),结合公司内部控制制度
和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司
2013年12月31日的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照内控规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价
其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事
会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业
内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理
人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,
并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
3
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照内控规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有
效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括母公司及报表合并范围
内所有子公司:
北京华录百纳影视股份有限公司
东阳华录百纳影视有限公司
大连华录百纳影视广告有限公司
北京华录百纳文化经纪有限公司
华录百纳影视(天津)有限公司
中制联环球(北京)影视文化有限公司
北京丹丹百纳文化经纪有限公司
4
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
纳入评价范围的主要业务和事项包括:法人治理结构、人力资源、
社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、销售业务、资产管理、
合同管理、投资管理、财务报告、关联交易、子公司管理、信息披露
等业务。重点关注的高风险领域主要包括:发展战略、资金活动、销
售业务、合同管理和投资管理。
1、法人治理结构
公司法人治理结构健全,包括股东大会、董事会、监事会和高管
层。股东大会是公司的最高权力机构,决定公司依照法律、法规和《公
司章程》所规定的需要交由股东大会审议的重大经营事项。股东大会
下设董事会和监事会,分别执行股东大会决议、决策权力范围内的公
司经营事项和监督、制约董事、高级管理人员执行职权。公司董事会
下设四个专门委员会,按照董事会各专门委员会实施细则履行职责,
提供决策建议。公司设有经理层,由公司高级管理人员构成,主要负
责公司日常经营。公司制定有《股东大会议事规则》、《董事会议事规
则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》等内部治理制度,确保
公司合规、有效运行。
2、发展战略
公司在综合考虑宏观经济政策、文化传媒行业发展趋势以及市场
需求的同时,结合自身的优势与不足,制定战略目标和战略规划。在
战略决策的程序上,董事会下设战略委员会,对公司的发展战略进行
调研分析后提交董事会审议,确保发展战略的科学性和可行性。
公司将积极利用自主发展、战略合作、资本整合等手段,通过模
5
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
式创新、组织创新,巩固在电视剧业务领域的优势,保持主营业务的
领先地位;同时积极拓展上下游产业,促进电影、综艺栏目、艺人经
纪等多形态业务的协同发展,进一步提升公司在文化传媒行业的综合
影响力。
3、人力资源
公司建立了人力资源管理制度体系,内容涵盖人员招聘、工资薪
酬、绩效考核与管理等方面,为公司建立高素质的人员团队提供健全
的制度保障。公司实行全员劳动合同制,同公司全体员工订立劳动合
同,并依法为员工提供各项劳动和社会保障措施,保证了公司全体员
工的合法权益。
4、社会责任
公司重视履行社会责任,切实做到经济效益与社会效益、短期利
益与长远利益、自身发展与社会发展的相互协调,实现企业与员工、
企业与社会、企业与环境的健康和谐发展。
5、企业文化
公司积极培育具有自身特色的企业文化,致力于为员工创造机
会、为股东创造价值、为社会创造财富。企业文化赋予每位员工强烈
的使命感和危机感,以学习、创新和开拓的精神迎接工作中的各种挑
战。
6、资金活动
公司建立了投资、筹资及资金营运等方面的相关制度,对资金授
权、批准、审验、募集资金的使用和管理等方面进行规范。明确了各
6
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
环节的职责权限和岗位要求,加强了对资金活动的管理,防范资金活
动风险、提高资金使用效益。
7、采购业务
公司制定了采购业务相关管理流程,合理规划了业务机构和岗
位,明确请购、审批、购买、付款等采购环节的职责和权限,根据合
同管理规定签订采购合同加以实施。定期检查分析采购过程中的薄弱
环节,采取有效控制措施,防范采购与付款过程中的差错和舞弊。
8、销售业务
公司根据自身业务特点,制定了切实可行的销售业务流程管理制
度,结合市场情况,针对不同产品确定相应的销售政策和销售方案,
经审批后,根据合同管理规定签订销售合同加以实施。在业务执行过
程中,明确销售、发货、收款等环节的职责和权限,并按照规定的权
限和程序办理业务,同时定期检查分析销售过程中的薄弱环节,采取
有效控制措施,确保销售目标的实现。
9、资产管理
为了加强对各类资产的管理,公司制定了与资产相关的内控制
度,明确相关管理要求及控制流程,在日常经营管理过程中有效执行。
根据管理要求及制度规范,定期对各类资产进行清查,关注资产减值
迹象,合理确认资产减值损失,不断提高企业资产管理水平。
建立了实物资产管理的岗位责任制度,能对实物资产的资产的购
入、使用、转移、报废及出售等关键环节进行控制,明确业务流程及
财务核算,采用职责分工、实物盘点、财产记录、账实核对、财产保
7
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
险等措施,有效地防止各种实物资产毁损和流失。
10、合同管理
公司已建立较了完善的合同审批管理体系和控制规范,明确了合
同归口管理部门以及合同谈判、订立、履行等各环节的程序和要求。
公司执行不同部门的合同会审制度,并根据《公司章程》、《总经理工
作细则》等相关制度规定的权限履行内部审批程序。公司合同管理部
门对合同的履行实施监控,及时提示风险,确保合同有效履行;对合
同变更、解除、违约与纠纷的处理有明确的规定。公司对合同的传递、
使用、查阅等事项进行登记管理,加强信息安全保密工作。
11、投资管理
公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则,
控制投资风险、注重投资效益。公司对外投资事项根据《公司章程》、
《对外担保和重大投资决策制度》及相关制度规定的权限履行内部程
序,对外投资达到规定的重大交易标准的,提交股东大会审议。
12、财务报告
公司财务部门直接负责编制公司财务报告,严格按照国家会计政
策等法律法规和公司相关内控制度的规定完成工作,确保公司财务报
告真实、准确、完整。针对公司年度财务报告,公司按照规定聘请会
计师事务所进行审计,并在审计基础上由会计师事务所出具审计报
告,保证公司财务报告不存在重大差错。
同时,对于财务报告的信息披露工作,按照公司信息披露管理的
制度执行,在此过程中对相关内幕知情人进行及时的登记监督,防止
8
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
公司财务信息提前泄露。
13、关联交易
公司制定了《关联交易决策制度》,对关联方、关联关系、关联
交易的决策程序等内容做出详细规定,在制度上确保了关联交易的规
范性。公司发生的关联交易事项均严格依据《深圳证券交易所股票上
市规则》、《公司章程》、《关联交易决策制度》等规定,履行相关的审
议、审批程序,并且遵循公平、自愿、诚实信用的交易原则,维护公
司及全体股东的权益不受侵害。
14、子公司管理
公司建立了《子公司控制制度》,对子公司的各项经营活动进行
全面、有效的监督管理:子公司的董事或高级管理人员由公司派出人
员担任,直接参与其具体经营事务的管理工作;同时,公司各职能部
门从财务、业务、法务等各个方面,对子公司进行对口管理,确保了
公司对各子公司的有效控制和管理。
15、信息披露
公司信息披露工作在董事会秘书领导下,由公司证券部负责各项
具体工作。公司严格依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股
票上市规则》等法律、法规,深圳证券交易所关于创业板上市公司信
息披露的各规则等规范性文件以及公司《内幕信息及知情人管理制
度》、《信息披露管理制度》等规定开展信息披露工作,做好内幕信息
的保密工作,确保公司信息披露的真实、准确、完整,维护全体股东
的利益
9
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据内控规范体系组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据内控规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷
的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因
素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用
于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公
司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
以2013年度合并财务报表数据为基准,确定公司合并财务报表错
报(包括漏报)重要程度的定量标准为:当错报金额大于或等于净利
润的5%,认定为重大缺陷;当错报金额小于净利润的5%但大于或等于
净利润的3%,认定为重要缺陷;当错报金额小于净利润的3%时,则认
定为一般缺陷。
(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
具有以下特征的缺陷或情形,认定为重大缺陷:
①财务报告内部控制环境无效;
②发现公司董事、监事、高级管理人员舞弊;
③注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运
行过程中未能发现该错报;
10
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
④审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
具有以下特征的缺陷或情形,通常应认定为重要缺陷:
①注册会计师发现当期财务报告存在重要错报,而内部控制在运
行过程中未能发现该错报;
②审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督存在重要缺陷。
除上述重大缺陷和重要缺陷之外的控制缺陷被认定为一般缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)与公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准一致。
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
出现以下情形的,通常应认定为重大缺陷:
①经营活动严重违犯国家法律、法规;
②重要岗位管理及核心人员流失严重;
③重要业务缺乏制度控制或制度系统失效;
④内部控制评价的结果是重大缺陷但未得到整改。
出现以下情形的,通常应认定为重要缺陷:
①关键岗位管理人员流失严重;
②重要业务制度控制或系统存在重要缺陷;
③内部控制评价的结果是重要缺陷但未得到整改。
不构成重大缺陷和重要缺陷的非财务报告内部控制缺陷认定为
一般缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
11
中天运会计师事务所有限公司 JONTEN CPAS
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明
公司无其他内部控制相关重大事项说明。
董事长(已经董事会授权):陈润生
北京华录百纳影视股份有限公司
2014年3月28日
12