北京华录百纳影视股份有限公司

                     2013年度内部控制评价报告



北京华录百纳影视股份有限公司全体股东：
    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要
求（以下简称“内控规范体系”），结合公司内部控制制度和评价办法，在内部控
制日常监督和专项监督的基础上，我们对公司2013年12月31日的内部控制有效性
进行了评价。
    一、重要声明
    按照内控规范体系的规定，建立健全和有效实施内部控制，评价其有效性，
并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施
内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、
监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏，并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进实现发展战略。由于内部控制存
在的固有局限性，故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外，由于情况的变化
可能导致内部控制变得不恰当，或对控制政策和程序遵循的程度降低，根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
    二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况，于内部控制评价报告基准
日，不存在财务报告内部控制重大缺陷，董事会认为，公司已按照内控规范体系
和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况，于内部控制评价报告基准
日，公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内
部控制有效性评价结论的因素。
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    三、内部控制评价工作情况
     （一）内部控制评价范围
     公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高
风险领域。纳入评价范围的单位包括母公司及报表合并范围内所有子公司：
     北京华录百纳影视股份有限公司
     东阳华录百纳影视有限公司
     大连华录百纳影视广告有限公司
     北京华录百纳文化经纪有限公司
     华录百纳影视（天津）有限公司
     中制联环球（北京）影视文化有限公司
     北京丹丹百纳文化经纪有限公司
     纳入评价范围的主要业务和事项包括：法人治理结构、人力资源、社会责
任、企业文化、资金活动、采购业务、销售业务、资产管理、合同管理、投资管
理、财务报告、关联交易、子公司管理、信息披露等业务。重点关注的高风险领
域主要包括：发展战略、资金活动、销售业务、合同管理和投资管理。
     1、法人治理结构
    公司法人治理结构健全，包括股东大会、董事会、监事会和高管层。股东大
会是公司的最高权力机构，决定公司依照法律、法规和《公司章程》所规定的需
要交由股东大会审议的重大经营事项。股东大会下设董事会和监事会，分别执行
股东大会决议、决策权力范围内的公司经营事项和监督、制约董事、高级管理人
员执行职权。公司董事会下设四个专门委员会，按照董事会各专门委员会实施细
则履行职责，提供决策建议。公司设有经理层，由公司高级管理人员构成，主要
负责公司日常经营。公司制定有《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监
事会议事规则》、《总经理工作细则》等内部治理制度，确保公司合规、有效运行。
    2、发展战略
    公司在综合考虑宏观经济政策、文化传媒行业发展趋势以及市场需求的同时，
结合自身的优势与不足，制定战略目标和战略规划。在战略决策的程序上，董事
会下设战略委员会，对公司的发展战略进行调研分析后提交董事会审议，确保发
展战略的科学性和可行性。


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   公司将积极利用自主发展、战略合作、资本整合等手段，通过模式创新、组
织创新，巩固在电视剧业务领域的优势，保持主营业务的领先地位；同时积极拓
展上下游产业，促进电影、综艺栏目、艺人经纪等多形态业务的协同发展，进一
步提升公司在文化传媒行业的综合影响力。
     3、人力资源
   公司建立了人力资源管理制度体系，内容涵盖人员招聘、工资薪酬、绩效考
核与管理等方面，为公司建立高素质的人员团队提供健全的制度保障。公司实行
全员劳动合同制，同公司全体员工订立劳动合同，并依法为员工提供各项劳动和
社会保障措施，保证了公司全体员工的合法权益。
     4、社会责任
   公司重视履行社会责任，切实做到经济效益与社会效益、短期利益与长远利
益、自身发展与社会发展的相互协调，实现企业与员工、企业与社会、企业与环
境的健康和谐发展。
     5、企业文化
   公司积极培育具有自身特色的企业文化，致力于为员工创造机会、为股东创
造价值、为社会创造财富。企业文化赋予每位员工强烈的使命感和危机感，以学
习、创新和开拓的精神迎接工作中的各种挑战。
     6、资金活动
   公司建立了投资、筹资及资金营运等方面的相关制度，对资金授权、批准、
审验、募集资金的使用和管理等方面进行规范。明确了各环节的职责权限和岗位
要求，加强了对资金活动的管理，防范资金活动风险、提高资金使用效益。
     7、采购业务
   公司制定了采购业务相关管理流程，合理规划了业务机构和岗位，明确请购、
审批、购买、付款等采购环节的职责和权限，根据合同管理规定签订采购合同加
以实施。定期检查分析采购过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，防范采购与
付款过程中的差错和舞弊。
     8、销售业务
   公司根据自身业务特点，制定了切实可行的销售业务流程管理制度，结合市
场情况，针对不同产品确定相应的销售政策和销售方案，经审批后，根据合同管


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理规定签订销售合同加以实施。在业务执行过程中，明确销售、发货、收款等环
节的职责和权限，并按照规定的权限和程序办理业务，同时定期检查分析销售过
程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保销售目标的实现。
     9、资产管理
   为了加强对各类资产的管理，公司制定了与资产相关的内控制度，明确相关
管理要求及控制流程，在日常经营管理过程中有效执行。根据管理要求及制度规
范，定期对各类资产进行清查，关注资产减值迹象，合理确认资产减值损失，不
断提高企业资产管理水平。
   建立了实物资产管理的岗位责任制度，能对实物资产的资产的购入、使用、
转移、报废及出售等关键环节进行控制，明确业务流程及财务核算，采用职责分
工、实物盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，有效地防止各种实物资
产毁损和流失。
     10、合同管理
   公司已建立较了完善的合同审批管理体系和控制规范，明确了合同归口管理
部门以及合同谈判、订立、履行等各环节的程序和要求。公司执行不同部门的合
同会审制度，并根据《公司章程》、《总经理工作细则》等相关制度规定的权限履
行内部审批程序。公司合同管理部门对合同的履行实施监控，及时提示风险，确
保合同有效履行；对合同变更、解除、违约与纠纷的处理有明确的规定。公司对
合同的传递、使用、查阅等事项进行登记管理，加强信息安全保密工作。
     11、投资管理
   公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原则，控制投资风
险、注重投资效益。公司对外投资事项根据《公司章程》、《对外担保和重大投资
决策制度》及相关制度规定的权限履行内部程序，对外投资达到规定的重大交易
标准的，提交股东大会审议。
     12、财务报告
   公司财务部门直接负责编制公司财务报告，严格按照国家会计政策等法律法
规和公司相关内控制度的规定完成工作，确保公司财务报告真实、准确、完整。
针对公司年度财务报告，公司按照规定聘请会计师事务所进行审计，并在审计基
础上由会计师事务所出具审计报告，保证公司财务报告不存在重大差错。


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    同时，对于财务报告的信息披露工作，按照公司信息披露管理的制度执行，
在此过程中对相关内幕知情人进行及时的登记监督，防止公司财务信息提前泄露。
     13、关联交易
    公司制定了《关联交易决策制度》，对关联方、关联关系、关联交易的决策
程序等内容做出详细规定，在制度上确保了关联交易的规范性。公司发生的关联
交易事项均严格依据《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》、《关联交易
决策制度》等规定，履行相关的审议、审批程序，并且遵循公平、自愿、诚实信
用的交易原则，维护公司及全体股东的权益不受侵害。
     14、子公司管理
    公司建立了《子公司控制制度》，对子公司的各项经营活动进行全面、有效
的监督管理：子公司的董事或高级管理人员由公司派出人员担任，直接参与其具
体经营事务的管理工作；同时，公司各职能部门从财务、业务、法务等各个方面，
对子公司进行对口管理，确保了公司对各子公司的有效控制和管理。
     15、信息披露
     公司信息披露工作在董事会秘书领导下，由公司证券部负责各项具体工作。
公司严格依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、
法规，深圳证券交易所关于创业板上市公司信息披露的各规则等规范性文件以及
公司《内幕信息及知情人管理制度》、《信息披露管理制度》等规定开展信息披露
工作，做好内幕信息的保密工作，确保公司信息披露的真实、准确、完整，维护
全体股东的利益
     上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管
理的主要方面，不存在重大遗漏。
     （二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
    公司依据内控规范体系组织开展内部控制评价工作。
    公司董事会根据内控规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求，
结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素，区分财务报告内部控
制和非财务报告内部控制，研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标
准，并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下：
     1.财务报告内部控制缺陷认定标准


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     （1）公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下：
     以2013年度合并财务报表数据为基准，确定公司合并财务报表错报（包括
漏报）重要程度的定量标准为:当错报金额大于或等于净利润的5%，认定为重大
缺陷；当错报金额小于净利润的5%但大于或等于净利润的3%，认定为重要缺陷；
当错报金额小于净利润的3%时，则认定为一般缺陷。
     （2）公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：
     具有以下特征的缺陷或情形，认定为重大缺陷:
     ①财务报告内部控制环境无效;
     ②发现公司董事、监事、高级管理人员舞弊;
     ③注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中
未能发现该错报;
     ④审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
     具有以下特征的缺陷或情形,通常应认定为重要缺陷:
     ①注册会计师发现当期财务报告存在重要错报,而内部控制在运行过程中
未能发现该错报;
     ②审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督存在重要缺陷。
     除上述重大缺陷和重要缺陷之外的控制缺陷被认定为一般缺陷。
     2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
     （1）与公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准一致。
    （2）公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：
     出现以下情形的,通常应认定为重大缺陷:
     ①经营活动严重违犯国家法律、法规；
     ②重要岗位管理及核心人员流失严重；
     ③重要业务缺乏制度控制或制度系统失效;
     ④内部控制评价的结果是重大缺陷但未得到整改。
     出现以下情形的,通常应认定为重要缺陷:
     ①关键岗位管理人员流失严重;
     ②重要业务制度控制或系统存在重要缺陷；
     ③内部控制评价的结果是重要缺陷但未得到整改。


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    不构成重大缺陷和重要缺陷的非财务报告内部控制缺陷认定为一般缺陷。
     （三）内部控制缺陷认定及整改情况
     1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准，报告期内公司不存在财务报告
内部控制重大缺陷、重要缺陷。
     2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准，报告期内未发现公司非财务
报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
    四、其他内部控制相关重大事项说明
    公司无其他内部控制相关重大事项说明。




                                        董事长（已经董事会授权）：陈润生
                                            北京华录百纳影视股份有限公司
                                                           2014年3月28日




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