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公司公告

利亚德:关于召开2018年年度股东大会的通知2019-03-27  

						   证券代码:300296 证券简称:利亚德            公告编号:2019-022



                     利亚德光电股份有限公司

                关于召开2018年年度股东大会的通知

       本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。


       一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2018年年度股东大会
    2、股东大会召集人:利亚德光电股份有限公司董事会
    2019年3月26日,公司召开第三届董事会第三十九次会议,审议通过了《关
于召开公司2018年年度股东大会的议案》。
    3、会议召开的合法、合规性:召开公司2018年年度股东大会议案经第三届
董事会第三十九次会议审议通过,召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的有关规定;
    4、会议召开日期和时间:
    现场会议日期和时间:2019年4月17日(星期三)下午2:00
    网络投票日期和时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2019年4月17日上午9:30-11:30,下午1:00-3:00。
    通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019年4月16日下
午3:00至2019年4月17日下午3:00期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采取现场表决、网络投票相结合的方式召
开。
    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席
现场会议;
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在

                                    1
上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权;
    (3)公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现
重复投票的以第一次有效投票结果为准。
    6、会议的股权登记日:2019年4月11日(星期四)。
    7、出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
    于股东大会股权登记日2019年4月11日下午收市时,在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东,均有权以本通知公布
的方式出席本次股东大会及参加表决;因故不能亲自出席现场会议的股东可书面
授权代理人出席和参加表决(该股东代理人可不必是公司的股东), 或在网络投
票时间内参加网络投票;
    (2)本公司董事、监事及高级管理人员。
    (3)公司聘请的见证律师等相关人员。
    8、现场会议召开地点:利亚德光电股份有限公司会议室(北京市海淀区颐
和园北正红旗西街9号)。


    二、会议审议事项
    1、审议《2018 年度董事会工作报告》;
    2、审议《2018 年度监事会工作报告》;
    3、审议《2018 年度独立董事述职报告》;
    4、审议《2018 年度报告及其摘要》;
    5、审议《2018 年度财务决算报告》;
    6、审议《关于公司 2018 年度利润分配预案的议案》;
    7、审议《关于续聘会计师事务所的议案》;
    8、审议《关于公司董事、监事和高级管理人员 2018 年度薪酬情况及董事、
监事 2019 年度薪酬调整的议案》;
    9、审议《关于公司符合公开发行可转换公司债券条件的议案》;
    10、逐项审议《关于公司公开发行可转换公司债券方案的议案》;
    11、审议《关于公司公开发行可转换公司债券预案的议案》;


                                   2
    12、审议《关于公司公开发行可转换公司债券募集资金使用的可行性分析报
告的议案》
    13、审议《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》;
    14、审议《关于公司可转换公司债券持有人会议规则的议案》;
    15、审议《关于公司未来三年(2019 年-2021 年)股东回报规划的议案》;
    16、审议《关于公司公开发行可转换公司债券摊薄即期回报及填补措施的议
案》;
    17、审议《关于提请股东大会授权公司董事会及其授权人士办理本次公开发
行可转换公司债券具体事宜的议案》。


    说明:
    (1)以上第 1、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17
项议案已经过公司第三届董事会第三十九次会议审议通过,第 2、4、5、6、7
项议案已经过公司第三届监事会第二十四次会议审议通过,具体内容详见公司在
中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮咨讯网(www.cninfo.com.cn)。
    (2)上述第 6、9、10、11、12、13、14、15、16、17 项议案属于特别决议
议案,需经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
    (3)上述议案将对中小投资者的表决票单独计票,并及时公开披露。中小
投资者是指单独或者合计持有公司 5%以下股份的股东(不包含 5%;不包含公
司董事、监事、高级管理人员)。


    三、提案编码
    表一:本次股东大会提案编码示例表:
                                                           备注
  提案编码                 提案名称               该列打勾的栏目可以投
                                                            票
     100             总议案:以下所有议案                   √
    1.00     《2018年度董事会工作报告》                     √
    2.00     《2018年度监事会工作报告》                     √
    3.00     《2018年度独立董事述职报告》                   √
                                      3
4.00    《2018年度报告及其摘要》                 √
5.00    《2018年度财务决算报告》                 √
6.00    《关于公司2018年度利润分配预案的议案》   √
7.00    《关于续聘会计师事务所的议案》           √
        《关于公司董事、监事和高级管理人员2018
8.00    年度薪酬情况及董事、监事2019年度薪酬调   √
        整的议案》
        《关于公司符合公开发行可转换公司债券条
9.00                                             √
        件的议案》
        《关于公司公开发行可转换公司债券方案的
10.0                                             √
        议案》
10.01   《本次发行证券的种类》                   √
10.02   《发行规模》                             √
10.03   《可转债存续期限》                       √
10.04   《票面金额和发行价格》                   √
10.05   《票面利率》                             √
10.06   《还本付息的期限和方式》                 √
10.07   《转股期限》                             √
10.08   《转股价格的确定》                       √
10.09   《转股价格的调整及计算方式》             √
10.10   《转股价格向下修正条款》                 √
10.11   《转股股数的确定方式》                   √
10.12   《赎回条款》                             √
10.13   《回售条款》                             √
10.14   《转股后的股利分配》                     √
10.15   《发行方式及发行对象》                   √
10.16   《向原股东配售的安排》                   √
10.17   《债券持有人会议相关事项》               √
10.18   《本次募集资金用途》                     √
10.19   《担保事项》                             √
10.20   《评级事项》                             √
10.21   《募集资金存管》                         √
10.22   《本次发行方案的有效期》                 √
        《关于公司公开发行可转换公司债券预案的
11.00
        议案》
        《关于公司公开发行可转换公司债券募集资
12.00                                            √
        金使用的可行性分析报告的议案》


                                   4
             《关于公司前次募集资金使用情况报告的议
   13.00                                                     √
             案》
             《关于公司可转换公司债券持有人会议规则
   14.00                                                     √
             的议案》
             《关于公司未来三年(2019年-2021年)股东
   15.00                                                     √
             回报规划的议案》
             《关于公司公开发行可转换公司债券摊薄即
   16.00                                                     √
             期回报及填补措施的议案》
             《关于提请股东大会授权公司董事会及其授
   17.00     权人士办理本次公开发行可转换公司债券具          √
             体事宜的议案》



    四、会议登记方法
    1、登记方式
    (1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证
明书及身份证办理登记手续;由法人股东委托代理人的,应持代理人身份证、加
盖公章的营业执照复印件、授权委托书、法人股东账户卡办理登记手续;
    (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,需持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、委托人
股东账户卡办理登记手续;
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东
登记表》(见附件3),并附身份证/营业执照及股东账户卡复印件,以便登记确
认。信函或传真在2019年4月12日下午5:00前送达本公司证券部。来信请寄:北
京市海淀区颐和园北正红旗西街9号,邮编100091(信封请注明“股东大会”字样)。
不接受电话登记。
    2、现场登记时间:2019年4月12日上午9:00至11:30,下午1:30至5:00;采取
信函或传真方式登记的须在2019年4月12日下午5:00之前送达或传真到公司。
    3、登记地点:利亚德光电股份有限公司董事会办公室
           地址:北京市海淀区颐和园北正红旗西街9号
           邮编:100091
    4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到会场办理登记手续,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
                                        5
    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深交所交易系统
和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具体
操作流程见附件一。


    六、其他事项
    1. 联系方式:
       电话:010-62864532
       传真:010-62877624
       联系人:张小丽
    2. 本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。


   七、备查文件
    1.利亚德光电股份有限公司第三届董事会第三十九次会议决议;
    2.利亚德光电股份有限公司第三届监事会第二十四次会议决议。


    附件:
    1.《参加网络投票的具体操作流程》
    2.《授权委托书》
    3.《参会股东登记表》。


    特此公告。


                                           利亚德光电股份有限公司董事会

                                                  2019 年 3 月 26 日




                                     6
附件 1:
                          参加网络投票的具体操作流程


       一、网络投票程序
    1、投票代码: “365296”;投票简称:“利亚投票”。
    2、填报表决意见。
    权本次股东大会的议案为非累积投票提案,填报表决意见为:同意、反对、
弃。


       二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2019年4月17日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 4 月 16 日(现场股东大会召
开前一日)下午 3:00,结束时间为 2019 年 4 月 17 日(现场股东大会结束当日)
下午 3:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      7
附件 2

                      利亚德光电股份有限公司
                  2018 年年度股东大会授权委托书


委托人
自然人股东(签名):
身份证号:
持股性质及数量:
股票账号:
法人股东(法定代表人签名并加盖公司公章):
营业执照号:
持股性质及数量:
股票账号:


受托人
受托人(签名):
身份证号:
授权委托书签发日期和有效期限:
附注:
1、本授权委托的有效日期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、单位委托须加盖单位公章;
3、授权委托书复印件或按以上格式自制均有效。


                      本次股东大会提案表决意见示例表

                                            备注       同意   反对   弃权
 提案                                     该列打勾
                     提案名称
 编码                                     的栏目可
                                            以投票
  100          总议案:以下所有议案           √
                                      8
1.00    《2018年度董事会工作报告》           √
2.00    《2018年度监事会工作报告》           √
3.00    《2018年度独立董事述职报告》         √
4.00    《2018年度报告及其摘要》             √
5.00    《2018年度财务决算报告》             √
        《关于公司2018年度利润分配预案的
6.00                                         √
        议案》
7.00    《关于续聘会计师事务所的议案》       √
        《关于公司董事、监事和高级管理人员
8.00    2018年度薪酬情况及董事、监事2019     √
        年度薪酬调整的议案》
        《关于公司符合公开发行可转换公司
9.00                                         √
        债券条件的议案》
        《关于公司公开发行可转换公司债券
10.0                                         √
        方案的议案》
10.01 《本次发行证券的种类》                 √
10.02 《发行规模》                           √
10.03 《可转债存续期限》                     √
10.04 《票面金额和发行价格》                 √
10.05 《票面利率》                           √
10.06 《还本付息的期限和方式》               √
10.07 《转股期限》                           √
10.08 《转股价格的确定》                     √
10.09 《转股价格的调整及计算方式》           √
10.10 《转股价格向下修正条款》               √
10.11   《转股股数的确定方式》               √
10.12 《赎回条款》                           √
10.13 《回售条款》                           √
10.14 《转股后的股利分配》                   √
10.15 《发行方式及发行对象》                 √
10.16 《向原股东配售的安排》                 √
10.17 《债券持有人会议相关事项》             √
10.18 《本次募集资金用途》                   √
10.19 《担保事项》                           √
10.20 《评级事项》                           √
10.21 《募集资金存管》                       √
10.22 《本次发行方案的有效期》               √

                                       9
        《关于公司公开发行可转换公司债券
11.00                                         √
        预案的议案》
        《关于公司公开发行可转换公司债券
12.00 募集资金使用的可行性分析报告的议        √
        案》
        《关于公司前次募集资金使用情况报
13.00                                         √
        告的议案》
        《关于公司可转换公司债券持有人会
14.00                                         √
        议规则的议案》
        《关于公司未来三年(2019年-2021年)
15.00                                         √
        股东回报规划的议案》
        《关于公司公开发行可转换公司债券
16.00                                         √
        摊薄即期回报及填补措施的议案》
        《关于提请股东大会授权公司董事会
17.00 及其授权人士办理本次公开发行可转        √
        换公司债券具体事宜的议案》




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附件 3



                     利亚德光电股份有限公司
                2018 年年度股东大会参会股东登记表



姓名或名称


身份证号码/企业营业执照号码


股东账号                            持股数量(股)


联系电话                            电子邮箱


联系地址                            邮编


是否本人参会                        联系人




         备注




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