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公司公告

慈星股份:关于召开2021年第一次临时股东大会的提示性公告2021-02-10  

                        证券代码:300307          证券简称:慈星股份     公告编号:2021-027

                        宁波慈星股份有限公司
     关于召开2021年第一次临时股东大会的提示性公告

         本公司董事会及全体董事保证公告内容的真实、准确和完整,

 不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    宁波慈星股份有限公司(以下简称“公司”)于2021年2月4日在巨潮资讯网
上发布了《关于召开2021年第一次临时股东大会的通知》,为进一步保护投资者
的合法权益,方便公司股东行使股东大会表决权,现将股东大会的有关事项提示
如下:

    一、本次股东大会召开的基本情况

    1、会议届次:2021年第一次临时股东大会
    2、会议召集人:宁波慈星股份有限公司 董事会
    3、会议召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规和
《公司章程》的有关规定。
    4、会议召开时间:
    (1) 现场会议召开时间为:2021年2月19日(星期五)下午14:00 。
    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2021年2月19日上午9:15—9:25,9:30—11:30 ,下午13:00 至15:00;
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为: 2021年2月19日上午
9:15至2021年2月19日下午15:00期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召
开。公司股东只能选择现场投票和网络投票表决方式中的一种,同一表决权出现
重复表决的以第一次投票结果为准。
    6、会议出席对象
    (1)截至股权登记日2021年2月5日(星期五)交易结束后在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述股东均有权参加现场
会议并有权委托他人作为代理人持股东本人授权委托书参加会议,该代理人可以
 不必为公司股东;
      (2)公司董事、监事、高级管理人员;
      (3)公司聘请的见证律师等相关人员。
      7、现场会议召开地点:浙江省宁波杭州湾新区滨海四路708号公司会议室
      二、本次股东大会审议的议案
      1、审议《关于收购北方广微科技有限公司 35%股权暨关联交易的议案》

      上述议案已经公司第四届董事会第八次会议审议通过,内容详见2021年2月4
 日刊载在中国证监会创业板指定信息披露网站巨潮资讯网上的《第四届董事会第
 八次会议决议公告》。
      三、提案编码
                                                                    备注
   提案编码                      提案名称
                                                            该列打勾的栏目可以投票

     100            总议案:除累积投票议案外的所有议案                √

非累积投票议案
                 《关于收购北方广微科技有限公司 35%股权暨
     1.00                                                             √
                 关联交易的议案》

 四、会议登记办法

 1、登记时间:2021年2月8日上午8:30至11:30,下午13:30至16:30,逾期不受理。
 2、登记地点:浙江省宁波杭州湾新区滨海四路708号公司证券部。
 3、登记办法:
      (1)法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人
 股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应
 持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件三)、
 法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。
     (2)自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记,若委托代理人出
 席会议的,代理人应持股东账户卡、授权委托书(附件三)和本人身份证到公司
 登记。
     (3)异地股东可以通过信函或传真方式登记(登记时间以收到传真或信函时
 间为准),请仔细填写《参会股东登记表》(附件二)以便登记确认。请发送传真
 后电话确认。来信请寄:浙江省宁波杭州湾新区滨海四路708号,宁波慈星股份
有限公司证券部,邮编:315336(信封请注明"股东大会"字样)。信函或传真需
在2021年2月8日下午16:30前传至公司证券部传真0574-63070388方为有效,不接
受电话登记。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到现场办理登记手续。

五、参加网络投票的具体操作流程

   在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他注意事项
    1、会议联系方式
    联系人:戴斌琴     联系电话:0574-63932279       传真:0574-63070388
    通讯地址:浙江省宁波杭州湾新区滨海四路708号    宁波慈星股份有限公司
证券部
    邮编:315336
    2、本次股东大会会期半天,所有出席人员费用自理。
    3、出席现场会议的股东请于会议开始前半小时内到达会议地点,并携带身
份证明、股票账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。
    特此公告。
    附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
    附件二:《参会股东登记表》
    附件三:《授权委托书》
                                             宁波慈星股份有限公司 董事会
                                                         2021 年 2 月 9 日
附件一:

                      参加网络投票的具体操作流程
       本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统和互联网投
票,网络投票程序如下:
       (一)网络投票的程序
       1、投票代码:350307    投票简称:慈星投票
       2、填报表决意见或选举票数。 对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、
反对、弃权。
       3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
       股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
       (二)通过深交所交易系统投票的程序
       1.投票时间:2021年2月19日上午9:15—9:25,9:30—11:30 ,下午13:00
至15:00。
       2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
       (三)通过深交所互联网投票系统的投票程序
       1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年2月19日(现场股东大会召开当
日)上午9:15,结束时间为2021年2月19日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
       2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
       3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投
票。
附件二:

                宁波慈星股份有限公司
       2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表


姓名或名称:               身份证/企业营业执照号码:



股东账号:                 持股数量:



联系电话:                  电子邮箱:




出席会议人员姓名:         是否委托:



受托人姓名:               受托人身份证号码:




联系地址:                  邮编:
    附件三:
                                宁波慈星股份有限公司
                       2021年第一次临时股东大会授权委托书
           本人(本公司)作为宁波慈星股份有限公司股东,兹委托                     先生
    /女士全权代表本人/本公司,出席于2021年2月19日在慈溪召开的宁波慈星股份
    有限公司2021年第一次临时股东大会,代表本人/公司签署此次会议相关文件,
    并按照下列指示行使表决权:

                                                             备注      同意   反对   弃权

提案编码                       提案名称
                                                       该列打勾的栏

                                                        目可以投票

  100            总议案:除累积投票议案外的所有议案           √


非累积投票议案

            《关于收购北方广微科技有限公司 35%股权暨
  1.00                                                        √
            关联交易的议案》

    (说明:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述表决
    事项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者只能选其一,选择一项以
    上或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。)
    委托人姓名/名称(自然人签名或法人盖章):
    身份证或营业执照号码:
    委托人持股性质:                            委托人持股数:
    受托人姓名:                                受托人签名(或盖章):
    受托人身份证号:                            委托日期:
    注:1、本授权委托书的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束
           2、自然人股东签名,法人股东需加盖单位公章。
           3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效