德威新材:关于召开2019年第一次临时股东大会通知的公告2018-12-18
证券代码:300325 证券简称:德威新材 公告编号:2018-125
江苏德威新材料股份有限公司
关于召开 2019 年第一次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》和《江苏德威新材料股份有限公司章程》的
规定,江苏德威新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会第二十
一次临时会议于2018年12月17日召开,决定于2019年1月3日下午13:30召开2019
年第一次临时股东大会,会议具体相关事项如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2019年第一次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次临时股东大会会议的召开符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。
4、会议召开的日期、时间:
(1)现场召开时间:2019年1月3日(星期四)下午13:30
(2)网络投票时间:2019年1月2日15:00—2019年1月3日15:00,其中:
① 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019年1月3日上
午9:30—11:30,下午13:00—15:00;
② 通过互联网投票系统投票的时间为:2019年1月2日15:00至2019年1月3
日15:00。
5、股权登记日:2018年12月26日(星期三)
6、出席会议的对象:
(1)截至2018年12月26日(星期三)下午深圳证券交易所交易结束后在中
国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东(上述公司全体股
东均有权出席本次股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是公司的股东);
(2)本公司董事、监事及高级管理人员;
(3)会议见证律师。
7、现场会议地点:江苏省太仓市华苏中路15号江苏德威新材料股份有限公
司一楼会议室
8、会议召开方式:现场投票表决与网络投票相结合的方式
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
9、参加会议方式:同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一
种。同一表决权出现重复表决的,以第一次投票结果为准。
二、会议审议事项
本次股东大会审议的议案为:
1、审议《关于交易对方瞿建华、姚丽琴、江阴华能企业管理有限公司延期
购买公司股份的议案》。
三、现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)凡出席会议的个人股东,请持本人身份证(委托出席者持委托授权书
及本人身份证)、股东帐户卡办理登记手续;
(2)法人股东由其法定代表人出席会议的,请持本人身份证、法定代表人
证明书或其他有效证明、加盖公章的营业执照复印件、股票帐户卡办理登记手续;
法人股东由其法定代表人委托代理人出席会议的,代理人须持本人身份证、法定
代表人亲自签署的授权委托书、法定代表人证明书、加盖公章的营业执照复印件、
股票帐户卡办理登记手续;
(3)股东可采用现场登记方式或通过传真方式登记。异地股东可凭有关证
件采取传真方式(0512-53222355)登记(须在 2019 年 1 月 2 日 16:00 前传真至
公司),不接受电话登记。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时
携带上述材料原件并提交给公司。
2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为 2019 年 1 月 2 日上午 10:00
至下午 16:00。
3、登记地点:江苏省太仓市华苏中路15号江苏德威新材料股份有限公司一
楼大厅。
四、网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:李红梅女士 陆玲女士
电 话:0512-53229379
传 真:0512-53222355(传真函上请注明“股东大会”字样)
地 址:江苏省太仓市沙溪镇沙南东路 99 号董事会办公室
2、会期半天,与会人员食宿及交通费自理。
3、出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,到
会场办理登记手续。
4、网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大
会的进程按当日通知进行。
江苏德威新材料股份有限公司
董事会
2018 年 12 月 17 日
附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
附件二:《授权委托书》
附件三:《2019 年第一次临时股东大会回执》
附件一:《参加网络投票的具体操作流程》
参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络投票平台,公司股东可以通
过深圳证券交易所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加
网络投票。
一、网络投票的程序
1、网络投票代码与投票简称:投票代码:“365325”;投票简称为“德威投
票”。
2、议案设置及意见表决
(1)议案设置
表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
备注
该列打勾
议案编码 议案名称
的栏目可
以投票
100 总议案 √
《关于交易对方瞿建华、姚丽琴、江阴华能企业管理
1.00
有限公司延期购买公司股份的议案》
本次股东大会设置“总议案”,对应的议案编码为100,股东对所有议案均
表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。每一议案应以相应的议案编码
分别申报。
(2)填报表决意见
本次股东大会全部议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃
权。
(3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表
达相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效
投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决
的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对
总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019 年 1 月 3 日的交易时间,即 9:30-11:30 和 13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
3、进行投票时买卖方向应选择“买入”。
4、在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。股东对“总议案”进行投
票,视为对除累积投票议案以外的所有议案表达相同意见。累积投票议案还需另
行投票。 如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,
以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表
决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的
表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总
议案的表决意见为准。
5、在“委托数量”项下填报表决意见:1股代表同意,2股代表反对,3股代
表弃权。具体情况如下:
表决意见类型 对应的委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年1月2日(现场股东大会召开前
一日)15:00,结束时间为2019年1月3日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二:授权委托书
致:江苏德威新材料股份有限公司
兹委托___________先生(女士)全权代表本人/本单位,出席江苏德威新材
料股份有限公司 2019 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人股票帐号: 持股数: 股
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
被委托人(签名): 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√”):
备注 同意 反对 弃权
该列打
议案编
议案名称 勾的栏
码
目可以
投票
100 总议案 √
《关于交易对方瞿建华、姚丽琴、
1.00 江阴华能企业管理有限公司延期
购买公司股份的议案》
注:委托人只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,并在所选意见的
相应栏目处打“√”,多选或不选视为无效委托。
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期: 年 月 日
(本授权委托书有效期限为自 2018 年 12 月 18 日至 2019 年 1 月 3 日)
附件三:
江苏德威新材料股份有限公司
2019年第一次临时股东大会回执
致:江苏德威新材料股份有限公司(“公司”)
个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
出席会议人员姓名 身份证号码
法人股东法定代表人姓名 身份证号码
持股量 股东帐号
联系人 电话 传真
发言意向及要点:
股东签字(法人股东盖章):
年 月 日
附注: 1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。 2、已填妥及签署的
回执,应于 2019 年 1 月 3 日(星期四)该日之前以专人送达、邮寄或传真方式(传真:
0512-53222355)交回本公司,地址为江苏省太仓市沙溪镇沙南东路 99 号公司董事会办公室
(邮政编码 215421)。 3、如股东拟在本次股东大会上发言,请于发言意向及要点栏目中表
明您的发言意向及要点,并注明所需要的时间。请注意,因股东大会时间有限,股东发言由
本公司按登记统筹安排,本公司不能保证在本回执上表明发言意向和要点的股东均能在本次
股东大会上发言。4、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。