金卡股份:2012年度独立董事述职报告(杜龙泉)2013-03-26
金卡高科技股份有限公司
2012 年度独立董事述职报告
(杜龙泉)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为金卡高科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职
期间严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深证
证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指
引》、《上市公司治理准则》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《独
立董事工作制度》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席相关会议,对各
项议案进行认真审议,对公司重大事项发表了独立意见,完成了董事会交办的各项
工作任务。一方面,严格审核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的
合法权益,促进公司规范运作;另一方面发挥各自的专业优势,积极关注和参与研
究公司的发展。现就本人2012年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2012 年度,本人参加了公司历次召开的董事会和公司股东大会,公司的董事会、
股东大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项均按规定履行了相关程序,合法
有效。2012 年度本人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
2012 年度公司召开了 8 次董事会,本人出席董事会会议的情况如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两次
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 未亲自出席
杜龙泉 8 8 0 0 否
2012 年度公司召开了 4 次股东大会,本人出席股东大会会议的情况如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两次
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 未亲自出席
杜龙泉 4 4 0 0 否
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本人对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的审议,并且认为
公司两会的召集召开符合法定程序,合法有效,故对 2012 年度提交董事会审议表决
的所有议案,全部投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2012 年度,本人严格按照《独立董事工作制度》的要求,恪尽职守、勤勉尽责,
详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立董事就相关事项共同发表独立意见如
下:
意见类
序号 发表独立意见时间 发表独立意见事项
型
第一届董事会第十九次会议 《关于向
全资子公司杭州谷卡智能系统有限公
司出售资产的议案》、《关于公司董事
1 2012 年 9 月 5 日 会换届选举的议案》、《关于使用募集 同意
资金置换预先已投入募集资金投资项
目的自筹资金的议案》、《关于公司以
募集资金向全资子公司增资的议案》。
第二届董事会第一次会议 《关于聘任
公司总经理的议案》、《关于聘任公司
2 2012 年 9 月 24 日 副总经理的议案》、《关于聘任公司财 同意
务总监的议案》、《关于聘任公司董事
会秘书的议案》。
第二届董事会第四次会议 《关于公司
3 2012 年 11 月 26 日 参与竞价认购浙江龙湾农村商业银行 同意
股份有限公司(筹)股份的议案》。
三、董事会专门委员会工作情况
公司董事会设立了审计、提名、薪酬与考核、战略四个专门委员会。各委员会
根据董事会制定的各自专门委员会工作细则中规定的工作范围行使职权,就专业性
事项进行研究,提出意见及建议,供董事会决策参考。本人按照有关文件的相关规
定和要求,在 2012 年度履行了如下职责:
(一)作为提名委员会委员的履职情况
本人作为提名委员会委员,参与了提名委员会的日常工作,并根据公司经营活
动情况、资产规模和股本结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议。研究副总
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经理、财务总监、董事会秘书的选择标准和程序,并向董事会提出建议。对董事候
选人、独立董事候选人、副总经理候选人、财务总监候选人、董事会秘书候选人进
行审查并提出建议。对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议,
发挥了提名委员会委员的作用。
(二)作为薪酬与考核委员会委员的履职情况
本人作为薪酬与考核委员会委员,按照《独立董事工作制度》、《董事会薪酬
与考核委员会的工作细则》等相关制度的规定,参与了薪酬与考核委员会的日常工
作,对董事及高级管理人员的薪酬、公司薪酬制度的执行情况进行了审核,听取了
高级管理人员的年度工作汇报并进行考核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责
任和义务。
四、对公司进行现场调查的情况
2012 年度,本人利用参加公司组织的各项会议期间,通过与公司经理层、生产、
财务、营销、安全环保、人力资源管理等相关人员进行沟通,及时了解公司各时期
的生产运行状况。本人认为:公司能够按照国家现行有关法律法规的要求,不断完
善公司内部治理结构,及时制订和修订公司治理的各项规章制度,加强绩效考核管
理,确保各项制度有效实施。本人着重从所熟悉的法律专业角度,对公司内部控制
制度建立健全及实施执行,上市公司规范运作等各项制度更好地贯彻落实提出了合
理化指导,促进公司长期可持续发展。
五、保护投资者权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所股
票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理
制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、
完整、及时和公正。
(二)作为公司独立董事,本人严格履行独立董事的职责,积极关注公司经营
情况,主动获取做出决策所需要的各项资料,有效地履行了独立董事的职责;按时
出席公司董事会会议,认真审核了公司提供的材料,并用自己专业知识做出独立、
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公正、客观的结论,审慎的行使表决权。
(三)本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及
到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断
提高对公司和投资者利益的保护能力,加深了自觉保护社会公众股东权益的思想意
识。
六、其他工作
1、未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
3、未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。
2013 年本人将继续本着诚信与勤勉的工作精神,本着对公司及全体股东负责的
态度,认真学习法律、法规和有关规定,忠实履行独立董事的职责,发挥独立董事
作用,促进公司规范运作。
希望公司在新的一年里,更加稳健经营、规范运作、增强公司赢利能力,更好
地树立规范、诚信的上市形象,使公司持续、稳定、健康地向前发展,以更好的业
绩回报广大投资者。公司董事会、经营班子在我履行职责的过程中给予了积极的配
合和支持,在此表示衷心感谢。
特此报告,谢谢!
金卡高科技股份有限公司
独立董事:杜龙泉
二〇一三年三月二十五日
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