金卡智能:2018年度独立董事述职报告(徐晓燕)2019-04-10
金卡智能集团股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
(徐晓燕)
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为金卡智能集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事(任职
届满,已于2018年12月27日离任),2018年严格按照《公司法》、《证券法》、《关
于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板股票上市
规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《上市公司治理准则》
等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的规定,勤
勉尽责地履行独立董事法定的责任和义务,积极出席相关会议,认真审核公司提交
董事会的相关事项,运用自身专业知识对公司的业务发展及经营管理提出合理的建
议,对公司重大事项发表独立意见。现就本人2018年度履行独立董事职责情况汇报
如下:
一、 出席会议情况
2018 年度,公司的董事会、股东大会召开符合法定程序,重大经营决策等事项
均按规定履行了相关程序,合法有效。2018 年度本人未对公司董事会议案及公司其
它事项提出异议。
2018 年度公司共召开了 14 次董事会,本人任期内出席董事会会议的情况如下:
亲自出席 委托出席 是否连续两次
姓名 应出席次数 缺席次数
次数 次数 未亲自出席
徐晓燕 13 13 0 0 否
2018 年度公司召开了 4 次股东大会,本人应列席 4 次,实际列席 4 次。
履职期间,本人对提交董事会及股东大会审议的提案均认真审议,与公司经营
管理层保持了充分沟通。本人认为公司两会的召集召开符合法定程序,公司重大经
营事项均履行了相关审批程序,合法有效,故对 2018 年度提交董事会审议表决的各
项议案,全部投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
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二、 发表独立意见情况
2018 年度,本人严格按照《独立董事制度》的要求,恪尽职守、勤勉尽责,详
细了解公司运作情况,对以下事项均发表了独立意见:
意
发表独立 见
序号 发表独立意见事项
意见时间 类
型
独立董事关于第三届董事会第四十二次会议相关事项的独立意
1 2018.1.15 见: 同意
1. 关于聘任公司财务总监的独立意见
独立董事关于第三届董事会第四十四次会议相关事项的独立意
见:
1. 关于子公司受让浙江天信超声技术有限公司股权涉及关联
2 2018.2.10 同意
交易的事前认可意见
2. 关于子公司受让浙江天信超声技术有限公司股权涉及关联
交易的独立意见
独立董事关于第三届董事会第四十五会议相关事项的独立意
见:
1. 关于 2017 年度募集资金存放与使用情况的独立意见
2. 关于 2017 年度内部控制自我评价报告的独立意见
3. 关于公司 2017 年度日常关联交易执行情况及 2018 年日常
关联交易计划的独立意见
4. 关于公司使用自有资金购买短期银行低风险理财产品的意
见
3 2018.3.28 同意
5. 关于 2017 年度利润分配方案的独立意见
6. 关于 2018 年度对外担保事项的独立意见
7. 关于公司开展远期结售汇业务的独立意见
8. 关于公司 2018 年度董事、监事和高级管理人员薪酬的独立
意见
9. 关于拟聘请 2018 年度审计机构的议案的事前认可意见
10. 关于公司 2018 年日常关联交易计划的事前认可意见
独立董事关于公司第三届董事会第四十九次会议相关事项的独
4 2018.7.10 立意见: 同意
1. 关于增加 2018 年日常关联交易计划额度的事前认可意见
2
2. 关于增加 2018 年日常关联交易计划额度的独立意见
独立董事关于第三届董事会第五十次会议相关事项的独立意
见:
5 2018.8.21 1. 关于坏账核销的议案的独立意见 同意
2. 关于公司关联方资金占用和对外担保情况的专项说明及独
立意见
独立董事关于第三届董事会第五十一次会议相关事项的独立意
见:
1. 关于设立浙江金卡智能公益基金会暨关联交易的事前认可
意见
2. 关于公司限制性股票激励计划首次授予部分第一个解除限
6 2018.9.5 同意
售期解除限售条件成就的议案的独立意见
3. 关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解除限售的限制
性股票的议案的独立意见
4. 关于设立浙江金卡智能公益基金会暨关联交易的独立意见
独立董事关于第三届董事会第五十四次会议相关事项的独立意
见:
1. 关于董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候选
7 2018.12.12 人的独立意见 同意
2. 关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选人
的独立意见
3. 关于坏账核销的议案的独立意见
三、 董事会专门委员会工作情况
2018 年度,公司审计委员会就相关事项开展会议,本人作为公司审计委员会的
委员,积极参加各项会议,严格按照《独立董事制度》、《董事会审计委员会工作细
则》等相关制度的规定开展工作,切实履行审计委员会委员职责,在年度审计期间
积极与年审会计师沟通,并对公司的财务报告进行分析,对公司重大财务信息披露
事项、对外担保、关联交易等重要事项进行审议并提出合理化建议,充分发挥审计
委员会的专业职能。
四、 对公司进行现场调查的情况
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2018 年度,本人对公司进行了多次现场考察,重点对公司的生产经营、财务管
理情况,以及内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行了监督检
查,并通过电话、邮件等方式与公司管理层及生产、财务等相关人员保持密切联系,
时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注外部媒体、网络对公司的
相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运营动态,充分有
效的发挥独立董事的职责,促进公司规范运作。
五、 保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
(一)作为独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作,对公司各项信息的
及时披露进行有效的监督和核查,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票
上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理制
度,严格遵守信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时
和公正。
(二)作为公司独立董事,本人严格按照《公司法》、《深圳证券交易所创业
板上市公司规范运作指引》、《独立董事制度》等法律法规及公司制度的要求履行
独立董事职责;对于提交董事会审议的议案进行认真审核,在充分了解的基础上,
独立、客观、审慎地行使表决权。
(三)本人积极学习与上市公司、投资者权益相关的法律、法规和各项规
章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公
众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提升自己的履职能力,提高对公
司和投资者权益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,
更好地维护公司及中小股东的利益。
六、 其他工作
1、未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
3、未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。
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以上是本人在 2018 年度履行职责情况的汇报。最后,感谢公司董事会、管理层
及其他相关人员在本人履行职责的过程中给予的协助与配合。本人于 2018 年 12 月
27 日经公司 2018 年第三次临时股东大会审议通过换届选举后,已不再担任公司的
独立董事,衷心希望公司在未来能够更加稳健经营、持续健康发展,创造更好的业
绩。
特此报告,谢谢!
金卡智能集团股份有限公司
独立董事:徐晓燕
二〇一九年四月九日
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