员工购房借款管理办法

                        金卡智能集团股份有限公司

                           员工购房借款管理办法
1.    目的
      为部分骨干员工提供首次购房借款的经济支持，缓解员工首次购房时的经济
困难，体现公司对于骨干员工的激励。
2.    适用范围
      本制度适用金卡智能集团股份有限公司（以下简称“公司”）及其下属全资、
控股子公司。
3.    职责说明
 部门/角色                                    职责

     借款员工    借款的申请及资料准备，保证申请资料的真实性和准确性。

                 部门负责人、分管领导、子公司总经理/事业部负责人/一级部门负责人；
     业务部门    1）判断员工是否为骨干员工以及借款的必要性；
                 2）审核员工提供资料的真实性和准确性。
             1）判断员工是否为骨干员工以及员工资质是否符合公司制度规定；
人力资源中心 2）审核申请资料的完备性；
             3）本制度的归口管理和日常执行部门。
             1）根据借款资金池预算判断是否放款及审核相应还款计划，并给出相
             应借款额度和借款期限的建议；
  财务中心
             2）放款落实；
             3）按照员工还款计划催收回款。
      法务部     审核《借款担保合同》保证合法性和有效性。

      总裁       员工借款申请、额度、借款期限的最终审批。

4.    申请条件
      如需申请公司购房借款，申请人必须同时满足以下条件：
      1) 申请人必须为公司及其全资/控股子公司的正式员工，且与公司签订劳动
          合同；
      2) 申请人必须在公司及其全资/控股子公司连续服务满 2 年及以上；
      3) 申请人职级需在 P2/T2/M2/B2/A2/S2 及以上，且不为公司董事、监事、
          高级管理人员；
      4) 申请人在上一年度绩效考核等级为“A”及以上，且无给予记大过及以上
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        处罚；
     5) 申请人购买房屋确实存在资金困难；
     6) 借款用于申请人在工作所在地购买首套商品房自住，若申请人和其配偶
        明显已有或曾有房屋产权登记的，包括但不限于现工作所在地房屋、自
        建房、原有房屋已出售等情况，均不视为初次购房；
     7) 若员工与他人合购首套住房，已婚员工夫妻合购、未婚员工男女朋友合
        购或未婚员工与父母合购的情况可以申请借款，合购双方均为公司员工
        的，只允许一人申请借款；
     8) 每位符合条件的员工最多申请一次借款。
5.   服务期限要求
     借款人需自正式放款之日起连续为公司或其全资/控股子公司服务 5 年以上，
若服务期内劳动合同期满，则劳动合同期限顺延至服务期结束。
6.   借款额度及期限
6.1. 购房借款资金池
     金卡智能购房借款资金池总额为 3000 万元，员工购房借款的放款需在此资
金池预算内操作，超出预算的申请需待员工借款归还后方可再次借款。
6.2. 借款额度及期限
     研发、销售类员工借款总额不得超过 50 万元，其他员工借款总额不得超过
30 万元，所有借款不得超过房款总额的 30%（房款总额以购房合同或发票为准），
借款期限统一为 5 年，分期还款。
7.   借款流程
7.1. 申请人准备的材料
     如需申请购房借款，员工需填写《员工购房借款申请表》，并准备以下证明
     材料：
     1) 无房证明：若申请人单身，需提供本人无房证明及父母在工作城市无两
        套（含）以上住房的证明；若申请人已婚，需提供结婚证复印件及夫妻
        双方的无房证明、夫妻双方父母在工作城市无两套含以上住房的证明；
     2) 购房证明：
        a) 已完成购房手续的，需提供《房屋预售合同》、《房屋购买合同》、购
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           房预付款发票、购房首付款发票、《商业贷款合同》、《公积金贷款合
           同》等资料之一；
        b) 未完成购房手续的，需提供买房意向合同或者摇号中签资料等表明
           购房行为的资料。
7.2. 借款审批
     符合申请条件的员工向部门提交材料，经部门经理、分管领导、子公司总经
理/事业部负责人/一级部门负责人、人力资源中心、财务中心，至总裁最终审批，
由人力资源中心反馈审批结果。
7.3. 放款与担保

     1) 审批通过，员工准备个人及担保人身份证复印件、户口本复印件，签署
        《员工借款担保合同》，经由法务部审核后，由财务中心将款项汇至申请
        人指定银行账号；

     2) 担保：就借款事项，员工的父母双方应与公司签署担保合同，若借款员
        工到期未能正常还本付息的情形，其父母承担连带偿还责任。同时，如
        果是夫妻购买，或男女朋友共同购买或员工与其他人共同购买的 ，应由
        共同购买的各方共同签署借款协议视为共同债务；

     3) 借款员工在购房买房办理出房屋产权证书后，需将房屋抵押给公司，逾
        期不办理的，公司有权提前收回借款。

     4) 在借款期间，如员工提供的信息（包括但不限于：本人、配偶或父母的
        任一联系方式、地址、婚姻状态或其他相关信息）发生变更，应及时告
        知公司人力资源中心；

     5) 若为破格申请，除常规担保人外，员工的直接上级也应作为担保人，签
        署《连带责任担保承诺函》。

8.   还款要求
8.1. 还款期限
     放款完成后，员工按照还款计划每年还款，直至还清本息。
8.2. 还款要求

     1) 原则上，员工根据借款期限分期还款，还款期限为 5 年。实际还款计划
        以《借款担保协议》约定为准；
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     2) 借款期内利息按照年利率 3%计算，但因违反借款服务期条款，须追溯
        调整一次性付清余款且全部借款按年利率 12%支付借款利息；

     3) 员工可以提前还款，提前还款部分，员工不得再次借用；

     4）在借款期限内，如员工未能按照约定期限还款，公司有权要求还款金额
        直接从员工工资中扣除，直至借款额全部清还为止，还款金额由人力资
        源中心协同财务中心结合借款合同和员工税后工资进行测算。

8.3. 公司提前收回借款的情形

      公司在以下情况下有权提前收回借款，员工应按照公司规定的日期及时归
 还借款且全部借款按年利率 12%支付借款利息：

     1) 员工擅自变更借款用途；

     2) 员工获得借款后退房或获得借款后 1 个月内因故没有成功购房的；

     3) 员工在借款申请过程中虚假陈述或在借款过程中伪造材料；

     4) 员工因违反公司规章制度被公司给予“记大过”以上处罚的；

     5) 员工借款后年度绩效考核等级为“C”；

     6) 员工连续两次（含）未按照还款计划还款；

     7) 员工在规定的借款服务期限内离职的（包括但不限于辞职、劳动合同期
        限届满不再续签或被解雇）；

     8) 公司认为其他需要提前收回借款的情形。

9.   破格申请的说明
     1) 适用情况及申请条件：
        a) 不满足以上条款规定的借款申请条件、借款额度及期限、还款计划
        的规定；
        b) 公司特别引进的高端人才或对公司有特殊贡献产出的人才；
     2) 申请流程说明：沿用正常申请流程，由业务部门提报，同时申报材料附
        相关业绩说明，由总裁审批后执行（流程仍需人力资源中心、财务中心
        提出意见作为参考）；
     3) 借款额度、期限及还款计划以最终审批为准。
10. 其他
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   1) 员工本人如有造假或虚假陈述行为，公司将立即收回借款并给予解除劳
       动合同处罚；

   2) 部门审批人及相关职能审批人须善用公司资源，严格审核员工申请资格，
       若发现隐瞒、包庇行为，将给予相关责任人解除劳动合同处罚；

   3) 公司全资/控股子公司员工购房需向所在公司提起申请，参照本制度执行；

   4) 公司全资/控股子公司员工因购房所需与其所在公司签订《借款担保协议》
       后，若后续因工作调动原因与公司或公司其他全资/控股子公司重新签订
       劳动合同，该员工的原《借款担保协议》需相应重新签订，出借方即用
       人单位相应变更，借款额度及其它协议内容保持不变。员工依照新签订
       的《借款担保协议》履行相应义务。

   5) 本制度的日常解释、执行和管理部门为公司人力资源中心。
11. 附件

   1) 附件 1：《员工购房借款申请表》

   2) 附件 2：《借款担保合同》



                                             金卡智能集团股份有限公司
                                                       二〇二〇年八月