杭州炬华科技股份有限公司

                         对外担保决策管理制度




                               第一章 总则

    第一条   为了保护投资者的合法权益，加强杭州炬华科技股份有限公司（以
下简称“公司”）银行信用和担保管理，规避和降低经营风险，根据《中华人民
共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》、《深圳证券交易所创业板股票上
市规则》、《上市公司监管指引第 8 号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》
及《杭州炬华科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等有关规
定，制定本制度。
    第二条   公司在各商业银行或其它金融机构申请贷款，一般应以公司信用作
保证。重合同，讲信用，维护公司形象。需他人提供担保的，应慎重选择担保人，
特殊情况下，经董事长批准后办理。
    第三条   公司对外提供担保必须经公司董事会或股东大会批准。
    第四条   本制度适用于公司及公司的控股子公司。
    第五条   本制度所称对外担保是指公司为他人提供的担保，包括公司对控股
子公司的担保，公司控股子公司对合并报表外的主体提供担保，视同本公司提供
担保。公司及控股子公司的对外担保总额，是指包括公司对控股子公司担保在内
的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保额之和。
    第六条   本制度所称担保是指公司以第三人身份为他人提供的保证、抵押或
质押。具体种类包括借款担保、银行开立信用证和银行承兑汇票及商业汇票、保
函等。
    第七条   公司及控股子公司对外担保由公司统一管理，未经公司批准，下属
子公司或分公司不得对外提供担保，不得相互提供担保。公司对外担保应当遵循
合法、审慎、互利、安全的原则，严格控制担保风险。

                    第二章 对外担保申请的受理与调查


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    第八条     公司在决定对外担保前，应首先掌握被担保人的资信状况，对该担
保事项的收益和风险进行充分分析。申请担保人需在签署担保合同之前向公司有
关部门提交担保申请书，说明需担保的债务状况、对应的业务或项目、风险评估
与防范，并提供以下资料：
    （一）企业基本资料（包括企业名称、注册地址、法定代表人、经营范围与
本公司关联关系、其他关系）；
    （二）与借款有关的主要合同及与主合同相关的资料；
    （三）反担保方案和基本资料；
    （四）担保方式、期限、金额等；
    （五）近期经审计的财务报告、还款资金来源及计划、还款能力分析；
    （六）在主要开户银行有无不良贷款记录；
    （七）不存在重大诉讼、仲裁或行政处罚的说明；
    （八）公司认为需要的其他重要资料。
    第九条     公司董事、总经理、其他高管人员等担保责任人（以下简称“责任
人”）应根据申请担保人提供的基本资料进行调查，确定资料是否真实。责任人
有义务确保主合同的真实性，防止主合同双方恶意串通或其他欺诈手段，骗取公
司担保。
    第十条     责任人应通过申请担保人开户银行、业务往来单位等各方面调查其
经营状况和信誉状况，不得为经营状况恶化和信誉不良的申请担保人提供担保。
    第十一条     对于董事会或股东大会要求申请担保人提供的其他资料，责任人
应当向申请担保人索取。
    第十二条     公司对外担保的条件
    （一）公司所有对外担保，必须事先经董事会或股东大会审议批准。
    （二）应由股东大会审批的对外担保，必须经董事会审议通过后，方可提交
股东大会审批。
    （三）公司对外担保应当要求对方提供反担保，反担保应具有可执行性且反
担保的提供方应当具有实际承担能力。
    董事会应根据责任人提供的有关资料，分析申请担保人的财务状况、行业前
景、经营运作状况和信用信誉情况，确定是否给予担保或向股东大会提出是否给


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予担保的意见。
    第十三条     下列对外担保须经股东大会审批：
    1、单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产 10％的担保；
    2、公司及其控股子公司的对外担保总额，超过公司最近一期经审计净资产
50％以后提供的任何担保；
    3、为资产负债率超过 70％的担保对象提供的担保；
    4、连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的 30%；
    5、连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计净资产的 50％且绝对
金额超过 5000 万元；
    6、公司及其控股子公司的对外担保总额，超过最近一期经审计总资产的 30%
以后提供的任何担保；
    7、对股东、实际控制人及其关联方提供的担保；
    8、中国证监会、深交所或者《公司章程》规定的其他担保情形。
    上述需由股东大会审批的对外担保，必须经董事会审议通过后，方可提交股
东大会审批。
    股东大会审议前款第 4 项担保事项时，必须经出席会议的股东所持表决权的
三分之二以上通过。
    股东大会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时，该股东
或者受该实际控制人支配的股东，不得参与该项表决，该项表决由出席股东大会
的其他股东所持表决权的半数以上通过。
    公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的，控股股东、实际控制
人及其关联方应当提供反担保。
    公司为全资子公司提供担保，或者为控股子公司提供担保且控股子公司其他
股东按所享有的权益提供同等比例担保，属于本条第一款第 1-3 及 5 项情形的，
可以豁免提交股东大会审议，但是《公司章程》另有规定除外。
    公司为其控股子公司提供担保，如每年发生数量众多、需要经常订立担保协
议而难以就每份协议提交董事会或者股东大会审议的，公司可以对资产负债率为
70%以上以及资产负债率低于 70%的两类子公司分别预计未来十二个月的新增担
保总额度，并提交股东大会审议。


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    前述担保事项实际发生时，公司应当及时披露，任一时点的担保余额不得超
过股东大会审议通过的担保额度。
    对于应当提交股东大会审议的担保事项，判断被担保人资产负债率是否超过
70%时，应当以被担保人最近一年经审计财务报表或最近一期财务报表数据孰高
为准。
    第十四条   除本制度规定应由股东大会审议的对外担保事项外，公司其他对
外担保需经董事会审议通过，并须经出席董事会的三分之二以上董事审议同意并
做出决议。
    公司出现因交易或者关联交易导致其合并报表范围发生变更等情况的，若交
易完成后原有担保形成对关联方提供担保的，应当及时就相关关联担保履行相应
审议程序和披露义务。董事会或者股东大会未审议通过上述关联担保事项的，交
易各方应当采取提前终止担保或取消相关交易或者关联交易等有效措施，避免形
成违规关联担保。
    公司及其控股子公司提供反担保应当比照担保的相关规定执行，以其提供的
反担保金额为标准履行相应审议程序和信息披露义务，但公司及其控股子公司为
以自身债务为基础的担保提供反担保的除外。
    公司为其控股子公司、参股公司提供担保，该控股子公司、参股公司的其他
股东原则上应当按出资比例提供同等担保或者反担保等风险控制措施。相关股东
未能按出资比例向公司控股子公司或者参股公司提供同等比例担保或反担保等
风险控制措施的，公司董事会应当披露主要原因，并在分析担保对象经营情况、
偿债能力的基础上，充分说明该笔担保风险是否可控，是否损害公司利益等。
    公司董事会或者股东大会审议批准的对外担保，必须在证券交易所的网站和
符合中国证监会规定条件的媒体及时披露，披露的内容包括董事会或者股东大会
决议、截止信息披露日上市公司及其控股子公司对外担保总额、上市公司对控股
子公司提供担保的总额。
    第十五条   公司董事会审议担保事项前，充分调查被担保人的经营和资信情
况，认真审议分析被担保人的财务状况、营运状况、信用情况和所处行业前景，
依法审慎作出决定。公司可以在必要时聘请外部专业机构对担保风险进行评估，
以作为董事会或者股东大会进行决策的依据。公司董事会应当要求申请担保人提


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供反担保或其他有效防范风险措施，对方不能提供的，应拒绝为其担保。申请担
保人提供的反担保或其他有效防范风险措施，必须与需担保的数额相对应。申请
担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或不可转让的财产的，应当拒绝
担保。
       第十六条     公司为他人担保，应当订立书面合同。担保合同应当按照公司内
部管理规定妥善保管，并及时通报监事会、董事会秘书和财务部门。
       担保期间，被担保企业和受益人因主合同条款发生变动需要修改担保合同内
容，应按照要求办理。其中：对增加担保范围或延长担保期间或变更、增大担保
责任的，应按照重新签订担保合同的审批权限报董事会或股东大会审批。
       担保合同展期视同新担保业务进行审批、重新签订担保合同。
       第十七条     在公司董事会做出担保决定前，责任人不得在主合同中以保证人
的身份签字或盖章。
       第十八条     董事会审查讨论后，投票决定是否担保。投票时关联董事应当回
避。
       第十九条     董事会秘书应当仔细记录有关董事会会议和股东大会的讨论和
表决情况。
       第二十条     独立董事、保荐机构应在董事会审议对外担保事项（对合并范围
内子公司提供担保除外）时就其合法合规性、对公司的影响及存在风险等发表独
立意见，必要时可聘请会计师事务所对公司累计和当期对外担保进行核查。如发
现异常，应及时向董事会和监管部门报告并公告。
       公司独立董事应在年度报告中，对公司报告期末尚未履行完毕和当期发生的
对外担保情况、执行本规定情况进行专项说明，并发表独立意见。
       第二十一条     当发现被担保人债务到期后十五个工作日未履行还款义务，或
是被担保人出现破产、清算或者其他严重影响还款能力情形、债权人主张担保人
履行担保义务等情况时，公司应及时了解被担保人的债务偿还情况，并在知悉后
及时披露相关信息。

                            第三章 担保合同的审查订立

       第二十二条     经公司董事会或股东大会表决通过，认为担保确有必要，且风
险不大的，方可以担保。公司在决定担保前，应掌握被担保对象的资信状况，对

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该担保事项的利益和风险进行审慎评估，包括但不限于：
       （一）为依法设立且合法存续的企业法人，不存在需要终止的情形；
       （二）经营状况和财务状况良好，具有稳定的现金流和良好的发展前景；
       （三）已经提供过担保的，应没有发生过债权人要求公司承担连带担保责任
的情形；
       （四）提供的材料真实、完整、有效；
       （五）公司对其具有控制能力。
       第二十三条   担保必须订立担保合同。担保合同必须符合有关法律规范，合
同事项明确。
       第二十四条   责任人签订担保合同，必须持有董事会对该担保事项的决议或
对签订人或该申请担保人最高数额的授权。
       责任人不得越权签订担保合同，也不得签订超过董事会授权数额的担保合
同。
       第二十五条   担保合同订立时，责任人必须对担保合同有关内容进行审查，
对于明显不利于本公司利益的条款或可能存在无法预料风险的条款，应当要求对
方删除或改变。
       第二十六条   签订互保协议时，责任人应及时要求另一方如实提供有关财务
报表和其他能反映偿债能力的资料。互保应当实行等额原则，对方超出部分可要
求其出具相应的反担保书。
       第二十七条   担保合同中下列条款应当明确：
       （一）被保证的主债权的种类、金额；
       （二）债务人履行债务的期限；
       （三）保证的方式；
       （四）保证担保的范围；
       （五）保证的期间；
       （六）双方认为需要约定的其他事项。
       第二十八条   法律规定必须办理抵押登记的，有关责任人员必须到有关登记
机关办理抵押物登记。

                             第四章 担保风险管理


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       第二十九条     公司对外担保，应当订立书面合同。保证合同订立后，应当由
专人负责保存管理，并注意相应担保时效期限，同时及时通报监事会、董事会秘
书和财务部门。公司所担保债务到期后，责任人要积极督促被担保人在十五个工
作日内履行还款义务。若被担保人未能按时履行偿债义务，公司应当及时采取必
要的补救措施。
       第三十条     责任人应当关注被担保方的财务状况、偿债能力、生产经营、资
产负债变化、对外担保或其他负债、分立、合并、法定代表人的变更以及对外商
业信誉的变化情况，建立相关财务档案，定期向董事会报告。如发现被担保人存
在经营状况严重恶化、债务逾期、资不抵债、破产、清算或者其他严重影响还款
能力情形的，董事会应当及时采取有效措施，将损失降低到最小程度。
       第三十一条     如有证据表明互保协议对方经营严重亏损，或发生公司解散、
分立等重大事项，责任人应当及时报请公司董事会，提议终止互保协议。
       第三十二条     债权人将债权转让给第三人的，除合同另有约定的外，公司应
当拒绝对增加的义务承担保证责任。
       第三十三条     公司在收购和对外投资等资本运作过程中，应对被收购方的对
外担保情况进行认真审查，作为董事会决议的重要依据。
       第三十四条     公司作为一般保证人时，在主合同纠纷未经审判或仲裁，并就
债务人财产依法强制执行仍不能履行债务前，不经公司董事会决定不得对债务人
先行承担保证责任。
       第三十五条     人民法院受理债务人破产案件后，债权人未申报债权的，有关
责任人应该提请公司参加破产财产分配，预先行使追偿权。
       第三十六条     保证合同中保证人为两人以上的，且与债权人约定按比例承担
保证责任的，应当拒绝承担超出公司份额外的保证责任。
       第三十七条     公司向债权人履行了保证责任后，责任人必须及时、积极地向
被担保人追偿。
       第三十八条     被担保债务到期后需展期并需继续由公司提供担保的，应当视
为新的对外担保，必须按照本规定程序履行担保申请审核批准程序和信息披露义
务。
       第三十九条     公司应妥善管理担保合同及相关原始资料，及时进行清理检


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查，并定期与银行等相关机构进行核对，保证存档资料的完整、准确、有效，关
注担保的时效、期限。
    公司在合同管理过程中发现未经董事会或者股东大会审议程序通过的异常
担保合同，应当及时向董事会、监事会报告并公告。

                              第五章 法律责任

    第四十条     公司董事、总经理及其他高管人员未按本制度规定程序擅自越权
签订担保合同，对公司造成损害的，应当追究当事人责任。
    第四十一条     责任人违反法律规定或本制度规定，无视风险擅自担保，造成
损失的，应承担赔偿责任。
    第四十二条     责任人有怠于行使其职责，给公司造成损失的，可视情节轻重
给予罚款或处分。

                                第六章 附则

    第四十三条     本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规和《公司章程》的
规定执行。本制度与国家有关部门机构日后颁布的法律、法规及规章相抵触时，
以国家有关部门或机构日后颁布的法律、法规及规章为准。
    第四十四条     本制度解释权归属董事会。
    第四十五条     本制度经股东大会审议通过后实施，修改时亦同。


                                                  杭州炬华科技股份有限公司
                                                              2022 年 8 月




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