证券代码：300371          证券简称：汇中股份            公告编号：2021-020


                        汇中仪表股份有限公司

                关于召开 2020 年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    经汇中仪表股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会第九次会议审议
通过，公司定于 2021 年 4 月 20 日召开 2020 年度股东大会，本次股东大会的召
开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。现将有
关事项通知如下：

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次：2020 年度股东大会

    2、会议召开时间：

    （1）现场会议召开时间为：2021 年 4 月 20 日 14:30

    （2）网络投票时间为：2021 年 4 月 20 日。

    其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021 年 4
月 20 日的交易时间，即 9:15—9:25，9:30—11:30 和 13:00—15:00；通过深圳证
券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年 4 月 20 日 9:15—15:00。

    3、现场会议地点：唐山高新技术产业开发区高新西道 126 号汇中仪表股份
有限公司四楼会议室

    4、召集人：汇中仪表股份有限公司董事会

    5、会议召开的合法、合规性：经本公司第四届董事会第九次会议审议通过，
决定召开 2020 年度股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的规定。

    6、出席对象：

                                    1
       （1）截至 2021 年 4 月 15 日 15:00 深圳证券交易所交易结束后在中国证券
登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东
均有权出席本次股东大会，并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该
股东代理人不必是公司的股东。

       （2）公司董事、监事、高级管理人员；

       （3）律师及其他相关人员。

       7、股东大会投票表决方式：本次股东大会采用现场投票、网络投票相结合
的方式召开。

       （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会
议。

       （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深
圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。

       公司股东只能选择现场投票、网络投票或者符合规定的其他投票系统中的一
种表决方式。如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的，以第二次投票结果
为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式，同一股东只能选
择其中一种方式。

       二、会议审议事项

       1、审议《关于 2020 年度董事会工作报告的议案》；

       2、审议《关于 2020 年度监事会工作报告的议案》；

       3、审议《关于公司 2020 年度财务决算报告的议案》；

       4、审议《关于公司 2020 年度报告及其摘要的议案》；

       5、审议《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》；

       6、审议《关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案》；

       7、审议《关于使用自有闲置资金购买理财产品的议案》；

                                      2
       8、审议《关于公司 2021 年度董事及监事薪酬的议案》；

       9、审议《关于回购注销部分限制性股票及调整回购数量和价格的议案》；

       10、审议《关于修改公司章程的议案》；

       11、审议《关于公司第二期员工持股计划（草案）及其摘要的议案》；

       12、审议《关于公司第二期员工持股计划管理办法的议案》；

       13、审议《关于提请股东大会授权董事会办理公司第二期员工持股计划有关

事项的议案》；

       上述议案已经 2021 年 3 月 30 日召开的第四届董事会第九次会议和第四届监
事会第九次会议审议通过。

       公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职，此议程不作为议案进行审
议。

       三、提案编码

       本次股东大会提案编码示例表：

                                                                        备注
  提案编码                                  提案名称                 该列打勾的栏
                                                                       目可以投票
       100    总议案：所有提案                                            √
       1.00   关于 2020 年度董事会工作报告的议案                          √
       2.00   关于 2020 年度监事会工作报告的议案                          √
       3.00   关于公司 2020 年度财务决算报告的议案                        √
       4.00   关于公司 2020 年度报告及其摘要的议案                        √
       5.00   关于公司 2020 年度利润分配的议案                            √
       6.00   关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案                        √
    7.00      关于使用自有闲置资金购买理财产品的议案                      √
    8.00      关于公司 2021 年度董事及监事薪酬的议案                      √
    9.00      关于回购注销部分限制性股票及调整回购数量和价格的议案        √
    10.00     关于修改公司章程的议案                                      √
    11.00     关于公司第二期员工持股计划（草案）及其摘要的议案            √
    12.00     关于公司第二期员工持股计划管理办法的议案                    √
              关于提请股东大会授权董事会办理公司第二期员工持股计划
    13.00                                                                 √
              有关事项的议案》

       四、会议登记方法

                                        3
    1、登记时间：2021 年 4 月 20 日 9:00—17:00。

    2、登记方法：

    法人股东凭单位出具的法定代表人证明、法定代表人授权委托书、股东卡及
委托人身份证办理登记手续。

    自然人股东须持本人身份证、股东卡、授权委托代理人持身份证、授权委托
书、委托人股东卡办理登记手续。

    异地股东可采用信函或传真方式登记。

    注意事项：以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会议签
到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。

    3、登记地点：唐山高新技术产业开发区高新西道 126 号汇中仪表股份有限
公司四楼董事会秘书办公室

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。

    （一）网络投票的程序

    1、投票代码与投票简称：投票代码为“350371”，投票简称为“汇中投票”。

    2、填报表决意见或选举票数

    对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

    3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。

    股东对总议案与具体提案重复投票时，以第二次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。



                                      4
     （二）通过深交所交易系统投票的程序

     1、投票时间：2021 年 4 月 20 日的交易时间，即 9:15—9：25，9：30—11:30
和 13:00—15:00。

     2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

     （三）通过深交所互联网投票系统投票的程序

     1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 4 月 20 日 9：15—15：00 期
间的任意时间。

     2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或 “ 深 交所 投 资者 服 务密 码 ”。 具 体 的身 份 认证 流 程可 登 录互 联 网 投票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

     3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

     六、会务联系

     （一）联系人：刘士岩

     （二）联系电话/传真：

     电话：0315-3856690        15733 300371

     传真：0315-3190081

     （三）电子邮箱：tshzdmb@hzyb.com 300371@hzyb.com

     七、其他事项

     1、会议材料备于董事会秘书办公室。

     2、会期预计半天，出席会议人员交通、食宿费自理。

     附件一：授权委托书




                                           5
特此公告


               汇中仪表股份有限公司


                              董事会


                   2021 年 3 月 31 日




           6
附件一：授权委托书


                                   授权委托书
    兹全权委托               先生/女士代表本人（本公司）出席汇中仪表股份有
限公司 2021 年 4 月 20 日召开的 2020 年度股东大会，并代表本人（本公司）行
使表决权。表决指示如下：


                                                                            备注
  提案编码                                提案名称                      该列打勾的栏
                                                                        目可以投票
     100     总议案：所有提案                                                √
     1.00    关于 2020 年度董事会工作报告的议案                              √
     2.00    关于 2020 年度监事会工作报告的议案                              √
     3.00    关于公司 2020 年度财务决算报告的议案                            √
     4.00    关于公司 2020 年度报告及其摘要的议案                            √
     5.00    关于公司 2020 年度利润分配的议案                                √
     6.00    关于续聘公司 2021 年度审计机构的议案                            √
     7.00    关于使用自有闲置资金购买理财产品的议案                          √
     8.00    关于公司 2021 年度董事及监事薪酬的议案                          √
     9.00    关于回购注销部分限制性股票及调整回购数量和价格的议案            √
    10.00    关于修改公司章程的议案                                          √
    11.00    关于公司第二期员工持股计划（草案）及其摘要的议案                √
    12.00    关于公司第二期员工持股计划管理办法的议案                        √
             关于提请股东大会授权董事会办理公司第二期员工持股计划
    13.00                                                                    √
             有关事项的议案》



    委托人姓名/名称：_                                  _
    委托人身份证号或营业执照号：
    委托人股东账号：
    委托人持股数：
    受托人姓名：
    受托人身份证号：
    附注：
    1、如欲投票同意议案，请在“同意”栏内相应地方填上“√”；如欲投票反对议
案，请在“反对”栏内相应地方填上“√”；如欲投票弃权议案，请在“弃权”栏内相
应地方填上“√”； “同意”“反对”“弃权”三个选择项下都不打“√”视为弃权，同时在
两个选择项中打“√”按废票处理。
2、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
3、单位委托须加盖单位公章。
                                     委托人（签章）：
                                     日 期：