恒通科技:中信证券股份有限公司对公司2016年度现场检查报告2017-01-13
中信证券股份有限公司
对北京恒通创新赛木科技股份有限公司
2016 年度现场检查报告
保荐机构名称:中信证券 被保荐公司简称:恒通科技
保荐代表人姓名:庞雪梅 联系电话:13601321150
保荐代表人姓名:孙毅 联系电话:13910033037
现场检查人员姓名:庞雪梅、王家骥
现场检查对应期间:2016 年度
现场检查时间:2016 年 12 月 26 日至 2016 年 12 月 28 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(一)对上市公司管理层及有关人员进行访谈;
(二)查看公司公开信息披露文件;
(三)查阅并复制公司相关三会文件,包括会议通知、议案、表决票、会议记
录、决议等;
(四)查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度的具体内容及执行情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
√
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
√
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
√
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 √
1
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:
(一)查看公司内部审计部门出具的内部审计报告等相关文件;
(二)查阅公司董事会专门委员会相关会议文件;
(三)查阅公司制定的各项内控制度;
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
√
门
2.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √
3.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
√
计部门提交的工作计划和报告等
4.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
√
工作进度、质量及发现的重大问题等
5.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等
6.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
√
情况进行一次审计
7.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
√
计委员会提交次一年度内部审计工作计划
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
√
计委员会提交年度内部审计工作报告
9.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
√
控制评价报告
10.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
√
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
2
现场检查手段:
(一)查看公司公开披露信息文件;
(二)查阅公司投资者关系活动记录表及相关文件,并与交易所互动易网站内
容进行对比;
(三)查阅公司信息披露的相关制度。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
√
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(一)查阅公司制定的各项内控制度;
(二)查阅公司财务系统内控股股东、实际控制人是否有侵占上市公司资源的
记录;
(三)查阅公司公开的信息披露文件;
(四)查阅公司贷款卡信息;
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
√
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
√
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
√
义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
√
务
3
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
√
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
√
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
(一)对上市公司管理层及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司募集资金使用的相关凭据及合理性;
(三)查阅公司公开的信息披露文件;
(四)查阅公司内部制定的募集资金使用计划;
(五)查阅公司变更募集资金使用用途履行的程序文件;
(六)走访公司经营办公场所,了解募集资金投入成果;
(七)查阅 2016 年三季度报告。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等
√
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
√
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
√
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资
√
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:
(一)对上市公司管理层及有关人员进行访谈;
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(二)查阅公司 2016 年度相关披露文件;
(三)查阅同行业可比公司公开的信息披露文件,与公司进行对比。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
(一)查阅公司上市前公司及各股东所作出的相关承诺及履行情况;
(二)查阅登记结算公司出具的公司限售股资料;
(三)查阅公司公开信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:
(一)对上市公司管理层及有关人员进行访谈;
(二)查阅公司公开信息披露文件;
(三)查阅公司分红方案;
(四)查阅公司财务系统中大额资金往来资料。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
√
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
√
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
恒通科技上市前,已建立规范运作的体制和机制。上市后,公司依照已经建立
的制度和相关法律法规运作。2016 年 1-9 月,公司实现营业收入 27,681.56 万元,
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比去年同期下降了 8.16%;归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润为
705.90 万元,比去年同期减少 56.66%。主要原因为公司本期毛利率较高的集成房
屋项目竣工结算较少,再生资源贸易业务所占比例增加,此部分业务毛利率较低,
导致公司本期净利润的降幅大于营业收入的降幅。建议公司按照监管机构的有关规
定做好业绩披露等相关工作。
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(本页无正文,为《中信证券股份有限公司对北京恒通创新赛木科技股份有限公
司 2016 年度现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:___________________ ___________________
庞雪梅 孙 毅
中信证券股份有限公司
年 月 日
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