恒通科技:东方花旗证券有限公司关于公司2018年现场检查报告2019-01-08
东方花旗证券有限公司
关于北京恒通创新赛木科技股份有限公司
2018 年现场检查报告
保荐机构名称:东方花旗证券有限公司 被保荐公司简称:恒通科技
保荐代表人姓名:王 亮 联系电话: 021-23153888
保荐代表人姓名:崔洪军 联系电话: 021-23153888
现场检查人员姓名:王 亮
现场检查对应期间:2018 年度
现场检查时间:2018 年 12 月 27 日、12 月 29 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
1、查阅董事会、监事会、股东大会会议资料;
2、查阅公司章程及规章制度;
3、与公司证券部及其他部门相关人员进行访谈,了解公司基本制度的执行情况;
4、 与公司相关部门人员进行访谈,了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业
务等方面是否存在影响独立性的情形。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 √
规范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
√
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
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现场检查手段:
1、查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度,内部审计部门工作文件;
2、查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、人员构成、会议记录等;
3、查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公
司 对外投资交易记录;
4、查阅募集资金专户的银行对账单、明细表;
5、与内部审计部门、财务部人员、董事会秘书就募集资金使用情况进行沟通。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计 √
部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立
√
内部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
√
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
√
计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现 √
的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
√
用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
√
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
√
审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
√
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否
√
建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
1、查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、
签到表等;
2、查阅公司信息披露制度及公告内容;
3、查阅深交所互动易网站刊载公司资料;
4、与公司证券部相关人员进行访谈,了解公司信息披露相关制度的执行情况。
1.公司己披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司己披露的内容是否完整 √
3.公司己披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进 √
展
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4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
√
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互
√
动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
1、查阅深圳证券交易所股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定;取得公司关联
交 易管理制度,对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
2、与财务人员沟通,询问公司是否发生关联交易,及审议对外担保的内部流程等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
√
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
√
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披 √
露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
义务 √
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
√
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
√
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
1、走访公司募投项目建设现场;
2、查阅了募集资金使用的相关决议文件、合同、付款凭证;
3、查阅了公司各募集资金专项账户的银行对账单、内审部门每季度对募集资金存放与使
用的检查报告等;
4、对公司部分董事、高级管理人员进行访谈;
5、核查公司公告内容。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财 √
等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
√
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
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5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向 √
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动
资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风
投险投资
6.募集资金使用与己披露情况是否一致,项目进度、投资
√
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:
1、访谈公司部分董事、高级管理人员;
2、查阅、复核公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容;
3、了解公司所在行业情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
1、对公司控股股东、部分董事、高级管理人员进行访谈;
2、查阅公司公告内容,对有关文件进行查阅、复印。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:
1、对公司控股股东及部分高级管理人员进行访谈;
2、对重大合同、原始凭证进行查阅、复制;
3、通过网络途径查询公司生产经营等方面的情况;
4、查阅公司公告内容。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变 √
化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否己 √
按相关要 求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
由于公司控股股东、实际控制人质押比例较高,且上市公司承接了控股股东工程业务,期
末对控股股东、实际控制人的应收款项金额较大。
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(此页无正文,为《东方花旗证券有限公司关于北京恒通创新赛木科技股份
有限公司持续督导期 2018 年现场检查报告》之签章页)
保荐代表人(签字):
王亮
崔洪军
东方花旗证券有限公司(公章)
2019 年 1 月 8 日
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