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正业科技:2020年度监事会工作报告2021-04-28  

                                                   广东正业科技股份有限公司

                           2020 年度监事会工作报告

        2020 年,广东正业科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会严格按照
    《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《广东正业科技股份有限
    公司章程》、《监事会议事规则》等有关规定的要求,本着向股东、公司及员工负
    责的态度,认真履行法律法规赋予的各项职权和义务,监事会成员列席了股东大
    会和董事会,对公司各项重大事项的决策程序、合规性进行了监查,对公司财务
    状况进行有效的监督和财务报告的编制进行了审查,对董事、高级管理人员履行
    职责情况进行了监督,有效发挥了监事会职能。
        现将 2020 年度监事会的主要工作情况报告如下:
        一、2020 年度监事会工作情况
        (一)监事会会议召开情况
        2020 年度,监事会共召开 5 次会议,本着恪尽职守、勤勉尽职的原则,全
    体成员均亲自出席所有监事会会议,对每项议案都进行了认真讨论、审慎表决。
    监事会召开及审议事项情况如下:
         会议届次                             会议议案                            召开日期

                            《2020 年第一季度报告》、《2019 年内部控制自

                            我评价报告》、《关于 2019 年度募集资金存放与

                            使用情况专项报告的议案》、《关于计提资产减值

                            准备及核销资产的议案》、《关于子公司为客户提

                            供担保的议案》、《2019 年度利润分配预案》、《关
第四届监事会第十七次会议                                                      2020 年 4 月 28 日
                            于公司未来三年(2020-2022 年)股东回报规划

                            的议案》、《关于公司 2020 年度为子公司提供担

                            保的议案》、《关于会计政策变更的议案》、《关于

                            续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司

                            2020 年审计机构的议案》

                            《关于回购注销 2019 年限制性股票激励计划部
第四届监事会第十八次会议                                                      2020 年 7 月 16 日
                            分限制性股票的议案》
                             《2020 年半年度报告及其摘要的议案》、《关于

第四届监事会第十九次会议     调整控股子公司业绩承诺及签署补充协议的议       2020 年 8 月 20 日

                             案》、《关于修订监事会议事规则的议案》

                             《关于 2020 年第三季度报告的议案》、《关于回

                             购注销部分离职激励对象已获授尚未解锁的限
第四届监事会第二十次会议                                                    2020 年 10 月 29 日
                             制性股票的议案》、《关于修订 2019 年限制性股

                             票激励计划的议案》

                             《关于变更公司 2020 年度审计机构的议案》、

第四届监事会第二十一次会议   《关于修订 2019 年限制性股票激励计划的议       2020 年 12 月 3 日

                             案》

        以上议案获得与会监事全票通过,具体内容详见公司在巨潮资讯网

    (www.cninfo.com.cn)发布的监事会决议公告。

        (二)监事会履行职责情况

        报告期内,根据相关法律、法规及公司制度的要求,公司监事对公司依法运

    作情况、公司财务情况、内部控制、董事高管任职情况等事项进行了仔细监督检

    查,并发表如下审核意见:

        1、公司规范运作情况

        公司监事会根据国家有关法律、法规,对公司股东大会、董事会的召开程序、

    决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况、公司高级管理人员执行职务的情

    况及公司管理制度等进行了监督,认为公司董事会 2020 年度的工作按照《公司

    法》、《证券法》、《公司章程》及其他有关法规制度规范运作,工作认真负责、经

    营决策科学合理,并进一步完善了内部管理和内部控制制度,董事会做出的重大

    决策都征求了独立董事的意见,在董事、经理执行公司职务时未发现有违反法律、

    法规、公司章程或损害公司利益的行为。公司董事会依法及时、准确、完整地履

    行信息披露义务,没有应披露而未披露的事项,没有虚假记载、误导性陈述或者

    重大遗漏而损害股东利益的情况发生。

        2、公司财务情况
    报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资

料,认为:公司财务制度健全、财务管理规范、财务运行状况良好公司财务报表

的编制符合《企业会计准则》等有关规定。永拓会计师事务所(特殊普通合伙)

出具的审计意见和对有关事项作出的评价是客观公正的。公司 2020 年度财务报

告能够真实、准确、公允地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

    3、公司关联交易情况

    2020 年 12 月 24 日,公司因经营需要向控股股东东莞市正业实业投资有限

公司借款 285 万元,借款期限 2 个月(自 2020 年 12 月 24 日起至 2021 年 2 月

23 日止),借款利息为年利率 4.5%。2021 年 4 月 23 日已经归还本金及利息。本

次关联交易公平、公正,借款利率未明显高于同期市场利率,低于公司向商业银

行申请借款的利率,属正当的商业行为,程序合法,没有损害公司及股东的利益。

    4、对外担保情况

    经核查,报告期内公司及全资子公司没有提供任何对外担保。公司严格遵守

《公司法》、《公司章程》及其它有关法律法规的规定,严格控制了相关的风险。

    5、公司内部控制情况

    监事会对公司 2020 年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建

设和运行情况进行了审核,认为:公司现行的内部控制制度的设计是健全合理的,

执行是有效的,在所有重大方面,不存在由于内部控制制度失控而使本公司财产

受到重大损失、或对财务报表产生重大影响并使其失真的情况。针对 2019 年度

存在实际控制人资金占用的情形,公司已收回所有占用的资金,未对上市公司及

全体股东造成实质性的损失。同时,公司董事会采取了有效的整改措施,对内部

控制缺陷进行整改,对现有制度进行梳理完善,加强内控制度执行力。

    三、2021 年监事会的重点工作

    2021 年,监事会将继续本着对全体股东负责的原则,并以维护股东权益为

目标,以客观公正、求真务实的态度,全力支持配合股东和董事会的工作,并将

程序监督和实体监督结合起来,认真全面履行监事会职责。2021 年度监事会的
重点工作安排具体如下:

    (一)加强学习,提高监事履职的专业业务能力。认真学习国家有关部门制

定的相关政策,不断适应新形势,改进监事会的监督方式和方法,进一步提高监

事会的监督能力和水平。

    (二)监督公司规范运作。督促内部控制体系的建设与有效运行。加强对董

事会决策程序的合法合规性进行监督。同时,要加强对公司信息披露工作的监督,

督促公司进一步提高信息披露的质量,切实维护公司利益和股东利益。

    (三)加强财务监督检查,定期审阅财务报告,监督公司的财务运行状况。

    (四)监督公司董事和高级管理人员勤勉尽责的情况,防止损害公司利益和

形象的行为发生。




                                        广东正业科技股份有限公司监事会
                                              2021 年 4 月 27 日