正业科技:2020年度监事会工作报告2021-04-28
广东正业科技股份有限公司
2020 年度监事会工作报告
2020 年,广东正业科技股份有限公司(以下简称“公司”)监事会严格按照
《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《广东正业科技股份有限
公司章程》、《监事会议事规则》等有关规定的要求,本着向股东、公司及员工负
责的态度,认真履行法律法规赋予的各项职权和义务,监事会成员列席了股东大
会和董事会,对公司各项重大事项的决策程序、合规性进行了监查,对公司财务
状况进行有效的监督和财务报告的编制进行了审查,对董事、高级管理人员履行
职责情况进行了监督,有效发挥了监事会职能。
现将 2020 年度监事会的主要工作情况报告如下:
一、2020 年度监事会工作情况
(一)监事会会议召开情况
2020 年度,监事会共召开 5 次会议,本着恪尽职守、勤勉尽职的原则,全
体成员均亲自出席所有监事会会议,对每项议案都进行了认真讨论、审慎表决。
监事会召开及审议事项情况如下:
会议届次 会议议案 召开日期
《2020 年第一季度报告》、《2019 年内部控制自
我评价报告》、《关于 2019 年度募集资金存放与
使用情况专项报告的议案》、《关于计提资产减值
准备及核销资产的议案》、《关于子公司为客户提
供担保的议案》、《2019 年度利润分配预案》、《关
第四届监事会第十七次会议 2020 年 4 月 28 日
于公司未来三年(2020-2022 年)股东回报规划
的议案》、《关于公司 2020 年度为子公司提供担
保的议案》、《关于会计政策变更的议案》、《关于
续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司
2020 年审计机构的议案》
《关于回购注销 2019 年限制性股票激励计划部
第四届监事会第十八次会议 2020 年 7 月 16 日
分限制性股票的议案》
《2020 年半年度报告及其摘要的议案》、《关于
第四届监事会第十九次会议 调整控股子公司业绩承诺及签署补充协议的议 2020 年 8 月 20 日
案》、《关于修订监事会议事规则的议案》
《关于 2020 年第三季度报告的议案》、《关于回
购注销部分离职激励对象已获授尚未解锁的限
第四届监事会第二十次会议 2020 年 10 月 29 日
制性股票的议案》、《关于修订 2019 年限制性股
票激励计划的议案》
《关于变更公司 2020 年度审计机构的议案》、
第四届监事会第二十一次会议 《关于修订 2019 年限制性股票激励计划的议 2020 年 12 月 3 日
案》
以上议案获得与会监事全票通过,具体内容详见公司在巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)发布的监事会决议公告。
(二)监事会履行职责情况
报告期内,根据相关法律、法规及公司制度的要求,公司监事对公司依法运
作情况、公司财务情况、内部控制、董事高管任职情况等事项进行了仔细监督检
查,并发表如下审核意见:
1、公司规范运作情况
公司监事会根据国家有关法律、法规,对公司股东大会、董事会的召开程序、
决议事项、董事会对股东大会决议的执行情况、公司高级管理人员执行职务的情
况及公司管理制度等进行了监督,认为公司董事会 2020 年度的工作按照《公司
法》、《证券法》、《公司章程》及其他有关法规制度规范运作,工作认真负责、经
营决策科学合理,并进一步完善了内部管理和内部控制制度,董事会做出的重大
决策都征求了独立董事的意见,在董事、经理执行公司职务时未发现有违反法律、
法规、公司章程或损害公司利益的行为。公司董事会依法及时、准确、完整地履
行信息披露义务,没有应披露而未披露的事项,没有虚假记载、误导性陈述或者
重大遗漏而损害股东利益的情况发生。
2、公司财务情况
报告期内,公司监事会认真细致地检查和审核了本公司的会计报表及财务资
料,认为:公司财务制度健全、财务管理规范、财务运行状况良好公司财务报表
的编制符合《企业会计准则》等有关规定。永拓会计师事务所(特殊普通合伙)
出具的审计意见和对有关事项作出的评价是客观公正的。公司 2020 年度财务报
告能够真实、准确、公允地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
3、公司关联交易情况
2020 年 12 月 24 日,公司因经营需要向控股股东东莞市正业实业投资有限
公司借款 285 万元,借款期限 2 个月(自 2020 年 12 月 24 日起至 2021 年 2 月
23 日止),借款利息为年利率 4.5%。2021 年 4 月 23 日已经归还本金及利息。本
次关联交易公平、公正,借款利率未明显高于同期市场利率,低于公司向商业银
行申请借款的利率,属正当的商业行为,程序合法,没有损害公司及股东的利益。
4、对外担保情况
经核查,报告期内公司及全资子公司没有提供任何对外担保。公司严格遵守
《公司法》、《公司章程》及其它有关法律法规的规定,严格控制了相关的风险。
5、公司内部控制情况
监事会对公司 2020 年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建
设和运行情况进行了审核,认为:公司现行的内部控制制度的设计是健全合理的,
执行是有效的,在所有重大方面,不存在由于内部控制制度失控而使本公司财产
受到重大损失、或对财务报表产生重大影响并使其失真的情况。针对 2019 年度
存在实际控制人资金占用的情形,公司已收回所有占用的资金,未对上市公司及
全体股东造成实质性的损失。同时,公司董事会采取了有效的整改措施,对内部
控制缺陷进行整改,对现有制度进行梳理完善,加强内控制度执行力。
三、2021 年监事会的重点工作
2021 年,监事会将继续本着对全体股东负责的原则,并以维护股东权益为
目标,以客观公正、求真务实的态度,全力支持配合股东和董事会的工作,并将
程序监督和实体监督结合起来,认真全面履行监事会职责。2021 年度监事会的
重点工作安排具体如下:
(一)加强学习,提高监事履职的专业业务能力。认真学习国家有关部门制
定的相关政策,不断适应新形势,改进监事会的监督方式和方法,进一步提高监
事会的监督能力和水平。
(二)监督公司规范运作。督促内部控制体系的建设与有效运行。加强对董
事会决策程序的合法合规性进行监督。同时,要加强对公司信息披露工作的监督,
督促公司进一步提高信息披露的质量,切实维护公司利益和股东利益。
(三)加强财务监督检查,定期审阅财务报告,监督公司的财务运行状况。
(四)监督公司董事和高级管理人员勤勉尽责的情况,防止损害公司利益和
形象的行为发生。
广东正业科技股份有限公司监事会
2021 年 4 月 27 日