正业科技:2021年度独立董事述职报告(祝福冬)2022-04-22
广东正业科技股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告
(祝福冬)
本人作为广东正业科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在
任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《深
圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《上市公司治理准则》、《上市
公司独立董事规则》、《广东正业科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司
章程》”)、《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章制度及规范性文件
的规定和要求,忠实履行独立董事职责,认真审慎地行使公司及股东所赋予的权
利,维护公司和股东尤其是中小股东的利益。
现就本人 2021 年度履行职责情况报告如下:
一、参会情况
2021 年度,公司共召开了 11 次董事会,本人应出席 11 次会议,实际出席
了 11 次会议,不存在缺席会议的情况,不存在连续两次未亲自出席董事会的情
况。本人在参加会议及表决前,认真阅读、详细研究和调查董事会审议的各项议
案及相关材料。本人认为公司董事会的召集、召开符合法定要求,重大事项均履
行了相关的审批程序。2021 年度,本人对董事会审议的各项议案进行了认真审
议,均投出赞成票,无反对票及弃权票。
2021 年度,公司共召开了 4 次股东大会,本人应列席 4 次会议,实际列席
了 4 次会议,不存在缺席会议的情况。
二、发表独立董事意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其它法律、法规的有关规定,
报告期内,本人对公司下列有关事项发表了事前认可意见和独立意见:
1、2021 年 4 月 2 日,在公司第四届董事会第二十四次会议上对转让全资子
公司股权发表了事前认可意见和独立意见。
2、2021 年 4 月 27 日,在公司第四届董事会第二十五次会议上对内部控制、
对外担保、关联方占用资金、利润分配、续聘会计师事务所、计提资产减值准备
及核销资产、回购注销限制性股票、2019 年度审计报告保留意见所述事项影响
部分消除等事项发表了独立意见;对续聘会计师事务所发表了事前认可意见。
3、2021 年 4 月 27 日,本人就董事会对保留意见审计报告涉及事项的专项
说明发表了独立意见。
4、2021 年 6 月 30 日,在公司第四届董事会第二十七次会议上对 2020 年度
审计报告保留意见所述事项影响已消除发表了独立意见。
5、2021 年 8 月 6 日,在公司第四届董事会第二十八次会议上对公司与国新
建设签署代采购合同暨关联交易发表了事前认可意见和独立意见。
6、2021 年 12 月 13 日,在公司第四届董事会第三十二次会议上对于董事会
换届选举暨提名第五届董事会非独立董事候选人、独立董事候选人、第五届董事
会拟任董事薪酬、回购注销部分限制性股票、增加公司与国新建设签署代采购框
架合同暨关联交易、补充确认关联方暨关联交易发表了独立意见;对增加公司与
国新建设签署代采购框架合同暨关联交易、补充确认关联方暨关联交易发表了事
前认可意见。
7、2021 年 12 月 29 日,在公司第五届董事会第一次会议上对聘任高级管理
人员发表了独立意见。
三、对公司进行现场检查的情况
2021 年,除参加公司董事会、股东大会之外,本人还单独或与其他独立董
事在公司相关负责人的陪同下,多次对公司进行实地现场考察,深入了解公司的
生产经营管理、业务发展、财务状况和内部控制情况,同时通过电话和邮件,积
极与公司其他董事、监事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注国
际经济形势以及外部市场变化对公司经营状况的影响,关注传媒、网络有关公司
的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况,定期审阅公司提供的信息报
告,在充分掌握实际情况的基础上,对公司面对行业及市场变化等问题提出解决
建议,并对公司的未来发展战略提供决策参考意见。
四、任职董事会各专门委员会的工作情况
本人作为公司第四届、第五届董事会审计委员会主任委员,根据《审计委员
会工作细则》的相关规定,召集、召开及主持会议,对公司续聘会计师事务所、
内控执行情况、关联交易、审计部工作情况等事项发表审查意见;同时,本人作
为第四届、第五届战略委员会、薪酬与考核委员会等委员会的委员,就公司投资
决策、战略发展、股权激励等相关事项发表意见。切实履行相关的责任和义务。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、切实履行独立董事职责,参加董事会和董事会各专门委员会会议,认真
研读各项议案,核查实际情况,利用自身的专业知识和经验,对审议事项做出公
正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,对公司定期报告、利润分配预案、投
资项目等重大事项发表独立意见,切实维护了公司和全体股东的合法权益,促进
公司稳定发展。
2、持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和
核查。公司能够严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等相关法律法
规和公司《信息披露事务管理制度》的有关规定持续、规范进行信息披露,保证
投资者能有效地获得公司的经营情况和公司的发展战略规划,2021 年年度公司
的信息披露真实、准确、及时、完整。
六、培训和学习情况
本人自担任公司独立董事以来,一直注重学习法律、法规和各项规章制度,
积极参加各种形式的培训,加深对相关法规特别是涉及到规范公司法人治理结构
和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,
形成保护社会公众股东权益的思想意识,提升自身对公司运作的监督能力,并为
公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资者合
法权益的保护能力。
七、其他工作情况
1、2021 年度未提议召开董事会和股东大会;
2、2021 年度未提议更换或解聘会计师事务所;
3、2021 年度未独立聘请外部审计机构和咨询机构;
4、2021 年度未发生独立董事人数低于董事会成员人数三分之一的情况。
经自查,本人仍然符合独立董事独立性的相关规定,声明与承诺事项未发生
变化。
2022 年,本人将继续勤勉、认真、尽职地履行独立董事职责,持续关注公
司经营发展状况,积极推进公司治理结构的完善与优化,有效监督公司内部控制
规范实施,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护公司及全体股东尤其是中小
股东的合法权益。
以下无正文。
(此页无正文,为广东正业科技股份有限公司独立董事 2021 年度述职报告之签
字页)
独立董事签名:祝福冬
2022 年 4 月 20 日