万孚生物:募集资金使用管理制度2023-03-31
广州万孚生物技术股份有限公司
募集资金使用管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范广州万孚生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)募集
资金的管理和使用,提高募集资金使用效率,根据《公司法》、《证券法》、《深
圳证券交易所创业板股票上市规则》、《上市公司监管指引第2 号——上市公司募
集资金管理和使用的监管要求》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号
——创业板上市公司规范运作》等相关规定,结合公司的实际情况,特制定本制
度。
第二条 本制度所称募集资金是指公司通过发行股票及其衍生品种,向投资
者募集并用于特定用途的资金,但不包括公司实施股权激励计划募集的资金。
第三条 公司董事会负责建立健全上市公司募集资金使用管理制度,并确保
制度的有效实施。募集资金坚持依法使用、计划严密、公开透明、规范运作的原
则。
第四条 募集资金投资项目(以下简称“募投项目”)通过公司的子公司或公
司控制的其他企业实施的,公司应当确保该子公司或受控制的其他企业严格遵守
本制度。
第二章 募集资金专户存储
第五条 公司募集资金本着集中管理的原则,实行募集资金专项账户(以下
简称“专户”)存储制度。
第六条公司募集资金应当存放于董事会决定的专户集中管理,专户不得存放
非募集资金或用作其他用途。公司存在两次以上融资的,应当分别设置募集资金
专户。实际募集资金净额超过计划募集资金金额(以下简称“超募资金”)应该单
独设立超募资金专用账户进行存放和管理。
第七条公司应当在募集资金到账后一个月内与保荐机构或者独立财务顾问、
存放募集资金的商业银行(以下简称“商业银行”)签订三方监管协议(以下简
称“协议”)。协议至少应当包括以下内容:
(一)公司应当将募集资金集中存放于专户;
(二)募集资金专户账号、该专户涉及的募集资金项目、存放金额;
(三)公司一次或 12 个月以内累计从专户支取的金额超过 5,000 万元人民
币或发行募集资金总额扣除发行费用后的净额(下称“募集资金净额”)的 20%
的,公司及商业银行应当及时通知保荐机构或者独立财务顾问;
(四)商业银行每月向公司出具银行对账单,并抄送保荐机构或者独立财务
顾问;
(五)保荐机构或者独立财务顾问可以随时到商业银行查询专户资料;
(六)保荐机构或者独立财务顾问的督导职责、商业银行的告知及配合职责、
保荐机构或者独立财务顾问和商业银行对公司募集资金使用的监管方式;
(七)公司、商业银行、保荐机构或者独立财务顾问的权利、义务和违约责
任;
(八)商业银行三次未及时向保荐机构或者独立财务顾问出具对账单或者通
知专户大额支取情况,以及存在未配合保荐机构或者独立财务顾问查询与调查专
户资料情形的,公司可以终止协议并注销该募集资金专户。
公司应当在全部协议签订后及时报深圳证券交易所备案并公告协议主要内
容。
公司通过控股子公司实施募投项目的,应当由公司、实施募投项目的控股子
公司、商业银行和保荐机构或者独立财务顾问共同签署三方监管协议,公司及其
控股子公司应当视为共同一方。
上述协议在有效期届满前提前终止的,公司应当自协议终止之日起 1 个月以
内与相关当事人签订新的协议,并及时报交易所备案后公告。
第八条 公司应积极督促商业银行履行协议。
第三章 募集资金使用
第九条公司应当按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募集资
金。出现严重影响募集资金投资计划正常进行的情形时,应当及时报告交易所并
公告。
第十条 募集资金投资项目不得用于开展委托理财(现金管理除外)、委托
贷款等财务性投资以及证券投资、衍生品投资等高风险投资,不得直接或者间接
投资于以买卖有价证券为主要业务的公司。
公司不得将募集资金用于质押或其他变相改变募集资金用途的投资。
第十一条 募集资金的使用,必须严格按照公司相关资金管理制度,履行资
金使用的申请和审批程序。所有募集资金项目资金支出,均首先由资金使用部门
提出资金使用计划,经该部门负责人签字后,报财务负责人审核,并由总经理在
董事会授权范围内签字后,方可予以付款;超过董事会授权范围的,应报董事会
审批。公司应当确保募集资金使用的真实性和公允性,防止募集资金被关联人占
用或挪用,并采取有效措施避免关联人利用募集资金投资项目获取不正当利益。
第十二条募投项目出现以下情形的,公司应当对该项目的可行性、预计收益
等重新进行论证,决定是否继续实施该项目:
(一)募投项目涉及的市场环境发生重大变化的;
(二)募投项目搁置时间超过一年的;
(三)超过前次募集资金投资计划的完成期限且募集资金投入金额未达到相
关计划金额50%的;
(四)募投项目出现其他异常情形的。
公司应在最近一期定期报告中披露项目的进展情况、出现异常的原因以及调
整后的募集资金投资计划(如有)。
第十三条公司董事会应当在每半年全面核查募投项目的进展情况。
募投项目年度实际使用募集资金与最近一次披露的投资计划差异超过 30%的,
公司应当调整募投项目投资计划,并在募集资金存放与使用情况的专项报告和定
期报告中披露最近一次募集资金年度投资计划、目前实际投资进度、调整后预计
分年度投资计划以及投资计划变化的原因等。
第十四条公司决定终止原募投项目的,应当尽快、科学地选择新的投资项目。
第十五条公司以募集资金置换预先已投入募投项目的自筹资金的,应当经董
事会审议通过、会计师事务所出具鉴证报告及独立董事、监事会、保荐机构或独
立财务顾问发表明确同意意见并履行信息披露义务后方可实施。
公司已在发行申请文件中披露拟以募集资金置换预先投入的自筹资金且预
先投入金额确定的,应当在完成置换实施前对外公告。
第十六条公司改变募投项目实施地点的,应当经董事会审议通过后及时公告,
说明改变情况、原因、对募集资金投资项目实施造成的影响及保荐机构或者独立
财务顾问的意见。
第十七条 公司闲置募集资金暂时用于补充流动资金的,应当经董事会审议
通过,独立董事、监事会、保荐机构或者独立财务顾问发表明确同意意见并披露,
且应当符合以下条件:
(一)不得变相改变募集资金用途或者影响募集资金投资项目的正常进行;
(二)已归还前次用于暂时补充流动资金的募集资金(如适用);
(三)单次补充流动资金时间不得超过十二个月;
(四)不得将闲置募集资金直接或者间接用于证券投资、衍生品交易等高风
险投资。
闲置募集资金用于补充流动时,仅限于与主营业务相关的生产经营使用。
补充流动资金到期日之前,公司应将该部分资金归还至募集资金专户,并在
资金全部归还后 2 个交易日内报告交易所并公告。公司预计无法按期将该部分资
金归还至募集资金专户的,应当在到期日前按照前款要求履行审议程序并及时公
告,公告内容应当包括资金去向、无法归还的原因、继续用于补充流动资金的原
因及期限等。
第十八条 公司用闲置募集资金补充流动资金事项的,应披露以下内容:
(一) 本次募集资金的基本情况,包括募集资金的到账时间、募集资金金
额、募集资金净额及及投资计划等;
(二)募集资金使用情况、闲置情况及原因;
(三)导致流动资金不足的原因、闲置募集资金补充流动资金的金额及期限;
(四))闲置募集资金补充流动资金预计节约财务费用的金额、是否存在变
相改变募集资金投向的行为和保证不影响募集资金投资项目正常进行的措施;
(五)独立董事、监事会、保荐机构或者独立财务顾问出具的意见;
(六)交易所要求的其他内容。
第十九条公司超募资金达到或者超过计划募集资金金额的,公司应当根据公
司的发展规划及实际生产经营需求,妥善安排超募资金的使用计划,提交董事会
审议通过后及时披露。
独立董事、保荐机构或者独立财务顾问应当对超募资金的使用计划的合理性、
合规性和必要性发表独立意见,并与公司的相关公告同时披露。计划单次使用超
募资金金额达到5000万元人民币且达到超募资金总额的10%以上的,还应当提交
股东大会审议通过。
公司计划使用超募资金偿还银行贷款或永久补充流动资金的,应当经董事会
和股东大会审议通过,独立董事以及保荐机构或者独立财务顾问应当发表明确同
意意见并披露,且应当符合以下要求:
(一)用于永久补充流动资金和归还银行贷款的金额,每十二个月内累计不
得超过超募资金总额的30%;
(二)公司在补充流动资金后十二个月内不得进行证券投资、衍生品交易等
高风险投资及为控股子公司以外的对象提供财务资助。公司应当在公告中对此作
出明确承诺。
第二十条公司可以对暂时闲置的募集资金(包括超募资金)进行现金管理,应
当在董事会会议后及时公告下列内容:
(一)本次募集资金的基本情况,包括募集资金到账时间、募集资金金额、
募集资金净额及投资计划等;
(二)募集资金使用情况、闲置的情况及原因,是否存在变相改变募集资金
用途的行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施;
(三)投资产品的发行主体、类型、投资范围、期限、额度、收益分配方式、
预计的年化收益率(如有)、董事会对投资产品的安全性及流动性的具体分析与
说明;
(四)独立董事、监事会以及保荐机构或者独立财务顾问出具的意见。
公司应当在发现投资产品发行主体财务状况恶化、所投资的产品面临亏损等
重大风险情形时,及时对外披露风险提示性公告,并说明公司为确保资金安全采
取的风险控制措施。
第四章 募投项目的变更
第二十一条 公司存在下列情形之一的,视为募集资金用途变更:
(一)取消或者终止原募集资金项目,实施新项目;
(二)变更募集资金投资项目实施主体(实施主体在公司及其全资子公司之
间变更的除外);
(三)变更募集资金投资项目实施方式;
(四)交易所认定为募集资金用途变更的其他情形。
第二十二条 公司董事会应当科学、审慎地选择新的投资项目,对新的投资
项目进行可行性分析,确保投资项目具有较好的市场前景和盈利能力,能够有效
防范投资风险,提高募集资金使用效益。
第二十三条 公司拟将募集资金投资项目变更为合资经营的方式实施的,应
当在充分了解合资方基本情况的基础上,慎重考虑合资的必要性,并且公司应当
控股,确保对募集资金投资项目的有效控制。
第二十四条 单个或者全部募集资金投资项目完成后,公司将节余募集资金
(包括利息收入)用作其他用途,应当经董事会审议通过,并由独立董事、监事
会以及保荐机构或者独立财务顾问发表明确同意意见。
使用节余募集资金(包括利息收入)低于 500 万元人民币且低于该项目募集
资金净额 5%的,可以豁免履行前款程序,其使用情况应当在年度报告中披露。
使用节余募集资金(包括利息收入)达到或超过该项目募集资金净额 10%且
高于 1000 万元人民币的,需提交股东大会审议通过。
第五章 募集资金管理与监督
第二十五条 公司会计部门应当对募集资金的使用情况设立台账,详细记录
募集资金的支出情况和募集资金项目的投入情况。
第二十六条 公司当年存在募集资金运用的,应当在进行年度审计的同时,
聘请会计师事务所对实际投资项目、实际投资金额、实际投入时间和项目完工程
度等募集资金使用情况进行专项审核,并对董事会出具的专项报告是否已经按照
要求编制以及是否如实反映了年度募集资金实际存放、使用情况进行合理鉴证,
提出鉴证结论。公司应当在年度募集资金存放与使用专项报告中披露鉴证结论。
鉴证结论为“保留结论”、“否定结论”或“无法提出结论”的,公司董事会
应当就鉴证报告中注册会计师提出该结论的理由进行分析、提出整改措施并在年
度报告中披露。
第二十七条 保荐机构或者独立财务顾问应当至少每半年对公司募集资金的
存放和使用情况进行一次现场检查。每个会计年度结束后,保荐机构或者独立财
务顾问应当对公司年度募集资金存放与使用情况出具专项核查报告并披露。
公司募集资金存放与使用情况被会计师事务所出具了“保留结论”、“否定
结论”或者“无法提出结论”鉴证结论的,保荐机构或者独立财务顾问还应当在
其核查报告中认真分析会计师事务所提出上述鉴证结论的原因,并提出明确的核
查意见。
第二十八条 独立董事应当关注募集资金实际管理与使用情况与公司信息
披露情况是否存在重大差异。经二分之一以上独立董事同意,独立董事可以聘请
会计师事务所对募集资金存放与使用情况出具鉴证报告。公司应当积极配合,并
承担必要的费用。
鉴证结论为“保留结论”“否定结论”或者“无法提出结论”的,公司董事
会应当就鉴证报告中注册会计师提出该结论的理由进行分析、提出整改措施并及
时披露。
第二十九条 保荐机构或者独立财务顾问发现公司、商业银行未按约定履行
三方协议的,或者在对公司进行现场检查时发现公司募集资金管理存在重大违规
情形或者重大风险的,应当及时向深圳证券交易所报告并披露。
第三十条 监事会有权对募集资金使用情况进行监督。
第六章 法律责任
第三十一条 公司董事会违反本制度规定擅自变更募集资金投向的,监事会
应责成予以改正;因上述擅自变更募集资金投向给公司造成损失的,相关责任董
事应当予以赔偿;情节严重的,监事会应当提请股东大会罢免相关责任董事的职
务,公司视情况追究相应责任董事的法律责任。
第三十二条 公司高级管理人员违反本制度规定擅自变更募集资金投向的,
董事会、监事会应责成予以改正;因上述擅自变更募集资金投向给公司造成损失
的,相关高级管理人员应当予以赔偿;情节严重的,董事会应当罢免其职务,公
司视情况追究相应人员的法律责任。
第三十三条 公司董事、监事和高级管理人员在募集资金使用过程中弄虚作
假、营私舞弊,公司股东大会或董事会应当罢免其职务;造成公司损失的,公司
应当追究其相应的法律责任。
第三十四条 募集资金投资项目通过公司的子公司或公司控制的其他企业实
施的,募集资金由公司统一存储并根据确定的使用计划拨付使用。公司应通过行
使股东权利控制该等子公司或控制的其他企业按照本制度使用或变更使用募集
资金,并按照本制度对该等子公司或控制的其他企业的募集资金实际使用情况进
行监督,对于其违反本制度使用募集资金的,公司应通过行使股东权利追究相关
责任人的法律责任。
第七章 附 则
第三十五条 本制度所称“以上”、“以内”、“之前”含本数,“超过”、“低于”
不含本数。
第三十六条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件及公
司章程的规定执行,深圳证券交易所对创业板上市公司募集资金监管有特别规定
的,从其规定。
第三十七条 本制度自公司股东大会通过之日起生效;修订时,由公司董事
会提出修改方案,报公司股东大会批准后施行。
第三十八条 本制度由公司董事会负责解释。
2023 年 3 月