雪榕生物:2017年度独立董事述职报告(徐逸星)2018-03-15
上海雪榕生物科技股份有限公司
2017 年度独立董事述职报告
本人在任职上海雪榕生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事期间(2017年1月—2017年8月),严格按照《公司法》、《证券法》、《关于
在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司
规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章
程》、《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章制度的规定和要求,在2017
年度,忠实、勤勉、尽责地履行职责,积极出席公司召开的相关会议,认真审议
董事会的各项议案,独立、客观、公正地对各项议案和相关事项发表独立意见,
充分发挥了独立董事的独立性、专业性的作用,切实维护了公司和全体股东尤其
是中小股东的合法权益。现就2017年度的履职情况汇报如下:
一、出席董事会情况
2017年度,公司董事会会议、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营
决策和其他重大事项均按相关规定履行了相关程序,合法有效。报告期内,本人
在职期间亲自出席了所有应出席的董事会会议共十次,股东大会会议共三次,没
有委托其他独立董事代为出席会议的情形,也没有缺席且未委托其他独立董事代
为出席应出席会议并行使表决权的情形。本人认为这些议案及决策没有损害全体
股东,特别是中小股东的利益,因此本人作为独立董事对董事会各项议案及相关
事项没有提出异议,对各次董事会会议审议的相关议案及股东大会会议的相关议
案均投了赞成票。
二、发表独立意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》及其他法律、法规的有关规定,
报告期内,本人在职期间对公司下列有关事项发表了独立意见,并出具了书面意
见。
时间 会议 议案 意见类型
1、《关于公司 2016 年度利润分配及公积
金转增股本预案的议案》
2、《关于公司 2016 年内部控制自我评价
报告的议案》
3、《关于公司 2016 年度募集资金存放与
使用情况专项报告的议案》
4、《关于前次募集资金使用情况报告的
议案》 同意
第二届董事会 5、《关于续聘 2017 年度外部审计机构的
2017 年 3 月 10 日 第二十三次会议 议案》
6、《关于公司 2017 年董事薪酬的议案》
7、《关于公司 2017 年高级管理人员薪酬
的议案》
8、《关于<公司控股股东及其他关联方占
用资金情况的专项说明> 的议案》
9、《关于公司向建设银行申请综合授信
的议案》
10、《关于非公开发行股票摊薄即期回报
及填补即期回报措施(修订稿)的议案》
11、《关于聘任董事会秘书的议案》
第二届董事会 1、《关于控股股东向公司提供无息借款的
2017 年 5 月 24 日 同意
第二十六次会议 议案》
1、上海雪榕生物科技股份有限公司 2017
年限制性股票激励计划(草案)及其摘要
的议案》
2、《上海雪榕生物科技股份有限公司
2017 年限制性股票激励计划实施考核管
第二届董事会
2017 年 7 月 12 日 理办法的议案》 同意
第二十七次会议
3、《关于提取食用菌良种繁育生产基地
项目铺底流动资金及其节余募集资金永
久补充流动资金的议案》
4、《关于前次募集资金使用情况报告的
议案》
1、《关于调整公司 2016 年非公开发行股
票发行方案的议案》
第二届董事会
2017 年 7 月 23 日 2、《关于公司 2016 年非公开发行股票预 同意
第二十八次会议
案(第二次修订稿)的议案》
3、《关于公司 2016 年非公开发行股票募
集资金运用可行性分析报告(第二次修订
稿)的议案》
4、《关于公司 2016 年非公开发行股票方
案的论证分析报告(第二次修订稿)的议
案》
1、《关于公司 2017 年半年度报告全文及
第二届董事会 摘要的议案》
2017 年 7 月 28 日 同意
第二十九次会议 2、《关于 2017 年半年度募集资金存放与
实际使用情况的专项报告的议案》
1、《关于公司董事会换届选举暨第三届
董事会非独立董事候选人提名的议案》
第二届董事会
2017 年 8 月 9 日 2、《关于公司董事会换届选举暨第三届 同意
第三十次会议
董事会独立董事候选人提名的议案》
3、《关于修订<公司章程>的议案》
1、《关于调整限制性股票激励计划相关
事项的议案》
第二届董事会 2、《关于向激励对象首次授予限制性股
2017 年 8 月 14 日 同意
第三十一次会议 票的议案》
3、《关于向全资子公司提供委托贷款的
议案》
三、任职董事会各委员会工作情况
公司董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会
四个专业委员会。本人在职期间作为公司第二届审计委员会、薪酬与考核委员会
委员,在 2017 年主要履行以下职责:
1、审计委员会工作情况。2017 年度,公司共召开了 4 次审计委员会议,
本人在职期间亲自出席了2次会议,认真审定公司年度财务报表和各季度内控审
计工作报告,督促审计工作进展,对各项执行情况发表审阅同意意见。
2、薪酬与考核委员会工作情况。2017年度公司召开薪酬与考核委员会会议3
次,本人在职期间亲自出席了该3次会议。
四、保护投资者权益方面所作的工作
1、在公司治理及信息披露方面,本人持续关注公司的信息披露工作,积极
推动和完善公司内部控制制度,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票
上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理
制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、
完整、及时和公正,促进公司规范运作,切实维护公司和股东的合法权益。
2、作为公司独立董事,本人严格履行独立董事的职责,积极关注公司经营
情况,认真听取公司管理层对经营状况和规范运作方面的汇报,主动获取做出决
策所需要的各项资料,有效地履行了独立董事的职责;按时出席公司董事会会议,
认真审核了公司提供的材料,并用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论,
审慎的行使表决权。
五、培训与学习
本人积极学习相关法律、法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规
范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提
高对公司和投资者利益的保护能力,加深了自觉保护社会公众股东权益的思想意
识。
六、其他事项说明
报告期内,未发生独立董事提议召开董事会情况、未发生有独立聘请外部审
计机构和咨询机构的情况、未发生独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情
况。
特此报告。
上海雪榕生物科技股份有限公司
独立董事:徐逸星
2018 年 3 月 14 日