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公司公告

雪榕生物:监事会议事规则2020-10-13  

                        上海雪榕生物科技股份有限公司                             监事会议事规则




                 上海雪榕生物科技股份有限公司
                                监事会议事规则
                               (2020 年 10 月修订)


                                  第一章   总   则

    第一条 为进一步完善公司法人治理结构,保障监事会依法独立行

使监督权,保障股东权益和公司利益,根据《中华人民共和国公司法》

(以下简称“《公司法》”)等相关法律、法规,以及《上海雪榕生物

科技股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定,特制

定本规则。

    本规则所涉及到的术语和未载明的事项均以公司章程为准,不以

公司的其他规章作为解释和引用的条款。



                        第二章      监事会的组成和职权

    第二条 公司设监事会,由 3 名监事组成。

     监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。

     监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或

者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事

会会议。

     监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工

代表的比例不低于三分之一。

     监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会或者其他民

主选举产生。


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    第三条 监事会行使下列职权:

     (一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审
核意见;并就定期报告是否真实、准确、完整签署书面确认意见,不

得委托他人签署,也不得以任何理由拒绝签署。监事无法保证定期报

告内容的真实性、准确性、完整性或者对定期报告内容存在异议的,

应当在书面确认意见中发表意见并说明具体原因;

     (二)检查公司财务;

     (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违

反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员

提出罢免的建议;

     (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、

高级管理人员予以纠正;

     (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的

召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;

     (六)向股东大会提出提案;

     (七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理

人员提起诉讼;

     (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请

会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。



                               第三章   会议召集和召开

    第四条 监事会每 6 个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临

时监事会会议。

    第五条 召开监事会会议,应至少提前 10 天通知全体监事。通知


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方式包括专人送出、传真或邮件方式。

     监事会召开临时会议,应提前 5 天以专人送出、邮件、传真方式
通知全体监事。情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随

时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上

做出说明。

    第六条 监事会会议通知包括以下内容:

     (一)举行会议的日期、地点和会议期限;

     (二)事由及议题;

     (三)发出通知的日期。

    第七条 监事会会议应当由监事本人出席,监事因故不能出席的,

可以书面委托其他监事代为出席。委托书应当载明代理人的姓名、代

理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。

     代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未

出席监事会会议,亦未委托其他监事出席的,视为放弃在该次会议上

的投票权。

    第八条 监事会召开监事会议,可以根据实际情况要求公司董事、

经理及其他高级管理人员、内部及外部审计人员列席会议并向监事会

陈述有关事项或回答提问。

    第九条 监事提议召开临时会议,应当按照下列程序办理:

     (一)向监事会提交正式的书面提议书,提请监事会主席召集临

时会议,并提出会议议题。

     提议书应载明:

     1、提议事由;

     2、提出议案的具体内容;


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     3、提案日期及提案人签名。

     (二)监事会主席应在收到前述书面提议之日起 10 日内召集临
时会议;

    第十条 监事会决议表决方式为:记名投票表决或举手表决。监事

会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以用其他方式进行

并做出决议,并由参会监事签字。



                               第四章   议事程序和决议

    第十一条 监事有权提出监事会议案,但是否列入监事会会议议程

由本次监事会召集人确定;如监事提出的议案未能列入监事会议程应

向提案监事做出解释,如提案监事仍坚持要求列入议程,则由监事会

进行表决确定。

    第十二条 列入会议议程的议案,在进行表决前,应当经过认真审

议,监事可以自由发言,也可以书面报告形式发表意见。

    第十三条 监事会对所有列入议事日程的议案应当逐项表决,不得

以任何理由搁置或不予表决。对同一事项有不同议案的,应以议案提

出的时间顺序进行表决,做出决议。

    第十四条 每名监事有一票表决权。监事会决议应当经半数以上监

事通过。

    第十五条 会议主持人根据表决结果宣布决议是否通过,决议的表

决方式及表决结果应记载入会议记录中。



                                  第五章   会议记录

    第十六条 监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议


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的监事应当在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上

的发言做出说明性记载。
     监事会会议记录的保管期限为 10 年。

    第十七条 监事会会议记录包括以下内容:

     (一)会议召开的时间、地点和召集人姓名;

     (二)出席会议监事以及受托监事姓名;

     (三)会议议程;

     (四)监事发言要点;

     (五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、

反对或弃权的票数)。

     (六)出席会议的监事签名。



                               第六章   会议决议的执行

    第十八条 监事会主席应监督决议执行情况,并将最终执行结果报

告监事会。

    第十九条 监事为履行职责,必要时可以聘请律师、注册会计师等

专业人员协助其工作,发生的合理费用由公司承担。

    第二十条 监事会不干涉和参与公司日常经营管理和人事任免工

作。但董事、高级管理人员违反法律、行政法规、公司章程或股东大

会决议,监事会有权对其提出罢免建议。董事、高级管理人员的行为

损害公司利益时,监事会有权要求其予以纠正。



                                   第七章   附   则

    第二十一条 本规则解释权属监事会。


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    第二十二条 本规则经公司股东大会审议通过后生效。如遇国家

法律和行政法规修订,规则内容与之抵触时,应及时进行修订,由监
事会提交股东大会审议批准。



                               上海雪榕生物科技股份有限公司

                                                     监事会

                                               2020 年 10 月




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