新晨科技：关联交易管理制度（2017年1月）2017-01-19
新晨科技股份有限公司 关联交易管理制度
新晨科技股份有限公司
关联交易管理制度
（2017年1月修订）
第一章 总 则
第一条 为规范新晨科技股份有限公司（以下简称“公司”）关联交易活动，保证公司
与各关联方所发生的关联交易的合法性、公允性、合理性，确保公司各项业务
通过必要的关联交易顺利地开展，保障股东和公司的合法权益，依照《中华人
民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》
（以下简称“《证券法》”）、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》（以
下简称“《上市规则》”）、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》
（以下简称“《创业板上市公司规范运作指引》”）等相关法律、法规、规范
性文件以及《新晨科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的
规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 公司在确认和处理有关关联方之间关联关系与关联交易时，应遵循并贯彻以下
原则：
（一） 尽量避免或减少与关联方之间的关联交易。
（二） 确定关联交易价格时，应遵循“诚实信用、平等、自愿、公平、公开
公允”的原则，并以书面协议方式予以确定。
（三） 对于必须发生的关联交易，应切实履行信息披露的有关规定。
（四） 关联董事和关联股东回避表决的原则。
（五） 必要时聘请独立财务顾问或专业评估机构发表意见和报告的原则。
第三条 公司在处理与关联方之间的关联交易时，不得损害全体股东特别是中小股东的
合法权益。
第二章 关联方与关联关系
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第四条 公司关联方包括关联法人、关联自然人。
第五条 具有下列情形之一的法人或者其他组织，为公司的关联法人：
（一） 直接或者间接地控制公司的法人或者其他组织；
（二） 由前项所述法人直接或者间接控制的除本公司及其控股子公司以外的
法人或者其他组织；
（三） 由第六条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的，或者担任董事、
高级管理人员的，除本公司及其控股子公司以外的法人或者其他组织；
（四） 持有公司 5%以上股份的法人或者其他组织及其一致行动人；
（五） 中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）、深圳证券交
易所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关
系，可能造成公司对其利益倾斜的法人或者其他组织。
第六条 具有以下情形之一的自然人，为公司的关联自然人：
（一） 直接或者间接持有公司 5%以上股份的自然人；
（二） 公司董事、监事及高级管理人员；
（三） 直接或者间接控制公司的法人或者其他组织的董事、监事及高级管理
人员；
（四） 本条第（一）、（二）、（三）项所述人士的关系密切的家庭成员，
包括配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满 18 周岁的子
女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母；
（五） 中国证监会、深圳证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则认定
的其他与公司有特殊关系，可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
第七条 具有以下情形之一的法人或者自然人，视同为公司的关联方：
（一） 因与公司或者其关联方签署协议或作出安排，在协议或安排生效后，
或者在未来十二个月内，具有上述第五条或者第六条规定情形之一
的；
（二） 过去十二个月内，曾经具有第五条或者第六条规定情形之一的。
第八条 公司与关联方的关联关系主要包括关联方与公司之间存在的股权关系、人事关
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系、管理关系和商业利益关系。
第九条 公司与关联方的关联关系的判断或者确认，应当根据关联方对公司进行控制或
者影响的具体方式、途径、程度以及其他有关事项来进行。
公司董事、监事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际
控制人，应当将与其存在关联关系的关联方情况及时告知公司。公司应当及时
更新关联方名单并将上述关联方情况报深圳证券交易所备案。
第三章 关联交易与价格
第十条 公司与关联方之间的交易，是指公司或其控股子公司与公司关联方之间发生的
转移资源或义务的事项，包括：
（一） 购买或者出售资产（日常交易除外）；
（二） 对外投资（含委托理财、对子公司投资等）；
（三） 提供财务资助（含委托贷款、对子公司提供财务资助等）；
（四） 提供担保（含提供反担保）；
（五） 租入或者租出资产；
（六） 签订管理方面的合同（含委托经营、受托经营等）；
（七） 赠与或者受赠资产；
（八） 债权或者债务重组；
（九） 研究与开发项目的转移；
（十） 签订许可协议；
（十一） 放弃权利（含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等）；
（十二） 购买原材料、燃料、动力；
（十三） 销售产品、商品；
（十四） 提供或者接受劳务；
（十五） 委托或者受托销售；
（十六） 关联双方共同投资；
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（十七） 其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
第十一条 由公司控制或持有50%以上股份的子公司发生的关联交易，视同公司的行
为。
第十二条 关联交易价格是指公司与关联方之间发生的关联交易所涉及的商品、劳务、资
产等的交易价格。
关联交易的价格或者取费原则应根据市场条件公平合理的确定，任何一方不得
利用自己的优势或垄断地位强迫对方接受不合理的条件。
关联交易的定价依据国家政策和市场行情，主要遵循下述原则：
（一） 有国家定价（指政府物价部门定价或应执行国家规定的计价方式）的，
依国家定价；
（二） 若没有国家定价，则参照市场价格定价；
（三） 若没有市场价格，则适用成本加成法（指在交易的商品或劳务的成本
基础上加合理利润）定价；
（四） 若没有国家定价、市场价格，也不适合以成本加成法定价的，采用协
议定价方式。
关联交易双方根据交易事项的具体情况确定定价方法，并在相关的关联交易
协议中予以明确。
第十三条 关联交易价款的管理，应当遵循以下原则：
（一） 交易双方依据关联交易协议中约定的付款方式和付款期限支付交易价
款；
（二） 公司财务部应对关联交易执行情况进行跟踪，按时结清交易价款；
（三） 以产品或原材料、设备为标的而发生的关联交易，采购（供应）、销
售部门应跟踪其市场价格及成本变动情况，及时记录，并向公司其他
有关部门通报。
第四章 关联交易的审批权限
第十四条 公司与关联自然人达成的交易金额低于人民币30万元的关联交易事项，以及
与关联法人达成的交易金额低于人民币100万元或低于公司最近一期经审计
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净资产绝对值0.5%的关联交易事项，由公司经营管理层审议批准。
第十五条 公司与关联自然人达成的交易金额在人民币30万元以上，但低于人民币1000
万元或低于公司最近一期经审计净资产绝对值5%的关联交易，由公司董事会
审议批准。
公司不得直接或者通过子公司向董事、监事或者高级管理人员提供借款。
第十六条 公司与关联法人达成的交易金额在人民币100万元以上且占公司最近一期经
审计净资产绝对值0.5%以上，但低于人民币1000万元或低于公司最近一期经
审计净资产绝对值5%的关联交易，由公司董事会审议批准。
第十七条 公司与关联自然人、关联法人达成的交易金额在人民币1000万元以上且占公
司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易（公司获赠现金资产和提
供担保除外），由公司股东大会审议批准。
公司对股东、实际控制人及其关联方提供担保的，应经董事会审议通过后提交
股东大会审议。
公司为持有公司 5%以下股份的股东提供担保的，参照前款的规定执行，有关
股东应当在股东大会上回避表决。
公司与以下对象发生关联交易的，应当在对外披露后提交公司股东大会审议：
（一） 公司董事、监事和高级管理人员及其配偶；
（二） 公司董事、监事和高级管理人员及其配偶直接或间接控制的法人或其
他组织。
第十八条 关联交易涉及提供财务资助、提供担保和委托理财等事项时，应当以发生额作
为计算标准，并按交易事项的类型在连续12个月内累计计算，经累计计算达
到第十四条、第十五条、第十六条、第十七条标准的，分别适用以上各条规定。
已经按照第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定履行相关义务的，不
再纳入相关的累计计算范围。
公司与关联方共同出资设立公司、合营企业或联营企业的，应当以公司的出资
额作为关联交易金额，适用本制度的规定。
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公司与关联方共同或者公司单方向已持有股权的公司、合营企业或联营企业增
资的，应当以公司增资额作为关联交易金额，适用本制度的规定。
公司向非关联方收购某目标公司股权（关联方是该公司股东之一），导致公司
出现与关联方共同投资结果的，公司还应当以公司的收购金额作为关联交易金
额，适用本制度的规定。
公司与关联方共同出资收购某目标公司股权的，应当以公司的收购金额作为关
联交易金额，适用本制度的规定。
第十九条 公司在连续十二个月内发生的以下关联交易，应当按照累计计算的原则适用第
十四条、第十五条、第十六条和第十七条规定：
（一） 与同一关联方进行的交易；
（二） 与不同关联方进行的与同一交易标的相关的交易。
上述同一关联方包括与该关联方同受一主体控制或相互存在股权控制关系的
其他关联方。
已按照第十四条、第十五条、第十六条和第十七条规定履行相关义务的，不再
纳入相关的累计计算范围。
第二十条 公司拟与关联方达成的总额高于人民币1000万元且高于公司最近一期经审计
净资产值绝对值5%的重大关联交易，应当由全体独立董事二分之一以上同意
后，提交董事会讨论。
独立董事作出判断前，可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告，作为其判断
的依据。
第二十一条 公司董事会应当就提交股东大会审议的重大关联交易事项是否对公司有利发
表意见。董事会发表意见时应当说明理由、主要假设和所考虑的因素。
第五章 关联交易的决策程序
第二十二条 属于第十四条规定的由公司总经理办公会议审议批准的关联交易，应当由公司
相关职能部门将关联交易情况以书面形式报告公司总经理，由公司总经理办公
会议对该等关联交易的必要性、合理性、公允性进行审查。
第二十三条 属于第十五条规定的由董事会审议批准的关联交易，董事会应当就该项关联交
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易的必要性、合理性、公允性进行审查和讨论，经董事会表决通过后方可实施。
第二十四条 公司发生的关联交易事项不论是否需要董事会批准同意，关联董事均应在该交
易事项发生之前向董事会披露其关联关系的性质和关联程度。
公司董事会审议关联交易事项时，关联董事可以出席会议，在会上关联董事应
当说明其关联关系并回避表决，关联董事不得代理其他董事行使表决权。该董
事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行，董事会会议所做决议须经非关
联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足三人的，公司应当将该
交易提交股东大会审议。
前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事：
（一） 交易对方；
（二） 在交易对方任职，或在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他组
织、该交易对方直接或间接控制的法人或其他组织任职；
（三） 拥有交易对方的直接或间接控制权的；
（四） 交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员；
（五） 交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关
系密切的家庭成员；
（六） 中国证监会、深圳证券交易所或公司认定的因其他原因使其独立的商
业判断可能受到影响的人士。
第二十五条 属于第十七条规定的应由公司股东大会审议批准的关联交易（公司获赠现金资
产和提供担保除外），公司应当聘请具有从事证券、期货相关业务资格的中介
机构，对交易标的进行审计或者评估；但与公司日常经营相关的关联交易所涉
及的交易标的，可以不进行审计或者评估。
若关联交易标的为公司股权，公司应聘请具有从事证券、期货相关业务资格的
会计师事务所，对交易标的最近一年又一期的财务会计报告进行审计，审计截
止日距协议签署日不得超过六个月；若关联交易标的为股权以外的其他非现金
资产，公司还应当聘请具有从事证券、期货相关业务资格的资产评估机构进行
评估，评估基准日距协议签署日不得超过一年。
第二十六条 公司股东大会审议关联交易事项时，关联股东应当回避表决。股东大会对有关
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关联交易事项作出决议时，视普通决议和特别决议不同，分别由出席股东大会
的非关联股东所持表决权的过半数或者三分之二以上通过。有关关联交易事项
的表决投票，应由非关联股东代表参加计票、监票。股东大会决议中应当充分
披露非关联股东的表决情况。
前款所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东：
（一） 交易对方；
（二） 拥有交易对方直接或者间接控制权的；
（三） 被交易对方直接或者间接控制的；
（四） 与交易对方受同一法人或者自然人直接或间接控制的；
（五） 交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员。
（六） 在交易对方任职，或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者
该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的（适用于股东为自然人
的）；
（七） 因与交易对方或者其关联方存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其
他协议而使其表决权受到限制和影响的；
（八） 中国证监会或深圳证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾斜的法
人或自然人。
第二十七条 公司与关联方首次进行第十条第（十二）项至第（十五）项所列的与日常经营
相关的关联交易事项时，应当根据关联交易协议所涉及的交易金额分别适用第
十四条、第十五条、第十六条和第十七条的规定提交总经理办公会议、董事会
或股东大会审议；协议没有具体交易金额的，应当提交股东大会审议。
已经公司总经理办公会议、董事会或者股东大会审议通过且正在执行的日常关
联交易协议，如果执行过程中主要条款未发生重大变化的，公司应当在定期报
告中按要求披露相关协议的实际履行情况，并说明是否符合协议的规定；
如果协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的，公司
应当将新修订或者续签的日常关联交易协议，根据协议涉及的交易金额分别适
用第十四条、第十五条、第十六条和第十七条的规定提交总经理办公会议、董
事会或者股东大会审议；协议没有具体交易金额的，应当提交股东大会审议。
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对于每年发生的数量众多的日常关联交易，因需要经常订立新的日常关联交易
协议而难以按照本条第一款规定将每份协议提交总经理办公会议、董事会或者
股东大会审议的，公司可以在披露上一年度报告之前，对公司当年度将发生的
日常关联交易总金额进行合理预计，根据预计金额分别适用第十四条、第十五
条、第十六条和第十七条的规定提交总经理办公会议、董事会或者股东大会审
议并披露。对于预计范围内的日常关联交易，公司应当在年度报告和半年度报
告中予以披露。如果在实际执行中日常关联交易金额超过预计总金额的，公司
应当根据超出金额分别适用第十四条、第十五条、第十六条和第十七条的规定
重新提交总经理办公会议、董事会或者股东大会审议并披露。
日常关联交易协议至少应包括交易价格、定价原则和依据、交易总量或其确定
方法、付款方式等主要条款。协议未确定具体交易价格而仅说明参考市场价格
的，公司在按照规定履行披露义务时，应当同时披露实际交易价格、市场价格
及其确定方法、两种价格存在差异的原因。
公司与关联方签订日常关联交易协议的期限超过三年的，应当每三年根据《上
市规则》的有关规定重新履行审议程序及披露义务。
第二十八条 公司因公开招标、公开拍卖等行为导致公司与关联方的关联交易时，公司可以
向深圳证券交易所申请豁免按照《上市规则》的规定履行相关义务。
公司与关联方达成以下关联交易时，可以免予按照本制度的规定履行相关义
务：
（一） 一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、
可转换公司债券或者其他衍生品种；
（二） 一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债
券、可转换公司债券或者其他衍生品种；
（三） 一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或报酬；
（四） 深圳证券交易所认定的其他情况。
第六章 关联交易的披露
第二十九条 公司应当依照《公司法》、《证券法》、《企业会计准则》、《上市规则》等
有关法律、法规、规范性文件的规定，如实披露关联方、关联交易事项等相关
信息。
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第三十条 公司披露关联交易事项时，应当向深圳证券交易所提交下列文件：
（一） 公告文稿；
（二） 与交易有关的协议书或意向书；
（三） 董事会决议、独立董事意见及董事会决议公告文稿（如适用）；
（四） 交易涉及的政府批文（如适用）；
（五） 中介机构出具的专业报告（如适用）；
（六） 独立董事事前认可该交易的书面文件；
（七） 独立董事和保荐机构的意见；
（八） 深圳证券交易所要求提供的其他文件。
第三十一条 公司披露的关联交易公告应当包括以下内容：
（一） 交易概述及交易标的的基本情况；
（二） 独立董事的事前认可情况和独立董事、保荐机构发表的独立意见；
（三） 董事会表决情况（如适用）；
（四） 交易各方的关联关系说明和关联方基本情况；
（五） 交易的定价政策及定价依据，包括成交价格与交易标的账面值、评估
值以及明确、公允的市场价格之间的关系以及因交易标的特殊而需要
说明的与定价有关的其他特定事项；若成交价格与账面值、评估值或
市场价格差异较大的，应当说明原因。如交易有失公允的，还应当披
露本次关联交易所产生的利益转移方向；
（六） 交易协议的主要内容，包括交易价格、交易结算方式、关联方在交易
中所占权益的性质和比重，协议生效条件、生效时间、履行期限等；
（七） 交易目的及对公司的影响，包括进行此次关联交易的必要性和真实意
图，对本期和未来财务状况和经营成果的影响（必要时应当咨询负责
公司审计的会计师事务所），支付款项的来源或者获得款项的用途等；
（八） 当年年初至披露日与该关联方累计已发生的各类关联交易的总金额；
（九） 《上市规则》第 9.15 条规定的其他内容；
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（十） 中国证监会和深圳证券交易所要求的有助于说明交易实质的其他内
容。
第七章 附 则
第三十二条 本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规和《公司章程》等的规定执行。
第三十三条 本制度由董事会负责解释。
第三十四条 本制度自股东大会决议通过之日起施行，修改时亦同。
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