神宇股份:关于召开2018年度股东大会的通知2019-04-23
关于召开 2018 年度股东大会的通知
证券代码:300563 证券简称:神宇股份 公告编号:2019-012
神宇通信科技股份公司
关于召开2018年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)和《神宇通信科技股
份公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,经神宇通信科技股份公司(以下
简称“公司”)第三届董事会第十八次会议审议通过,决定于 2019 年 5 月 13 日(星
期一)召开公司 2018 年度股东大会。现将会议相关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2018 年度股东大会
2、召集人:公司董事会,公司第三届董事会第十八次会议已审议通过了关于召
开本次股东大会的议案。
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《深圳证
券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规、部门规章、规范性文件及《公
司章程》的规定。
4、会议召开的日期、时间
(1)现场会议召开时间:2019 年 5 月 13 日(星期一)下午 14:30
(2)网络投票时间:2019 年 5 月 12 日 15:00—2019 年 5 月 13 日 15:00,其中:
○1 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019 年 5 月 13 日上
午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;
②通过互联网投票系统进行投票的具体时间为:2019 年 5 月 12 日 15:00—2019
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年 5 月 13 日 15:00。
5、会议召开方式:采取现场投票和网络投票相结合的方式
公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络
投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票、网络投票或其他表决方式中的一种。同一表决权
出现重复表决的,以第一次投票结果为准。
6、股权登记日:2019 年 5 月 6 日
7、会议出席对象:
(1)截至 2019 年 5 月 6 日(星期一)下午深圳证券交易所交易结束后,在中
国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席股东大会并
参加表决,并可以书面形式委托代理人出席会议并参加表决,该股东代理人不必是
公司股东。
(2)公司全体董事、监事、高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
8、现场会议地点:江苏省江阴市东外环路 275 号神宇通信科技股份公司办公楼
三楼会议室
9、会议主持人:董事长
二、会议审议事项
(一)本次股东大会审议的议案为:
1、审议《关于公司 2018 年度董事会工作报告的议案》;
2、审议《关于公司 2018 年度监事会工作报告的议案》;
3、审议《关于公司 2018 年度财务决算报告的议案》;
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4、审议《关于公司 2018 年度报告及其摘要的议案》;
5、审议《关于公司 2019 年度董事、监事薪酬的议案》;
6、审议《关于 2018 年度利润分配方案的议案》;
7、审议《关于公司 2019 年度银行融资计划的议案》;
8、审议《关于公司 2019 年度日常关联交易预计的议案》;
9、审议《关于续聘公司 2019 年度审计机构的议案》;
10、审议《关于监事会非职工代表监事换届选举的议案》;
11、审议《关于修改公司章程的议案》;
12、审议《关于公司董事会非独立董事换届选举的议案》;
(1)选举任凤娟为公司第四届董事会非独立董事;
(2)选举汤晓楠为公司第四届董事会非独立董事;
(3)选举陈宏为公司第四届董事会非独立董事;
(4)选举陆嵘华为公司第四届董事会非独立董事;
13、审议《关于公司董事会独立董事换届选举的议案》;
(1)选举顾桂新为公司第四届董事会独立董事;
(2)选举奚海清为公司第四届董事会独立董事;
(3)选举孙涛为公司第四届董事会独立董事;
(二)公司独立董事向董事会提交了《独立董事 2018 年度的述职报告》,并将
在本次年度股东大会上作述职报告。
(三)上述议案的内容详见 2019 年 4 月 23 日中国证监会指定创业板信息披露
网站刊登的相关内容。
(四)上述议案中第 8 项议案属于关联交易事项;第 11 项议案须经出席会议股
东所持表决权的三分之二以上通过;第 13 项议案属于选举独立董事事项,独立董事
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候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大会方可进行选举。
(五)上述议案中第 12 项、第 13 项议案采用累积投票制,公司拟选举非独立
董事 4 名、独立董事 3 名,股东所拥有的选举票数为其持表决权的股份数量乘以应
选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以
投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
(六)根据《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》的规定,公司本次股东
大会的议案中,议案 5、6、8、9、11、12、13 对中小投资者的表决单独计票。中小
投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东。
三、提案编码
备注
该列打勾
提案编码 提案名称
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司 2018 年度董事会工作报告的议案》 √
2.00 《关于公司 2018 年度监事会工作报告的议案》 √
3.00 《关于公司 2018 年度财务决算报告的议案》 √
4.00 《关于公司 2018 年度报告及其摘要的议案》 √
5.00 《关于公司 2019 年度董事、监事薪酬的议案》 √
6.00 《关于 2018 年度利润分配方案的议案》 √
7.00 《关于公司 2019 年度银行融资计划的议案》 √
《关于公司 2019 年度日常关联交易预计的议
8.00 √
案》
9.00 《关于续聘公司 2019 年度审计机构的议案》 √
《关于监事会非职工代表监事换届选举的议
10.00 √
案》
11.00 《关于修改公司章程的议案》 √
累积投票提案:等额选举
《关于公司董事会非独立董事换届选举的议 应选人数
12.00
案》 4人
12.01 选举任凤娟为公司第四届董事会非独立董事 √
12.02 选举汤晓楠为公司第四届董事会非独立董事 √
12.03 选举陈宏为公司第四届董事会非独立董事 √
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12.04 选举陆嵘华为公司第四届董事会非独立董事 √
应选人数
13.00 《关于公司董事会独立董事换届选举的议案》
3人
13.01 选举顾桂新为公司第四届董事会独立董事 √
13.02 选举奚海清为公司第四届董事会独立董事 √
13.03 选举孙涛为公司第四届董事会独立董事 √
四、会议登记事项
(一)登记方式
1、凡出席会议的个人股东,请持本人身份证(委托出席者持授权委托书及本人
身份证)、股东账户卡办理登记手续;
2、法人股东由其法定代表人出席会议的,请持本人身份证、法定代表人证明书
或其他有效证明、加盖公章的营业执照复印件、股票账户卡办理登记手续;法人股
东由其法定代表人委托代理人出席会议的,代理人须持本人身份证、法定代表人亲
自签署的授权委托书、法定代表人证明书、加盖公章的营业执照复印件、股票账户
卡办理登记手续;
3、股东可采用现场登记方式或通过传真方式登记。异地股东可凭有关证件采取
传真方式登记(须在 2019 年 5 月 9 日 17:00 前传真至公司),不接受电话登记。以
传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给公司。
(二)登记时间:2019 年 5 月 9 日(星期四:8:30-11:30、13:00-17:00)
(三)登记地点:江苏省江阴市东外环路 275 号公司三楼证券投资部办公室
(四)会议联系方式
联系人:殷刘碗、钱菁
电话:0510-86279909
传真:0510-86279909
地址:江苏省江阴市东外环路 275 号公司三楼证券投资部办公室
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(五)会期半天,与会人员食宿及交通费自理。
(六)出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,到
会场办理登记手续。
(七)网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大
会的进程按当日通知进行。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳
证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络
投票的具体流程见附件一。
七、备查文件
《神宇通信科技股份公司第三届董事会第十八次会议决议》
《神宇通信科技股份公司第三届监事会第十三次会议决议》
特此通知。
神宇通信科技股份公司董事会
二〇一九年四月二十三日
关于召开 2018 年度股东大会的通知
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“365563”;投票简称为“神宇
投票”。
2、填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:“同意”、“反对”或“弃权”。
对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所
拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票
数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视
为无效投票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1
对候选人 B 投 X2 票 X2
……
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
(1)选举非独立董事
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
(2)选举独立董事
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以在 3 位独立董事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数
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不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 3 位。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同
意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具
体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为
准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具
体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2019 年 5 月 13 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 5 月 12 日下午 3:00,结束时间
为 2019 年 5 月 13 日下午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
关于召开 2018 年度股东大会的通知
附件二:
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表 单位(个人)出席神
宇通信科技股份公司 2018 年度股东大会,并按照本人以下表决指示就下列议案投
票,如未作出指示,代理人有权按自己的意愿表决。
备注 同意 反对 弃权
该列打
提案编码 提案名称 勾的栏
目可以
投票
总议案:除累积投票提案外的所
100 √
有提案
非累积投票提案
《关于公司 2018 年度董事会工作
1.00 √
报告的议案》
《关于公司 2018 年度监事会工作
2.00 √
报告的议案》
《关于公司 2018 年度财务决算报
3.00 √
告的议案》
《关于公司 2018 年度报告及其摘
4.00 √
要的议案》
《关于公司 2019 年度董事、监事
5.00 √
薪酬的议案》
《关于 2018 年度利润分配方案的
6.00 √
议案》
《关于公司 2019 年度银行融资计
7.00 √
划的议案》
《关于公司 2019 年度日常关联交
8.00 √
易预计的议案》
《关于续聘公司 2019 年度审计
9.00 √
机构的议案》
《关于监事会非职工代表监事换
10.00 √
届选举的议案》
11.00 《关于修改公司章程的议案》 √
累积投票提案:等额选举
关于召开 2018 年度股东大会的通知
《关于公司董事会非独立董事换
12.00 应选人数 4 人
届选举的议案》
选举任凤娟为公司第四届董事会
12.01 √
非独立董事
选举汤晓楠为公司第四届董事会
12.02 √
非独立董事
选举陈宏为公司第四届董事会非
12.03 √
独立董事
选举陆嵘华为公司第四届董事会
12.04 √
非独立董事
《关于公司董事会独立董事换届
13.00 应选人数 3 人
选举的议案》
选举顾桂新为公司第四届董事会
13.01 √
独立董事;
选举奚海清为公司第四届董事会
13.02 √
独立董事;
选举孙涛为公司第四届董事会独
13.03 √
立董事;
委托人姓名/名称:
委托人身份证号码/营业执照号码:
委托人持股数及股份性质:
受托人姓名:
受托人身份号码:
委托书有效期限: 年 月 日至 年 月 日
委托单位名称(公章)及法定代表人签名:
委托日期: 年 月 日
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托需加盖公章。