新疆熙菱信息技术股份有限公司                           内幕知情人登记备案制度




                    新疆熙菱信息技术股份有限公司
                      内幕信息知情人登记备案制度

                               （2017 年 4 月）


                                  第一章 总 则

    第一条 为加强新疆熙菱信息技术股份有限公司（以下简称“公司”）内幕信息
管理，做好内幕信息保密工作，维护信息披露的公平原则，保护广大投资者的合
法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民
共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《深圳证券交易所创业板股票上市规
则》（以下简称“《上市规则》”）、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指
引》（以下简称“《创业板上市公司规范运作指引》”）等有关法律法规，及《新
疆熙菱信息技术股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等规定，结合
公司实际情况，制定本制度。
    第二条 公司董事会是内幕信息的管理机构，董事会应当保证内幕信息知情
人档案真实、准确和完整，董事长为主要责任人。董事会秘书负责办理上市公司
内幕信息知情人的登记入档事宜。公司监事会应当对内幕信息知情人登记管理制
度实施情况进行监督。
    第三条 公司董事会办公室是信息披露管理、投资者关系管理、内幕信息登
记备案的日常办事机构,在董事会秘书的领导下统一负责证券监管机构、证券交
易所、证券公司等机构及新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)、服务工作。
    第四条 未经董事会批准同意，公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、
传送涉及公司的内幕信息和信息披露内容。对外报道、传送的文件、软（磁）盘、
录音（像）带、光盘等涉及内幕信息和信息披露内容的资料，须经董事会秘书审
核同意（并视重要程度呈报董事会审核），方可对外报道、传送。
    第五条 公司董事、监事、高级管理人员及公司各部门、分公司和子公司都
应做好内幕信息的保密工作,应积极配合董事会秘书做好内幕信息知情人的登记、
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报备工作,内幕信息知情人负有保密责任,在内幕信息依法披露前,不得公开或者
泄露该信息,不得利用内幕信息买卖公司股票及其衍生品种,不得进行内幕交易
或配合他人操纵公司股票价格。


                      第二章 内幕信息及内幕信息知情人员的范围


    第六条 本制度所指内幕信息是指为内幕信息知情人员所知悉，涉及公司的
经营、财务或者对公司股票、证券及其衍生品种在交易活动中的交易价格有重大
响的，尚未在中国证监会指定的上市公司信息披露媒体或网站上正式公开的信息，
包括但不限于：
     （一） 公司的经营方针和经营范围的重大变化；
     （二） 公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定；
     （三） 公司订立重要合同，可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产
     生重要影响；
     （四） 公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况；
     （五） 公司发生重大亏损、重大损失、大额赔偿责任；
     （六） 公司尚未披露的季度、中期及年度财务报告；
     （七） 公司分配股利或者增资的计划；
     （八） 持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人，其持有股份或者控
     制公司的情况发生较大变化；
     （九） 董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决
     议；
     （十） 公司尚未公开的并购、重组、定向增发、重大合同签署等活动；
     （十一） 公司对外提供重大担保，或公司债务担保的重大变更；
     （十二） 公司发生重大诉讼和仲裁；
     （十三） 公司主要或者全部业务陷入停顿；
     （十四） 重大的不可抗力事件的发生；
     （十五） 公司的重大关联交易；
     （十六） 公司发生重大经营性或者非经营性亏损；
     （十七） 公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、拍卖；
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     （十八） 股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效；
     （十九） 公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入
     破产程序、被责令关闭；
     （二十） 公司涉嫌违法违规被有权机关调查，或者受到刑事处罚、重大行
     政处罚；公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或
     者采取强制措施；
     （二十一）       中国证监会规定的其他事项。


    第七条 本制度所指内幕信息知情人是指在公司内幕信息公开前能直接或者
间接获取内幕信息的单位及个人，包括但不限于：
     （一） 可以接触、获取内部信息的公司内部相关人员，包括但不限于公司
     及其控股子公司的董事、监事、高级管理人员；公司内部参与重大事项筹
     划、论证、决策等环节的人员；由于所任公司职务而知悉内部信息的财务
     人员、内部审计人员、信息披露事务工作人员等；
     （二） 可以接触、获取公司内部信息的外部相关人员，包括但不限于持有
     公司 5%以上股份的自然人股东；持有公司 5%以上股份的法人股东及其董事、
     监事、高级管理人员；公司的实际控制人及其董事、监事、高级管理人员；
     交易对手方和其关联人及其董事、监事、高级管理人员会计师事务所、律
     师事务所、财务顾问、保荐机构、资信评级机构等证券服务机构的从业人
     员；依法从公司获取有关内部信息的外部单位人员；参与重大事项筹划、
     论证、决策、审批等环节的外部单位人员；解除内幕信息的行政管理部门
     人员；由于亲属关系、业务往来关系等原因知悉公司有关内幕信息的其他
     人员；
     （三） 法律、法规、中国证监会和深圳证券交易所规定的其他人员。

                          第三章 内幕信息知情人登记管理



    第八条 公司应如实、完整记录内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审
核、披露等各环节所有内幕信息知情人名单，以及信息知情人知悉内幕信息的时
间等相关档案，供公司自查和相关监管机构查询。
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    第九条 当涉及并购重组、发行证券、收购、合并、分立、回购股份、股权
激励的内幕信息时，应在内幕信息公开披露后 5 个交易日内，按照附件的要求，
将相关内幕信息知情人名单报送北京证监局和深圳证券交易所备案。
    第十条 公司董事、监事、高级管理人员及各部门、子公司、分公司负责人
应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作，及时告知公司内幕信息知
情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。
    第十一条      公司的股东、实际控制人、关联人、收购人、交易对手方、证券
服务机构等内幕信息知情人，应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工
作，及时告知公司已发生或拟发生重大事件的内幕信息知情人情况以及相关内幕
信息知情人的变更情况。
    第十二条       内幕信息登记备案的流程：


     （一） 当内幕信息发生时，知晓该信息的知情人需第一时间告知证券事务
     部。证券事务部应及时告知相关知情人的各项保密事项和责任，并依据各
     项法规制度控制内幕信息传递和知情范围；
     （二） 证券事务部应第一时间组织相关内幕信息知情人填写《内幕信息知
     情人登记表》，并及时对内幕信息加以核实，以确保《内幕信息知情人登记
     表》所填写的内容真实性、准确性；
     （三） 证券事务部核实无误后提交董事会秘书审核，董事会秘书按照规定
     向深圳证券交易所、北京证监局进行报备。
    第十三条      董事会秘书应在相关人员知悉内幕信息的同时登记备案，登记备
案材料至少保存三年以上。内幕信息知情人登记备案的内容，包括但不限于内幕
信息知情人的姓名，职务，身份证号，证券账户，工作单位，知悉的内幕信息，
知悉的途径及方式，知悉的时间。



                                第四章 内幕信息保密管理

    第十四条      公司董事、监事、高级管理人员及相关内幕信息知情人应采取必
要的措施，在内幕信息公开披露前将该信息的知情者控制在最小范围内。
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    第十五条      公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任，在内
幕信息依法披露前，不得擅自以任何形式对外泄露、报道、报送，不得利用内幕
信息买卖公司股票及其衍生品种，或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种，不
得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利。
    第十六条      公司控股股东及实际控制人在讨论涉及可能对公司股票价格产
生重大影响的事项时，应将信息知情范围控制到最小。如果该事项已在市场上流
传并使公司股票价格产生异动时，公司控股股东及实际控制人应立即告知公司董
事会秘书，以便公司及时予以澄清，或者直接向北京证监局或深圳证券交易所报
告。
    第十七条      公司向大股东、实际控制人以及其他内幕信息知情人员须提供未
公开信息的，应在提供之前经董事秘书处备案，并确认已经与其签署保密协议或
者取得其对相关信息保密的承诺，并及时进行相关登记。
    第十八条      公司董事审议和表决非公开信息议案时，应认真履行职责，关联
方董事应回避表决。对大股东、实际控制人没有合理理由要求公司提供未公开信
息的，公司董事会应予以拒绝。


                                 第五章 责任追究


    第十九条      内幕信息知情人违反本规则将知晓的内幕信息对外泄露，或利用
内幕信息进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易，给公司造成严重影
响或损失的，由公司董事会视情节轻重，对相关责任人给予批评、警告、记过、
留用察看、降职、免职、没收非法所得、解除劳动合同等处分。中国证监会、深
圳证券交易所等监管部门的处分不影响公司对其处分。
    第二十条      持有公司 5%以上股份的股东、公司实际控制人，违反本规定擅
自泄露信息，给公司造成损失的，公司具有追究其责任的权利。
    第二十一条 为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产
评估报告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、证
券服务机构及其有关人员，参与公司重大项目的咨询、策划、论证等各环节的相
关单位及有关人员，违反本规定擅自泄露信息，公司视情况情节轻重，可以解除
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中介服务合同，报送有关行业协会或管理部门处理，给公司造成损失的，公司具
有追究其责任的权利。
    第二十二条 内幕信息知情人违反本制度，给公司造成重大损失、构成犯罪
的，将移交司法机关依法追究其刑事责任。


                               第六章 附 则



    第二十三条 公司应当加强对内幕信息知情人员的教育培训，确保内幕信息知
情人员明确自身的权利、义务和法律责任，督促有关人员严格履行信息保密职责，
坚决杜绝内幕交易。
    第二十四条 本制度未尽事宜或与相关规定相悖的，按照有关法律、法规、规
范性文件及公司章程的规定执行。
    第二十五条 本制度由公司董事会负责制定、修订和解释。
    第二十六条 本制度自董事会审议通过之日起生效实施。




                                     新疆熙菱信息技术股份有限公司董事会

                                                         2017 年 4 月 20 日