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公司公告

恒锋信息:2022年度独立董事述职报告(林朝南)2023-04-27  

                                               恒锋信息科技股份有限公司

                       2022 年度独立董事述职报告

各位董事:


    本人作为恒锋信息科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根
据《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、
《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《上市公司治理准则》、《深
圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关法律、法规及《公司章程》、
公司《独立董事工作制度》的规定和要求,本人在2022年度工作中,诚信、勤勉、
尽责、独立、忠实履行职务,积极出席相关会议,认真审议各项议案,充分发挥
了独立董事的独立性和专业性作用,切实维护了公司和股东的利益。现将2022年
度本人履行独立董事职责的工作情况报告如下:
    一、出席董事会及股东大会情况

    作为公司第三届董事会独立董事,任职以来本着勤勉尽责的态度,本人积极
参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议资料,积极参与各议案的讨论
并提出合理建议,独立、客观、审慎地行使表决权,对各次董事会会议审议的相
关议案均投了赞成票。

    公司董事会、股东大会召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其它重
大事项均履行了相关程序,合法有效。

    2022年度,公司共召开9次董事会、4次股东大会。本人具体出席情况如下:

    会议类型        次数    亲自出席(次) 委托出席(次) 缺席(次)

     董事会            9           9              0             0

    股东大会           4           4              0             0

    二、发表独立意见情况
    2022 年度,本人格尽职守,详细了解公司运作情况,与公司其他独立董事一
起,就以下事项发表了独立意见:
   1、在2022年1月7日召开的第三届董事会第十四次会议上,对《关于签订日常
经营重大合同的议案》发表了同意的独立意见;

   2、在2022年1月22日召开的第三届董事会第十五次会议上,对《关于补选独立
董事的议案》、《关于回购注销部分激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股
票的议案》、《关于调整公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的议案》、
《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券预案(修订稿)的议案》、《关于
公司向不特定对象发行可转换公司债券方案论证分析报告(修订稿)的议案》、
《关于公司向不特定对象发行可转换公司债券募集资金运用可行性分析报告(修
订稿)的议案》、《关于修订公司本次向不特定对象发行可转换公司债券摊薄即
期回报及填补措施和相关承诺事项的议案》发表了同意的独立意见;对关于调整
公司向不特定对象发行可转换公司债券方案的议案、关于公司向不特定对象发行
可转换公司债券预案(修订稿)的议案、关于公司向不特定对象发行可转换公司
债券方案论证分析报告(修订稿)的议案、关于公司向不特定对象发行可转换公
司债券募集资金运用可行性分析报告(修订稿)的议案、关于修订公司本次向不
特定对象发行可转换公司债券摊薄即期回报及填补措施和相关承诺事项的议案发
表了事前认可意见及独立意见;

   3、在2022年4月26日召开的第三届董事会第十六次会议上,对《关于回购注销
2018年限制性股票激励计划预留部分激励对象已获授但尚未解除限售的限制性股
票的议案》、关于《公司2021年度利润分配预案》、关于《公司2021年度内部控
制自我评价报告》、《关于<控股股东及其他关联方资金占用情况专项说明>的议
案》、《关于续聘公司会计师事务所议案》、《关于确认董事、高级管理人员薪
酬及独立董事津贴议案》、《关于2022年度日常关联交易预计额度的议案》、《关
于2021年度计提资产减值准备的议案》、《关于公司前次募集资金使用情况专项
报告的议案》发表了同意的独立意见;对《关于控股股东及其关联人占用资金情
况的专项说明》、关于续聘会计师事务所、《关于2022年度日常关联交易预计额
度的议案》发表了事前认可意见及独立意见;

   4、在2022年8月29日召开的第三届董事会第十八次会议上,对关于公司及子公
司控股股东及其他关联方资金占用、对外担保情况发表了独立意见;

   5、在 2022 年 10 月 25 日召开的第三届董事会第十九次会议上,对关于公司及
子公司控股股东及其他关联方资金占用、对外担保情况及关于 2022 年第三季度计
提资产减值准备的议案发表了同意的独立意见;

   6、在 2022 年 11 月 23 日召开的第三届董事会第二十次会议上,对关于延长公
司向不特定对象发行可转换公司债券股东大会决议有效期议案、关于提请股东大
会延长授权董事会全权办理本次公司向不特定对象发行可转换公司债券相关事宜
有效期议案发表了同意的独立意见;

   7、在 2022 年 12 月 27 日召开的第三届董事会第二十二次会议上,对关于使用
部分闲置自有资金进行现金管理、关于进一步明确公司向不特定对象发行可转换
公司债券具体方案、关于公司向不特定对象发行可转换公司债券上市、关于开设
向不特定对象发行可转换公司债券募集资金专项账户并签署募集资金监管协议发
表了同意的独立意见;

   三、任职董事会各专门委员会的工作情况

   公司董事会下设战略、提名、薪酬与考核、审计四个专门委员会,本人担任

审计委员会召集人、薪酬与考核委员会委员。2022年度本人按照各专门委员会工

作细则的相关要求,切实履行在所任职专门委员会委员的职责,组织、参加相关

专门委员会会议,就相关事项进行认真研究和审议,在协助董事会对相关事项进

行富有成效的讨论及做出审慎的决策方面发挥了重要的作用。

    四、对公司进行现场调查的情况

    2022 年度,本人通过审阅文件、现场调查等形式,并借助电话、邮件、微信
等工具与公司董事、经理层及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司财务情
况、生产经营情况、规范运作以及内部治理情况,就公司向不特定对象发行可转
换公司债券项目与公司董事、监事、高级管理人员进行深入交流和沟通。本人也
时刻关注外部环境及行业市场变化对公司的影响,关注传媒、网络的相关报道,
关注资本市场波动等给公司带来的影响。

    五、保护投资者合法权益方面所做的工作

    2022 年度,本人认真履行独立董事的职责,按时出席董事会、股东大会及其

他相关会议,对涉及公司的重大事项,本人均事先对公司提供的相关资料进行认
真研究,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身相关专业知识,

独立、客观、审慎地行驶表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维

护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。

       六、参加培训和学习情况

    本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度。

此外还积极参加各种形式的培训和学习活动,加深对相关法规尤其是涉及到规范

公司法人治理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,更全

面地了解上市公司的各项管理制度,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决

策和风险防范提供更加严谨的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。

    七、其他事项

    1、2022 年度未有独立董事提议召开董事会会议的情况发生;

    2、2022 年度未有独立董事提议聘请或解聘会计师事务所的情况发生;

    3、2022 年度未有独立董事提议独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发
生。

    以上是本人在 2022 年度履行独立董事职责情况的汇报。感谢公司董事会、管
理层和相关人员对本人 2022 年度独立董事工作的支持。2023 年,本人将继续保持
勤勉、认真的工作态度,积极履行独立董事职责,加强法律法规学习,丰富实践
经验,充分发挥独立董事的作用,促进公司持续规范运作、稳健发展,维护全体
股东特别是中小股东的合法权益。

    (以下无正文)
(此页无正文,为《恒锋信息科技股份有限公司 2022 年度独立董事述职报告》签

署页)




                                              独立董事:

                                                             林朝南