晨化股份:年报信息披露重大差错责任追究制度(2017年8月)2017-08-08
扬州晨化新材料股份有限公司年报信息披露重大差错责任追究制度
扬州晨化新材料股份有限公司
年报信息披露重大差错责任追究制度
第一章 总则
第一条 为进一步提高扬州晨化新材料股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运
作水平,提高年报信息披露的质量和透明度,增强信息披露的真实性、准确性、完
整性和及时性,推进公司内控制度建设,根据《中华人民共和国证券法》、《上市公
司信息披露管理办法》、《上市公司治理准则》和《深圳证券交易所创业板股票上市
规则》等法律法规、规范性文件及《扬州晨化新材料股份有限公司章程》(以下简称
“《公司章程》”)的有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度所指责任追究制度是指年报信息披露工作中有关人员不履行或
者不正确履行职责、义务或其他个人原因,对公司造成重大经济损失或造成不良社
会影响时的追究与处理制度。
第三条 本制度适用于公司控股股东及实际控制人、董事、监事、高级管理人员、
持股5%以上股东、会计机构负责人、公司各部门负责人以及与年报信息披露有关的
其他工作人员。
第四条 公司有关人员应当严格执行《企业会计准则》及相关规定,严格遵守公
司与财务报告相关的内部控制制度,确保财务报告真实、公允地反映公司的财务状
况、经营成果和现金流量。公司有关人员不得干扰、阻碍审计机构及相关注册会计
师独立、客观地进行年报审计工作。
第五条 本制度所指的年报信息披露重大差错包括年度财务报告存在重大会计
差错、其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏、业绩预告或业绩快报存在重大
差异等情形。具体包括以下情形:
(一) 年度财务报告违反《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相
关规定,存在重大会计差错;
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(二) 会计报表附注中财务信息的披露违反了《企业会计准则》及相关解释规
定、中国证监会《公开发行证券的公司信息披露编报规则第15号——财务报告的一
般规定》(2014年修订)等信息披露编报规则的相关要求,存在重大错误或重大遗漏;
(三) 其他年报信息披露的内容和格式不符合中国证监会《公开发行证券的公
司信息披露内容与格式准则第2号——年度报告的内容与格式(2016年修订)》等法律
法规、规范性文件和《公司章程》、《信息披露管理制度》及其他内部控制制度的
规定,存在重大错误或重大遗漏;
(四) 业绩预告与年报实际披露业绩存在重大差异;
(五) 业绩快报中的财务数据和指标与相关定期报告的实际数据和指标存在
重大差异;
(六) 监管部门认定的其他年度报告信息披露存在重大差错的情形。
第六条 实施责任追究时,应遵循以下原则:实事求是、客观公正;有责必问、有
错必究;过错与责任相适应、责任与权利对等;追究责任与改进工作相结合原则。
第七条 公司内部审计部门在董事会审计委员会的领导下,负责收集、汇总与追
究责任有关的材料,按照制度规定提出认定意见和相关处理方案,经董事会审计委
员会审核同意,并由董事会审计委员会按照程序上报公司董事会批准。
第二章重大差错的认定标准
第八条 财务报告存在重大会计差错的具体认定标准:
(一) 涉及资产、负债的会计差错金额占最近一个会计年度经审计资产总额5%
以上,且绝对金额超过500万元;
(二) 涉及净资产的会计差错金额占最近一个会计年度经审计净资产总额5%
以上,且绝对金额超过500万元;
(三) 涉及收入的会计差错金额占最近一个会计年度经审计收入总额5%以上,
且绝对金额超过500万元;
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(四) 涉及利润的会计差错金额占最近一个会计年度经审计净利润5%以上,
且绝对金额超过500万元;
(五) 会计差错金额直接影响盈亏性质;
(六) 经注册会计师审计,对以前年度财务报告进行更正的,会计差错金额占
最近一个会计年度经审计净利润5%以上,且绝对金额超过500万元;
(七) 监管部门责令公司对以前年度财务报告存在的差错进行改正。上述指标
计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第九条 其他年报信息披露重大差错的认定标准如下:
(一) 会计报表附注中财务信息的披露存在重大错误或重大遗漏的认定标准;
(二) 其他年报信息披露存在重大错误或重大遗漏的认定标准。
第十条 业绩预告存在重大差异的认定标准如下:
(一) 业绩预告预计的业绩变动方向与年报实际披露业绩不一致,包括以下情
形:原先预计亏损,实际盈利;原先预计扭亏为盈,实际继续亏损;原先预计净利润同
比上升,实际净利润同比下降;原先预计净利润同比下降,实际净利润同比上升。
(二) 业绩预告预计的业绩变动方向虽与年报实际披露业绩一致,但变动幅度
或盈亏金额超出原先预计的范围达20%以上。
第十一条 业绩快报存在重大差异的认定标准如下:业绩快报中的财务数据和
指标与相关定期报告的实际数据和指标的差异幅度达到20%以上的,认定为业绩快
报存在重大差异。
第三章追究责任的形式和程序
第十二条 年报信息披露出现重大差错的情况,公司应当追究相关人员的责任。
年报信息披露重大差错责任分为直接责任和领导责任。
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第十三条 年报编制过程中,各部门工作人员、各子公司及分支机构应按其职
责对其提供资料的真实性、准确性、完整性和及时性承担直接责任,各部门负责人
对分管范围内各部门提供的资料进行审核,并承担相应的领导责任。
第十四条 追究责任的形式:
(一) 责令改正并作检讨;
(二) 通报批评;
(三) 调离岗位、停职、降职、撤职;
(四) 经济处罚;
(五) 解除劳动合同。
对责任人追究责任,可视情节轻重采取上述一种或同时采取数种形式。
第十五条 年报信息披露重大差错责任追究的结果纳入公司对相关部门和人员
的年度绩效考核指标。
第十六条 公司董事会对年报信息披露重大差错责任认定及处罚的决议以临时
公告的形式对外披露。
第四章重大差错认定和责任追究程序
第十七条 当财务报告存在重大会计差错需要更正、其他年报信息披露存在重
大错误或重大遗漏、业绩预告或业绩快报存在重大差异的,公司内部审计部门应收
集、汇总相关资料,调查责任原因,进行责任认定,并拟定处罚意见和整改措施,
提交董事会审计委员会审议,并抄报监事会。公司董事会审计委员会审议通过后,
提请董事会审核,由董事会对会计差错认定和责任追究事项作出专门的决议。
第十八条 公司董事会对责任人作出处理决定前,应听取责任人的意见,保障
其陈述和申辩的权利。
第十九条 公司对以前年度已经公布的年度财务报告进行更正,需要聘请具有
执行证券、期货相关业务资格的会计师事务所对更正后的年度财务报告进行审计。
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第二十条 对前期已公开披露的定期报告中财务信息存在差错进行更正的信息
披露,应遵照《公开发行证券的公司信息披露编报规则第19号——财务信息的更正
及相关披露》、公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号——年度报告的
内容与格式(2016年修订)》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》和《深圳证券
交易所创业板上市公司规范运作指引》的相关规定执行。
第二十一条 年报信息披露存在重大遗漏或与事实不符情况的,应及时进行补充
和更正公告。
第五章附则
第二十二条 季度报告、半年报的信息披露重大差错的责任追究参照本制度规定
执行。
第二十三条 本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布、修改的法律法规、规范性
文件或《公司章程》相悖的,以有关法律法规、规范性文件或《公司章程》的规定
为准。
第二十四条 本制度由公司董事会负责制定、修改和解释。
第二十五条 本制度自董事会审议通过之日起施行。
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2017年8月8日
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