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公司公告

凯普生物:中信证券股份有限公司关于公司2022年度现场检查报告2023-04-28  

                                               中信证券股份有限公司
              关于广东凯普生物科技股份有限公司
                      2022 年度现场检查报告


保荐机构名称:中信证券股份有限公司 被保荐公司简称:凯普生物

保荐代表人姓名:洪立斌                 联系电话:010-60833043
保荐代表人姓名:胡朝峰                 联系电话:010-60833957

现场检查人员姓名:胡朝峰
现场检查对应期间:2022 年度
现场检查时间:2023 年 4 月 4 日

一、现场检查事项                                        现场检查意见
(一)公司治理                                          是      否   不适用

现场检查手段:
    取得公司现行治理规则和相关内控制度等规则,核查公司章程、股东大会、
董事会、监事会议事规则等公司基本制度,查阅了股东大会、董事会及监事会决
议及记录;向公司相关部门人员了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、
监事和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了解控股股东持有公司
股份的变化情况及控股股东遵守相关法律法规情况。
    取得公司组织结构图、定期报告及相关制度文件;了解公司与关联企业在人
员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理
的基本业务情况,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。取
得公司的内部审计制度、内部审计部门出具的内部审计工作报告,核查公司章程、
对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交易情况。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                   √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                     √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
                                                         √
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认           √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
                                                        √
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
                                                                    √
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相
                                                                    √
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立        √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争          √
(二)内部控制

现场检查手段:
       取得公司最新修改的现行治理规则和相关内控制度,获取公司的内部审计制
度、内部审计部门出具的内部审计工作报告,核查公司内部控制工作情况,向相
关人员进行了解公司内审部门工作情况和相关制度的执行情况。查阅最新修改的
公司章程、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对外投资交
易情况;向公司相关部门人员进行了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机
构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理的基本业务情况和发
展规划,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
                                                        √
门
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
                                                                    √
审计部门
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规            √

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
                                                        √
部门提交的工作计划和报告等

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
                                                        √
工作进度、质量及发现的重大问题等

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问      √
题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
                                                       √
情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
                                                       √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
                                                       √
计委员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
                                                       √
控制评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
                                                       √
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
    取得公司最新修改的信息披露管理制度、内幕信息知情人登记管理制度等制
度及信息披露文件,查阅投资者关系活动记录表。核查公司董事、监事和高级管
理人员所持本公司股份及其变动情况;抽取公司内幕信息公告及相关文件,抽取
关键时间点获取得公司内幕信息知情人及相关信息披露材料。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                   √
2.公司已披露的内容是否完整                             √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展     √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                 √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
                                                       √
息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载     √

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
    取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规
定;搜索主要媒体对公司、公司控股股东及实际控制人的相关报道。取得关联方
清单及关联方交易材料、关联方资金往来明细;向公司相关部门人员了解公司关
联交易情况及关联交易管理制度的执行情况,了解公司关联交易的合法合规情
况。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
                                                        √
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
                                                        √
接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                        √
义务

4.关联交易价格是否公允                                  √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                      √

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务                √

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
                                                                    √
务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应
                                                                    √
的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用
现场检查手段:
       取得公司募集资金管理制度及其制定、审批的相关三会文件。持续取得募集
资金台账,查阅募集资金使用情况。取得募集资金存放三方协议及相关的会议审
批文件,取得募集资金专户银行对账单,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证
等材料;了解募集资金使用的具体方向及合规情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议          √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                      √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等
                                                        √
情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
                                                        √
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金                  √
或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
                                                       √
益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险             √

(六)业绩情况
现场检查手段:
    取得公司业绩财务方面材料,进行财务报告分析;向公司财务部门人员了解
公司财务状况。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                                √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                    √

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常     √

(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
    取得公司及股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺文
件,核对履行承诺条款对应的相关材料,了解承诺履行情况及相关信息披露情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺                           √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                       √

(八)其他重要事项

现场检查手段:
取得公司相关制度文件,查阅公司公开信息披露文件。

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露               √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                        √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因         √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
                                                       √
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险           √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按
                                                                  √
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无
(此页无正文,为《中信证券股份有限公司关于广东凯普生物科技股份有限公司
2022 年度现场检查报告》之签署页)




保荐代表人:


                               洪立斌




                               胡朝峰




                                                 中信证券股份有限公司


                                                    年      月     日