星云股份:兴业证券股份有限公司关于公司定期现场检查报告2019-01-05
兴业证券股份有限公司
关于福建星云电子股份有限公司
定期现场检查报告
保荐机构名称:兴业证券股份有限公司 被保荐公司简称:星云股份
保荐代表人姓名:吕泉鑫 联系电话:0591-38281721
保荐代表人姓名:阙丰华 联系电话:0591-38281707
现场检查人员姓名:吕泉鑫、阙丰华、缪进
现场检查对应期间:2018 年度
现场检查时间:2018 年 12 月 24-25 日
一、现场检查事项 现场检查意见
不适
(一)公司治理 是 否
用
现场检查手段:(1)查阅公司章程和公司治理相关制度;(2)查阅三会文
件及相关决议,核查其执行情况;(3)核查董监高人员变动及相关决策文件;
(4)核查控股股东、实际控制人的变动情况及其对外投资情况;(5)查看公司
主要经营管理场所。
1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2、公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3、三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
是
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5、公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
是
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6、公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序 不适
和信息披露义务 用
7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履 不适
行了相应程序和信息披露义务 用
8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独
是
立
9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制
现场检查手段:(1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、内部审
计部门工作文件;(2)查阅审计委员会资料,包括工作细则、人员构成、会议
记录。
1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审
是
计部门(如适用)
2、是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设 不适
立内部审计部门(如适用) 用
3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规
是
(如适用)
4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内
是
部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
是
审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现 是
的问题等(如适用)
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
是
使用情况进行一次审计(如适用)
8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
是
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内
是
向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一
是
次内部控制评价报告(如适用)
11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项 是
是否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(1)查阅公司信息披露档案资料;(2)查阅公司信息披露
的相关支持文件如会议决议、合同文本等
1、公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2、公司已披露的内容是否完整 是
3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要
是
进展
4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
是
公司信息披露管理制度的相关规定
6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站
是
刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行
情况
现场检查手段:核查公司有关关联交易、对外担保方面的制度的建立与执行
情况
1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人
是
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接
是
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息
是
披露义务
4、关联交易价格是否公允 是
5、是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披
是
露义务
7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被 是
担保债务等情形
8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行 不适
了相应的审批程序和披露义务 用
(五)募集资金使用
现场检查手段:(1)查阅募集资金三方监管协议;(2)查阅了募集资金使
用的相关决议文件、合同、付款凭证;(3)查阅了公司各募集资金专项账户的
银行对账单;(4)查阅了公司募集资金使用相关合同、发票等文件。
1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2、募集资金三方监管协议是否有效执行 是
3、募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理
是
财等情形
4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等 是
情形
5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流
是
动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行
风险投资
6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、
否
投资效益是否与招股说明书等相符
7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
(六)业绩情况
现场检查手段:(1)查阅公司财务报表数据;(2)了解公司所在行业情况,
核查公司业绩与行业情况是否匹配;(3)与相关人员进行访谈。
1、业绩是否存在大幅波动的情况 否
不适
2、业绩大幅波动是否存在合理解释
用
3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显
是
异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(1)查阅公司公开披露文件,确认做出的承诺的内容;(2)
核查相关股东承诺锁定股份的变动情况;(3)审阅公司定期报告,确认是否发
生影响股东追偿的或有损失;(4)分析公司财务报表,核查在承诺期间是否有
进行风险投资的迹象。
1、公司是否完全履行了相关承诺 是
2、公司股东是否完全履行了相关承诺 是
(八)其他重要事项
现场检查手段:(1)对公司相关人员进行访谈;(2)对重大合同、原始凭
证进行查阅;(3)通过网络途径查询公司经营等方面的情况;(4)查阅公司公
告内容。
1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是
不适
2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露
用
3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是
4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
是
变化或者风险
5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是
6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否 不适
已按相关要求予以整改 用
二、现场检查发现的问题及说明
1、根据公司 2018 年第三季度报告披露,公司 2018 年前三季度净利润变动
幅度为-43.87%。业绩变动的主要原因为:①产品结构变动,导致综合毛利率有
所下降;②公司继续进行战略布局和实施经营计划,使得期间费用较上年同期增
加,导致利润下降;③计提应收账款坏账准备和存货跌价准备金额增加,导致公
司资产减值损失增加;④公司获得的政府补助较上年同期减少。
2、年内发生了募集资金投资项目结项并使用节余募集资金及利息
76,440,831.01 元用于永久补充流动资金,项目投资进度较招股说明书的披露存
在差异。
(本页无正文,为《兴业证券股份有限公司关于福建星云电子股份有限公司定期
现场检查报告》之签署页)
保荐代表人:
吕泉鑫 阙丰华
兴业证券股份有限公司
年 月 日