民德电子:《董事会秘书工作制度》修订对比表2022-03-31
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《董事会秘书工作制度》修订对比表
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修订前 修订后
第四条 董事会秘书对公司负有诚信和勤勉义务,应当遵守《公 第四条 董事会秘书对公司负有诚信和勤勉义务,应当遵守《公
司章程》,忠实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地 司章程》,忠实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地
位和职权为自己谋取私利。董事会秘书依法承担以下工作职责: 位和职权为自己谋取私利。董事会秘书依法承担以下工作职责:
(一)负责公司及相关信息披露义务人与深圳证券交易所及广东 (一)负责公司及相关信息披露义务人与深圳证券交易所及证券
证监局之间的沟通和联络,履行法定报告义务,配合广东证监局 监管机构之间的沟通和联络,履行法定报告义务,配合证券监管
对公司的检查和调查,协调落实各项监管要求,组织准备和及时 机构对公司的检查和调查,协调落实各项监管要求,组织准备和
递交监管部门所要求的文件。 及时递交监管部门所要求的文件。
(二)负责组织协调和管理公司信息披露事务,督促公司制定完 (二)负责组织协调和管理公司信息披露事务,督促公司制定完
善并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,及时主 善并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,及时主
动全面掌握公司经营运作情况,促使公司和相关信息披露义务人 动全面掌握公司经营运作情况,促使公司和相关信息披露义务人
遵守信息披露相关规定,依法履行信息披露义务; 遵守信息披露相关规定,依法履行信息披露义务;
(三)负责组织协调公司投资者关系管理工作,接待投资者来 (三)负责组织协调公司投资者关系管理工作,接待投资者来
访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料,确保与投 访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料,确保与投
资者沟通渠道畅通,为投资者依法参与公司决策管理提供便利条 资者沟通渠道畅通,为投资者依法参与公司决策管理提供便利条
件;负责公司股东资料管理,协调公司与广东证监局、股东及实 件;负责公司股东资料管理,协调公司与证券监管机构、股东及
际控制人、证券服务机构、媒体等之间信息沟通; 实际控制人、证券服务机构、媒体等之间信息沟通;
(四)负责协调组织市场推介,组织筹备公司推介宣传活动; (四)负责协调组织市场推介,组织筹备公司推介宣传活动;
(五)负责参与公司媒体公共关系管理工作,协调统一公司对外 (五)负责参与公司媒体公共关系管理工作,协调统一公司对外
宣传报道与信息披露口径,建立完善媒体信息收集反馈机制和媒 宣传报道与信息披露口径,建立完善媒体信息收集反馈机制和媒
体危机管理机制,对财经报刊、主流媒体、主要门户网站等网络 体危机管理机制,对财经报刊、主流媒体、主要门户网站等网络
媒体加强监测,持续收集、跟踪与本公司相关的媒体报道、传闻 媒体加强监测,持续收集、跟踪与本公司相关的媒体报道、传闻
并主动求证真实情况,自觉接受媒体监督,协调公司及时回应媒 并主动求证真实情况,自觉接受媒体监督,协调公司及时回应媒
体质疑,妥善处理对公司影响重大的不实信息,维护公司良好的 体质疑,妥善处理对公司影响重大的不实信息,维护公司良好的
公众形象,督促公司和董事会及时回复广东证监局的所有问询; 公众形象,督促公司和董事会及时回复证券监管机构的所有问
…… 询;
(十二)督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律法规、规 ……
章制度、规范性文件及《公司章程》的相关规定,切实履行其所 (十二)督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律法规、规
作出的承诺,促使董事会依法行使职权;在知悉董事会拟作出的 章制度、规范性文件及《公司章程》的相关规定,切实履行其所
决议违反相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》时,应当 作出的承诺,促使董事会依法行使职权;在知悉董事会拟作出的
提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事 决议违反相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》时,应当
会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见 提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事
记载于会议记录上; 会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见
记载于会议记录上,并如实向深圳证券交易所报告;
第七条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书:
第七条 有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书: ……
…… (七)最近三年担任上市公司董事会秘书期间,证券交易所对
(七)不适合担任董事会秘书的其他情形。 其年度考核结果为“不合格”的次数累计达到二次以上;
(八)不适合担任董事会秘书的其他情形。
第十五条 公司应及时妥善处理董事会秘书缺位问题。董事会秘 第十五条 公司应及时妥善处理董事会秘书缺位问题。董事会秘
书因生病、出国、休产假等特殊原因,不能履职时间在半个月以 书因生病、出国、休产假等特殊原因,不能履职时间在半个月以
内的,应授权证券事务代表代为行使其权利和履行职责;不能履 内的,应授权证券事务代表代为行使其权利和履行职责;不能履
职时间超过半个月或无故辞职、离职的,公司董事会应当指定一 职时间超过半个月或无故辞职、离职的,公司董事会应当指定一
名董事或高级管理人员代行董事会秘书职责。公司董事会应在董 名董事或高级管理人员代行董事会秘书职责。公司董事会应在董
事会秘书辞职或离职后 3 个月内召开会议聘任新的董事会秘 事会秘书辞职或离职后 3 个月内召开会议聘任新的董事会秘
书。公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书 书。公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书
空缺时间超过 3 个月的,由公司董事长代行董事会秘书职责并 空缺时间超过 3 个月的,由公司董事长代行董事会秘书职责并
承担相应的责任。 承担相应的责任,并在 6 个月内完成董事会秘书的聘任工作。
第十六条 公司不得无故解聘董事会秘书,董事会秘书被解聘或
第十六条 公司不得无故解聘董事会秘书,解聘董事会秘书或董 者辞职时,公司应当及时向交易所报告,说明原因并公告。董
事会秘书辞职时,公司董事会应当具有充分理由,并说明原因。 事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向交
易所提交个人陈述报告。