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公司公告

艾德生物:中信证券股份有限公司关于公司2019年持续督导现场检查报告2019-12-26  

						                         中信证券股份有限公司
            关于厦门艾德生物医药科技股份有限公司
                     2019年持续督导现场检查报告


保荐机构名称:中信证券股份有限公司         被保荐公司简称:艾德生物
保荐代表人姓名:徐峰                       联系电话:0571-85783756
保荐代表人姓名:程杰                       联系电话:021-20262050
现场检查人员姓名:程杰
现场检查对应期间:2019 年度
现场检查时间:2019 年 12 月 17 日
一、现场检查事项                                           现场检查意见
(一)公司治理                                             是    否   不适用
    现场检查手段:

    查阅公司重大规章制度的制定和完备情况,查阅公司的三会资料、内部审计部
门的工作记录;对公司的董事、高级管理人员就公司的内部治理情况进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                     是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                       是
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
                                                     是
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认             是
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
                                                     是
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
                                                                      不适用
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相
                                                                      不适用
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立           是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争             是
(二)内部控制
    现场检查手段:

    对公司董事、高级管理人员及相关人员进行访谈;核查公司内部审计部门、审
计委员会的相关制度、工作计划、工作报告;取得公司内部审计部门人员构成及相


                                       1
关人员简历。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
                                                     是
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
                                                        是
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) 是
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
                                                        是
部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
                                                        是
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 是
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
                                                        是
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
                                                                不适用
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
                                                                不适用
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
                                                        是
控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
                                                                不适用
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
    现场检查手段:
    查阅公司信息披露制度、信息披露审批单、信息披露文件及投资者关系活动记
录表,对公司董事、高级管理人员进行访谈。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                    是
2.公司已披露的内容是否完整                              是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展      是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                  是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
                                                        是
息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载      是
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
    现场检查手段:


                                       2
     取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定,
访谈公司董事及高级管理人员;搜索主要媒体对公司、公司控股股东及实际控制人
的相关报道。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
                                                       是
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
                                                     是
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
                                                       是
务
4.关联交易价格是否公允                                 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                     是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务              不适用
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
                                                                  不适用
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应
                                                                  不适用
的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
    现场检查手段:
     访谈公司董事及高级管理人员,取得并查阅募集资金三方监管协议、募集资金
专户对账单、募投项目进度情况表,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议         是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                     是
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
                                                       是
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
                                                       是
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或              不适用
者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
                                                       是
益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险             是
(六)业绩情况
     现场检查手段:
     查看公司信息披露文件和行业研究报告,访谈公司董事、高级管理人员。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                                否

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2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                     不适用
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常     是
(七)公司及股东承诺履行情况
    现场检查手段:
    访谈公司董事、高级管理人员,查看公司股东名册及信息披露文件。

1.公司是否完全履行了相关承诺                           是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                       是
(八)其他重要事项
    现场检查手段:
    取得公司相关制度文件,查阅公司公开信息披露文件。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露               是
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                         不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因         是
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
                                                       是
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险           是
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
                                                     是
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明

    无




                                    4
此页无正文,为《中信证券股份有限公司关于厦门艾德生物医药科技股份有限公

司 2019 年持续督导现场检查报告》之签署页




保荐代表人:




                      徐   峰                    程   杰




                                                 中信证券股份有限公司


                                                           年   月   日




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