艾德生物:关于2021年度股东大会增加临时提案暨召开2021年度股东大会补充通知的公告2022-04-21
证券代码:300685 证券简称:艾德生物 公告编号:2022-033
厦门艾德生物医药科技股份有限公司
关于 2021 年度股东大会增加临时提案
暨召开 2021 年度股东大会补充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
厦门艾德生物医药科技股份有限公司(以下简称“公司”或“艾德生物”)
于2022年4月10日召开的第三届董事会第四次会议审议通过了《关于召开2021
年度股东大会的议案》,同意公司于2022年5月11日召开2021年度股东大会,
具体内容详见公司于2022年4月12日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上
披露的《关于召开2021年度股东大会的通知》。
2022年4月20日,公司第三届董事会第五次会议审议通过了《关于回购注
销2019年限制性股票激励计划部分限制性股票的议案》,并同意将该议案提交
股东大会审议。同日董事会收到控股股东前瞻投资(香港)有限公司《关于提请
增加厦门艾德生物医药科技股份有限公司2021年度股东大会临时提案的函》,
为提高公司决策效率,上述1项议案以临时提案的方式提交公司2021年度股东大
会审议。根据《公司法》《公司章程》等规定:单独或者合计持有公司3%以上
股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召
集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。
经核查,截至本公告披露日,控股股东前瞻投资(香港)有限公司持有公司
48,723,120股股份,占公司总股本的21.97%,前瞻投资(香港)有限公司提
出增加2021年度股东大会临时提案的事项符合《公司法》《公司章程》等相关
规定。公司2021年度股东大会审议除增加上述临时提案外,其他事项不变。现
对公司2021年度股东大会审议事项补充通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.股东大会届次:2021年度股东大会
2.股东大会的召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:
经公司第三届董事会第四次会议审议通过,决定召开2021年度股东大会。
召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规
定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间为:2022年5月11日(星期三)下午14:00
(2)网络投票时间为:2022年5月11日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2022年5
月11日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网
投票系统投票的具体时间为:2022年5月11日9:15-15:00。
5.会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式
召开。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会议;
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间
内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一
次有效投票结果为准。
6.股权登记日:2022年5月5日(星期四)
7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
截止股权登记日2022年5月5日下午深圳证券交易所收市时,在中国证券登
记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,上述本公司全体股
东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席和参加表决,该
股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师及其他相关人员。
8.现场会议召开地点:厦门市海沧区鼎山路39号公司1楼会议室。
二、会议审议事项
本次股东大会提案名称及编码表
提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《2021年度董事会工作报告》 √
2.00 《2021年度监事会工作报告》 √
3.00 《2021年度财务决算报告》 √
4.00 《2021年年度报告及其摘要》 √
5.00 《关于公司2021年度利润分配方案的议案》 √
6.00 《关于聘请2022年度审计机构的议案》 √
7.00 《关于2022年度公司向银行申请综合授信额度的议案》 √
8.00 《关于使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》 √
《关于回购注销2019年限制性股票激励计划部分限制性
9.00 √
股票的议案》
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
提案第1项、第3-8项已经公司第三届董事会第四次会议审议通过,提案第9
项已经公司第三届董事会第五次会议审议通过,提案第2项已经公司第三届监事
会第四次会议审议通过,议案内容详见公司于2022年4月12日及与本公告同日
刊登在中国证监会创业板指定信息披露网站的有关公告。提案9为特别决议事项,
须经出席会议的股东(包括股东代理人)所持有效表决权的三分之二以上通过。
根据相关规定,本次审议的提案将对中小投资者的投票结果单独统计并披露。
三、会议登记方法
1.登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人须持有股东账户卡、加盖公司
公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理登记手续;委托代理
人出席的,还须持法人授权委托书和出席人身份证。
(2)个人股东登记:个人股东须持本人身份证、持股凭证、证券账户卡办
理登记手续;委托代理人出席,还须持有出席人身份证和授权委托书。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,异地股东请仔细填写《参会
股东登记表》(附件一),以便登记确认。以信函或传真方式登记的股东请将相
关资料于2022年5月9日17:00前送达公司证券事务部,并进行电话确认。来信
请寄:厦门市海沧区鼎山路39号证券事务部,邮政编码:361027。
2.登记时间:2022年5月9日(9:00-12:00、13:00-17:00)。
3.登记地点及联系方式:
联系人:杨守乾 电话:0592-6806830
传真:0592-6806203 邮箱:sid@amoydx.com
地址:厦门市海沧区鼎山路39号 邮政编码:361027
4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到会场办理登记手续。
5.特别提示
为配合当前政府防疫工作、保护股东及参会人员健康安全,公司鼓励和建议
各位股东选择通过网络投票方式参与本次股东大会。
拟现场参加会议的股东及股东代理人,除需遵守政府疫情防控需求外,还请
配合现场工作人员进行防疫管控,做好体温检测、出示健康码等防疫措施,未提
前登记或不符合防疫要求的股东及股东代理人将无法进入会议现场。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公
司全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投
票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作
流程见附件三。
五、其他事项
1.本次会议会期半天,与会股东食宿、交通费自理。
2.会务联系方式:
联系人:杨守乾 电话:0592-6806830
传真:0592-6806203 邮箱:sid@amoydx.com
地址:厦门市海沧区鼎山路39号 邮政编码:361027
六、备查文件
1.公司第三届董事会第四次会议决议及第三届董事会第五次会议决议;
2.公司第三届监事会第四次会议决议;
3.深交所要求的其他文件。
厦门艾德生物医药科技股份有限公司
董 事 会
2022 年 4 月 21 日
附件一:
厦门艾德生物医药科技股份有限公司
2021 年度股东大会参会股东登记表
股东姓名或名称
身份证号码/
营业执照号码
股东账户号码 持股数量(股)
出席会议人员姓名 是否本人参会
代理人姓名 代理人身份证号码
联系电话 电子邮箱
附件二:
授权委托书
兹委托 代表本人(本公司)出席厦门艾德生物医药科技股份有
限公司 2021 年度股东大会,并代表本人(本公司)行使表决权。受托人有权依
照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署本
次股东大会需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结
束之日止。
委托人对受托人的指示如下:
备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
同意 反对 弃权
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《2021年度董事会工作报告》 √
2.00 《2021年度监事会工作报告》 √
3.00 《2021年度财务决算报告》 √
4.00 《2021年年度报告及其摘要》 √
《关于公司2021年度利润分配方案 的
5.00 √
议案》
6.00 《关于聘请2022年度审计机构的议案》 √
《关于2022 年度公司向银行申请综 合
7.00 √
授信额度的议案》
《关于使用部分闲置自有资金进行现金
8.00 √
管理的议案》
《关于回购注销2019年限制性股票 激
9.00 √
励计划部分限制性股票的议案》
(请在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,委托人
没有明确投票指示的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。)
委托人姓名(自然人股东签名、法人股东加盖法人公章):
委托人身份证或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股票账号:
受托人名称:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
附件三:
网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:350685
2、投票简称:艾德投票
3、填报表决意见:
对于本次股东大会议案(均为非累积投票议案),填报表决意见,同意、反
对、弃权;
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有提案表达
相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具
体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总
议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2022 年 5 月 11 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 5 月 11 日 9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”
或“深交 所投资者 服务密 码”。 具体的 身份认 证流程可 登录互 联网投 票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。