湖南九典制药股份有限公司

                           审计委员会议事规则


                                 第一章     总则
       第一条   为提高公司内部控制能力，健全内部控制制度，完善内部控制程序，
公司董事会决定设立审计委员会。
       第二条   为使审计委员会规范、高效地开展工作，公司董事会根据《公司法》、
《上市公司治理准则》等有关法律法规和规定，制订本议事规则。
       第三条   审计委员会是董事会下设专门工作机构，对董事会负责并报告工
作。
       第四条   审计委员会依据《湖南九典制药股份有限公司章程》以下简称“《公
司章程》”）和本议事规则的规定独立履行职权，不受公司任何其他部门和个人的
非法干预。
       第五条   审计委员会所作决议，必须遵守《公司章程》、本议事规则及其他
有关法律、法规的规定；审计委员会决议内容违反《公司章程》、本议事规则及
其他有关法律、法规的规定，该项决议无效；审计委员会决策程序违反《公司章
程》、本议事规则及其他有关法律、法规的规定的，自该决议作出之日起六十日
内，有关利害关系人可向公司董事会提出撤销该项决议。


                               第二章   人员组成
       第六条   审计委员会委员全部由董事组成，其中独立董事应当占多数，召集
人应当由独立董事担任且为会计专业人士。审计委员会委员由公司董事会选举产
生。
       非独立董事委员同样应具有财务、会计、审计或相关专业知识或工作背景。
       第七条   审计委员会设主任一名，由独立董事中的会计专业人士担任。
       审计委员会主任负责召集和主持审计委员会会议，当审计委员会主任不能或
无法履行职责时，由其指定一名其他委员代行其职责；审计委员会主任既不履行
职责，也不指定其他委员代行其职责时，其余委员可协商推选一名委员代为履行
审计委员会主任职责。
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       第八条   审计委员会委员必须符合下列条件：
       （一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、监事、
高级管理人员的禁止性情形；
       （二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情
形；
       （三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的情
形；
       （四）具备良好的道德品行，具有财务、会计、审计等相关专业知识或工作
背景；
       （五）符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。
       第九条   不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为审计委员会委员。审
计委员会委员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该委员应主动辞职
或由公司董事会予以撤换。
       第十条   审计委员会委员任期与同届董事会董事的任期相同。审计委员会委
员任期届满前，除非出现《公司法》、《公司章程》或本议事规则规定的不得任职
之情形，不得被无故解除职务。
       第十一条   审计委员会因委员辞职或免职或其他原因而导致人数低于规定
人数的三分之二时，公司董事会应尽快选举产生新的委员。
       在审计委员会委员人数达到规定人数的三分之二以前，审计委员会暂停行使
本议事规则规定的职权。
       第十二条 《公司法》、《公司章程》关于董事义务规定适用于审计委员会委
员。


                              第三章   职责权限
       第十三条   审计委员会负责对公司的财务收支和经济活动进行内部审计监
督，主要行使下列职权：
       （一）监督及评估外部审计工作，提议聘请或更换外部审计机构；
       （二）监督及评估内部审计工作，负责内部审计与外部审计的协调；
       （三）审核公司的财务信息及其披露；


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       （四）监督及评估公司的内部控制；
       （五）负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的其他事项。
       第十四条   审计委员会对本议事规则前条规定的事项进行审议后，应形成审
计委员会会议决议连同相关议案报送董事会批准。
       第十五条   审计委员会行使职权必须符合《公司法》、《公司章程》及本议事
规则的有关规定，不得损害公司和股东的利益。
       第十六条   审计委员会在公司董事会闭会期间，可以根据董事会的授权对本
议事规则第十三条规定的相关事项直接作出决议，相关议案需要股东大会批准
的，应按照法定程序提交股东大会审议。
       第十七条   审计委员会履行职责时，公司相关部门应给予配合，所需费用由
公司承担。
       第十八条   审计委员会在指导和监督审计部工作时，应当履行下列主要职
责：
       （一）指导和监督内部审计制度的建立和实施；
       （二）至少每季度召开一次会议，审议审计部提交的工作计划和报告等；
       （三）至少每季度向董事会报告一次，内容包括内部审计工作进度、质量以
及发现的重大问题等；
       （四）协调审计部与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关
系。
       第十九条   审计委员会应当督导审计部至少每半年对下列事项进行一次检
查，出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违法违规、运作不规范
等情形的，应当及时向深圳证券交易所报告并督促公司对外披露：
       （一）公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等
高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情
况；
       （二）公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实
际控制人及其关联人资金往来情况。
       审计委员会应当根据审计部提交的内部审计报告及相关资料，对公司内部控
制有效性出具书面评估意见，并向董事会报告。


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       第二十条     公司董事会或者其审计委员会应当根据审计部出具的评价报告
及相关资料，对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情
况出具年度内部控制自我评价报告。内部控制自我评价报告至少应当包括以下内
容：
       （一）董事会对内部控制报告真实性的声明；
       （二）内部控制评价工作的总体情况；
       （三）内部控制评价的依据、范围、程序和方法；
       （四）内部控制存在的缺陷及其认定情况；
       （五）对上一年度内部控制缺陷的整改情况；
       （六）对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施；
       （七）内部控制有效性的结论。
       第二十一条     董事会或者审计委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或者
重大风险的，或者保荐机构、会计师事务所指出公司内部控制有效性存在重大缺
陷的，董事会应当及时向深圳证券交易所报告并予以披露。公司应当在公告中披
露内部控制存在的重大缺陷或者重大风险、已经或者可能导致的后果，以及已采
取或者拟采取的措施。
       审计委员会应当督促相关责任部门制定整改措施和整改时间，进行内部控制
的后续审查，监督整改措施的落实情况，并及时披露整改完成情况。


                            第四章   会议的召开与通知
       第二十二条    审计委员会分为定期会议和临时会议。在每一个会计年度内，
审计委员会应至少召开两次定期会议。第一次定期会议在上一会计年度结束后的
四个月内召开，第二次定期会议在公司公布半年度报告前的两个月内召开。
       董事、审计委员会主任或二名以上委员联名可要求召开审计委员会临时会
议。
       第二十三条     审计委员会定期会议主要对公司上一会计年度及上半年度的
财务状况和收支活动进行审查。
       除上款规定的内容外，审计委员会定期会议还可以讨论职权范围内且列明于
会议通知中的任何事项。


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       第二十四条     审计委员会既可采用现场会议形式，也可采用非现场会议的通
讯表决方式。
       除《公司章程》或本议事规则另有规定外，审计委员会会议在保障委员充分
表达意见的前提下，可以用传真、电子邮件等方式发表表决意见，并最终形成决
议。
       第二十五条     审计委员会会议应于会议召开前 2 日（不包括开会当日）发出
会议通知。
       第二十六条     审计委员会会议通知应至少包括以下内容：
       （一）会议召开时间、地点；
       （二）会议期限；
       （三）会议需要讨论的议题；
       （四）会议联系人及联系方式；
       （五）会议通知的日期。
       第二十七条     董事会秘书负责发出会议通知，并附上内容完整的议案。
       第二十八条     审计委员会会议可采用书面通知、电话、电子邮件或其他快捷
方式进行通知。若自发出通知之日起 2 日内未接到书面异议，则视为被通知人已
收到会议通知。


                             第五章   议事与表决程序
       第二十九条     审计委员会应由三分之二以上委员（含三分之二）出席方可举
行。
       公司董事可以出席审计委员会会议，但非委员董事对会议议案没有表决权。
       第三十条     审计委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他委员代为出
席会议并行使表决权。
       审计委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权，委托二人或二
人以上代为行使表决权的，该项委托无效。
       第三十一条     审计委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，
应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议表决前提交给会议主
持人。


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       第三十二条   授权委托书应由委托人和被委托人签名，应至少包括以下内
容：
       （一）委托人姓名；
       （二）被委托人姓名；
       （三）代理委托事项；
       （四）对会议议题行使投票权的指示（赞成、反对、弃权）以及未做具体指
示时，被委托人是否可按自己意思表决的说明；
       （五） 授权委托的期限；
       （六） 授权委托书签署日期。
       第三十三条   审计委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委员代为出
席会议的，视为未出席相关会议。
       审计委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职权。公司董
事会可以撤销其委员职务。
       第三十四条   审计委员会所作决议应经全体委员（包括未出席会议的委员）
的三分之二以上通过方为有效。
       审计委员会委员每人享有一票表决权。
       第三十五条   审计委员会会议主持人宣布会议开始后，即开始按顺序对每项
会议议题所对应的议案内容进行审议。
       第三十六条   审计委员会审议会议议题可采用自由发言的形式进行讨论，但
应注意保持会议秩序。发言者不得使用带有人身攻击性质或其他侮辱性、威胁性
语言。
       会议主持人有权决定讨论时间。
       第三十七条   审计委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则，
即全部议案经所有与会委员审议完毕后，依照议案审议顺序对议案进行逐项表
决。
       第三十八条   审计委员会如认为必要，可以召集与会议议案有关的其他人员
列席会议介绍情况或发表意见，但非审计委员会委员对议案没有表决权。
       第三十九条   出席会议的委员应本着认真负责的态度，对议案进行审议并充
分表达个人意见；委员对其个人的投票表决承担责任。


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    第四十条     审计委员会现场会议的表决方式为举手表决，表决顺序依次为同
意、反对、弃权。对同一议案，每名参会委员只能举手表决一次，举手多次的，
以最后一次举手为准。如某位委员同时代理其他委员出席会议，若被代理人与其
自身对议案的表决意见一致，则其举手表决一次，但视为两票；若被代理人与其
自身对议案的表决意见不一致，则其可按自身的意见和被代理人的意见分别举手
表决一次；代理出席者在表决时若无特别说明，视为与被代理人表决意见一致。
    如审计委员会会议以传真、电子邮件、电话会议等通讯方式召开的，表决方
式为以传真、电子邮件、口头表决等方式发表表决意见。
    会议主持人应对每项议案的表决结果进行统计并当场公布，由会议记录人将
表决结果记录在案。
    第四十一条     审计委员会会议应进行记录，记录人员为董事会秘书。


                        第六章   会议决议和会议记录
    第四十二条     每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形
成审计委员会决议。
    审计委员会决议经出席会议委员签字后生效，未依据法律、法规、《公司章
程》及本议事规则规定的合法程序，不得对已生效的审计委员会决议作任何修改
或变更。
    第四十三条     审计委员会委员或公司董事会秘书应最迟于会议决议生效之
次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。
    第四十四条     审计委员会决议的书面文件作为公司档案由公司董事会秘书
保存，在公司存续期间，保存期不得少于十年。
    第四十五条     审计委员会决议违反法律、法规或者《公司章程》，致使公司
遭受严重损失时，参与决议的委员对公司负连带赔偿责任。但经证明在表决时曾
表明异议并记载于会议记录的，该委员可以免除责任。
    第四十六条     审计委员会决议实施的过程中，审计委员会主任或其指定的其
他委员应就决议的实施情况进行跟踪检查，在检查中发现有违反决议的事项时，
可以要求和督促有关人员予以纠正，有关人员若不采纳意见，审计委员会主任或
其指定的委员应将有关情况向公司董事会作出汇报，由公司董事会负责处理。


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    第四十七条     审计委员会会议应当有书面记录，出席会议的委员和会议记录
人应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发
言作出说明性记载。
    审计委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书保存。在公司存续期
间，保存期不得少于十年。
    第四十八条     审计委员会会议记录应至少包括以下内容：
    （一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；
    （二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；
    （三）会议议程；
    （四）委员发言要点；
    （五）每一决议事项或议案的表决方式和载明赞成、反对或弃权的票数的表
决结果；
    （六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。


                             第七章   回避制度
    第四十九条     审计委员会委员个人或其直系亲属或审计委员会委员及其直
系亲属控制的其他企业与会议所讨论的议题有直接或者间接的利害关系时，该委
员应向审计委员会披露利害关系的性质与程度。
    第五十条     发生前条所述情形时，有利害关系的委员在审计委员会会议上应
详细说明相关情况并明确表示自行回避表决。但审计委员会其他委员经讨论一致
认为该等利害关系对表决事项不会产生显著影响的，有利害关系的委员可以参加
表决。
    公司董事会如认为前款有利害关系的委员参加表决不适当的，可以撤销相关
议案的表决结果，要求无利害关系的委员对相关议案进行重新表决。
    第五十一条     审计委员会会议在不将有利害关系的委员计入法定人数的情
况下，对议案进行审议并做出决议。有利害关系的委员回避后审计委员会不足出
席会议的最低法定人数时，应当由全体委员（含有利害关系委员）就该等议案提
交公司董事会审议等程序性问题作出决议，由公司董事会对该等议案进行审议。
    第五十二条     审计委员会会议记录及会议决议应写明有利害关系的委员未


                                      8
计入法定人数、未参加表决的情况。


                              第八章   工作评估
    第五十三条     审计委员会委员有权对公司上一会计年度及上半年度的财务
活动和收支状况进行内部审计，公司各相关部门应给予积极配合，及时向委员提
供所需资料。
    第五十四条     审计委员会委员有权查阅下述相关资料：
    （一）公司的定期报告；
    （二）公司财务报表及其审计报告；
    （三）公司的公告文件；
    （四）公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会会议决议及会议记录；
    （五）公司签订的重大合同；
    （六）审计委员会委员认为必要的其他相关资料。
    第五十五条     审计委员会委员可以就某一问题向公司高级管理人员提出询
问，公司高级管理人员应给予答复。
    第五十六条     审计委员会委员根据了解和掌握的情况资料，对公司上一会计
年度及上半年度的财务活动和收支状况发表内部审计意见。
    第五十七条     审计委员会委员对于了解到的公司相关信息，在该等信息尚未
公开之前，负有保密义务。


                                第九章     附则
    第五十八条     除非另有规定，本议事规则所称“以上”、“以下”均包含本数。
    第五十九条     本议事规则未尽事宜，依照国家法律、法规、《公司章程》等
有关规定执行。本议事规则如与《公司章程》的规定相抵触，以《公司章程》的
规定为准。
    第六十条     本议事规则由公司董事会负责解释，自公司董事会审议通过之日
起生效。




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     湖南九典制药股份有限公司
             董 事 会
          二〇二一年四月




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