阿石创:2018年度独立董事述职报告(沈毅民)2019-04-25
福建阿石创新材料股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
(沈毅民)
本人作为福建阿石创新材料股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上市
公司治理准则》和《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》
等法律、法规,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定,
勤勉、忠实、尽责的履行职责,做到了不受公司大股东、实际控制人
或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响与左右,发挥了独
立董事的作用,切实维护了公司的规范化运作及股东的整体利益。现
将2018年度履行职责的基本情况做如下汇报:
一、出席董事会、股东大会情况
2018年度,本着勤勉尽责的态度,本人积极参加公司召开的各次
董事会和股东大会,认真审阅了会议资料,积极参与各项议案的讨论,
为董事会的正确决策发挥了积极作用。本人认为公司2018年度董事会、
股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关
程序,合法有效。因此,本人对公司董事会各项议案及公司其他事项
在认真阅读了材料的基础上均表示赞成,未提出异议、反对的情形。
公司2018年度共召开了7次董事会、1次股东大会。本人均亲自参
加了所有的董事会和股东大会,未出现授权委托其他独立董事出席会
议的情况,出席会议具体情况如下:
应出席股东大会
应出席董事会次数 召开股
独立董 召开董事 次数
东大会
事姓名 会次数 亲自 委托 缺 亲自 委托 缺
次数
出席 出席 席 出席 出席 席
沈毅民 7 7 0 0 1 1 0 0
二、发表独立意见情况
根据《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关规定的要求,
2018年度,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:
会议时间 会议届次 发表独立意见的情况
(1)关于公司2017年度利润分配
预案的独立意见;
(2)关于《公司2017年度内部控
制自我评价报告》的独立意见;
(3)关于《控股股东及其他关联
方占用资金情况的专项审核说明》
的独立意见;
(4)关于公司2017年度募集资金
第一届董事会
2018年4月23日 存放与实际使用情况的独立意见;
第二十二次会议
(5)关于续聘公司2018年度审计
机构的独立意见;
(6)关于确认2018年度公司董
事、监事及高级管理人员薪酬方案
的独立意见;
(7)关于董事会换届选举暨提名
公司第二届非独立董事候选人的
独立意见;
(8)关于董事会换届选举暨提名
公司第二届独立董事候选人的独
立意见;
(9)关于公司会计政策变更的独
立意见;
(10)关于核销资产的议案。
(1)关于聘任公司总经理的独立
意见;
(2)关于聘任公司副总经理的独
第二届董事会 立意见;
2018年5月17日
第一次会议 (3)关于聘任公司财务总监的独
立意见;
(4)关于聘任公司董事会秘书的
独立意见。
(1)关于控股股东及其他关联方
占用公司资金、公司对外担保情况
第二届董事会 的独立意见;
2018年8月27日
第二次会议 (2)关于公司2018年半年度募集
资金存放与使用情况的独立意见;
(3)关于核销资产的独立意见。
第二届董事会 (1)关于公司财务会计报表格式
2018年10月29日
第三次会议 的会计政策变更的独立意见。
第二届董事会 (1)关于使用部分闲置募集资金
2018年11月12日
第四次会议 暂时补充流动资金的独立意见。
三、任董事会各专门委员会的履职情况
本人在公司董事会分别担任薪酬与考核委员会主任、审计委员会
委员、提名委员会委员;日常工作中,按照《独立董事工作制度》、
《薪酬与考核委员会工作细则》《审计委员会工作细则》、《提名委
员会工作细则》等相关制度的规定,主持和协助薪酬与考核委员会、
审计委员会和提名委员会的日常工作,制定及审查公司董事、监事和
高级管理人员的薪酬政策与方案,优化公司薪酬结构,审查财务数据
情况,优化公司人员结构,切实履行了各专门委员会委员的职责。
四、现场检查情况
2018年度,本人对公司进行了多次实地现场考察,同时通过电话
和邮件等方式,与公司其他董事、监事、高管等相关人员保持密切联
系,认真听取了公司管理层对各阶段经营情况和重大事项进展情况的
汇报。此外,本人还时刻关注国家政策环境、行业发展趋势、竞争对
手动态对公司的影响,根据自身的理解对公司的经营提出建设性意见,
帮助公司稳健经营、持续发展。在董事会、专门委员会会议中做到独
立、客观、审慎地行使表决权。
五、在保护投资者权益方面所做的工作
2018年度,本人依法独立自主的履行职务,对涉及投资者权益的
关联交易进行了认真审查,并发表了独立意见。做到了不受公司大股
东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响与
左右,发挥了独立董事的作用,积极维护了广大投资者的合法利益。
六、其他工作情况
1、未有提议召开董事会情况发生;
2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
2019年,本人将本着进一步谨慎、勤勉、忠实的原则,继续履行
独立董事职责,深入了解公司的经营情况,经常与其他董事、监事及
管理层保持沟通,努力提高董事会决策科学性,客观公正地保护广大
的投资者特别是中小股民的合法权益,促进公司稳健发展。
报告人:
沈毅民
年 月 日