证券代码：300732             证券简称：设研院             公告编号：2023-029
债券代码：123130             债券简称：设研转债

               河南省交通规划设计研究院股份有限公司

                关于召开 2022 年年度股东大会的通知
     本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚
 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次：2022年年度股东大会。
    2、股东大会的召集人：公司董事会。
    3、会议召开的合法、合规性：公司第三届董事会第十一次会议审议通过了
《关于提请召开公司 2022 年年度股东大会的议案》，本次股东大会会议的召开、
召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程等的规定。
    4、会议召开的日期、时间：
    （1）现场会议召开时间：2023 年 4 月 12 日(星期三)下午 14:30；
    （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为
2023 年 4 月 12 日上午 9:15-9:25，9:30--11:30，下午 13:00 到 15:00；通过深圳证
券交易所互联网系统投票的具体时间为 2023 年 4 月 12 日 9:15 至 2023 年 4 月 12
日 15:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的表决
方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在
网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    6、股权登记日：2023 年 4 月 6 日(星期四)。
    7、出席对象：
    （1）于 2023 年 4 月 6 日(星期四)下午收市时在中国证券登记结算有限公司
深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东；
    （2）公司董事、监事和高级管理人员；
        （3）公司聘请的律师；
        （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
        8、会议地点：河南省郑州市郑东新区泽雨街 9 号公司会议室。
        9、股东大会召开 10 日前单独或者合计持有公司 3%以上已发行有表决权股
  份的股东提出临时提案的，上市公司将在收到提案后两日内发出股东大会补充通
  知，披露提出临时提案的股东姓名或者名称、持股比例和新增提案的具体内容。

        二、会议审议事项

                                本次股东大会提案编码表

                                                                      备注
                                                                      该列打
提案编
                                    提案名称                          勾的栏
  码
                                                                      目可以
                                                                      投票
 100     总议案：除累积投票提案外的所有提案                             √
                               非累积投票提案
 1.00    《关于 2022 年度董事会工作报告的议案》                         √
 2.00    《关于 2022 年度监事会工作报告的议案》                         √
 3.00    《关于公司 2022 年年度报告及其摘要的议案》                     √
 4.00    《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》                       √
 5.00    《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》                       √
 6.00    《关于修改<公司章程>并办理相关工商变更登记手续的议案》         √
         《关于续聘中审众环会计师事务所（特殊普通合伙）为公司 2023
 7.00                                                                   √
         年度审计机构的议案》
 8.00    《关于向银行申请综合授信额度的议案》                           √
        1、上述议案已经公司第三届董事会第十一次会议和第三届监事会第八次会
  议 审 议 通 过 。 具 体 内 容 详 见 2023 年 3 月 21 日 在 巨 潮 资 讯 网
  （http://www.cninfo.com.cn）上发布的相关公告。
        2、上述议案中,议案 5 和议案 6 属于股东大会特别决议事项，由出席股东大
  会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过；其他议案属股东大会
  普通决议事项,由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的 1/2 以上
  通过。同时，议案 5 和议案 6 还属于影响中小股东利益的重大事项，需要对中小
  股东单独计票。
        3、公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
    四、会议登记方法

    1、现场登记时间：2023 年 4 月 12 日(星期三)9:00-11:30。
    2、现场登记地点：公司办公大楼 18 楼董事会办公室。
    3、登记办法
    （1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。
法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有
效证明和持股凭证。委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股
东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。
    （2）自然人股东登记：自然人股东亲自出席会议的，应出示股票账户卡、
本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明；代理他人出席的，应当提
交代理人有效身份证件、股东授权委托书。
    （3）股东为 QFII 的，凭 QFII 证书复印件、授权委托书、股东账户卡复
印件及受托人身份证办理登记手续。
    （4）异地股东可凭以上有关证件采用信函或传真的方式登记，不接受电话
登记。信函或传真方式须在 2023 年 4 月 12 日 11:00 前送达本公司。

    五、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址
为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

    六、其他事项

    1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理，会期半天。
    2、会议联系方式
    联系人：王石朋
    联系电话：0371-62037987
    联系传真：0371-62037000
    联系邮箱：wangshipeng@hnrbi.com
    联系地点：河南省郑州市郑东新区泽雨街 9 号公司董事会办公室。
    邮政编码：451450

    七、备查文件
1、公司第三届董事会第十一次会议决议；
2、公司第三届监事会第八次会议决议。




特此通知。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书(法人)

附件三：授权委托书(自然人)




                   河南省交通规划设计研究院股份有限公司董事会

                                             2023 年 3 月 21 日
附件一


                        参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序

    1、投票代码：350732
    2、投票简称：设研投票
    3、填报表决意见:本次会议提案均为非累积投票提案，填报表决意见：同意、
反对、弃权
    4、股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具

体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为

准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具

体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

    二、采用深圳证券交易所系统投票的程序

    1、投票时间：2023 年 4 月 12 日(星期三)的交易时间，即 9:15-9:25，9:30—11:30
和 13:00—15:00。

    2、股东可登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间：2023 年 4 月 12 日(星期三)9:15；结束
时间为 2023 年 4 月 12 日(星期三)15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登陆互联
网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登陆网址：
http://wltp.cninfo.com.cn，在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
       附件二

                             授权委托书（法人）


委托单位名称：                            受托人姓名：
委托单位证件号码：                        受托人身份证号码：
委托单位持股数：                         股

       兹委托              先生/女生代表本单位出席河南省交通规划设计研究院
股份有限公司 2022 年年度股东大会，并代表本单位依照以下指示（请在相应的
表决意见项下填写票数或划“√”）对下列议案进行表决，并代为签署本次会议所
需签署的相关文件。
                                                      备注        同意 反对    弃权
提案                                                 该列打勾
                       提案名称
编码                                                 的栏目可
                                                      以投票
100    总议案：除累积投票提案外的所有提案              √
                             非累积投票提案
1.00   《关于 2022 年度董事会工作报告的议案》          √
2.00   《关于 2022 年度监事会工作报告的议案》          √
3.00   《关于公司 2022 年年度报告及其摘要的议案》      √
4.00   《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》        √
5.00   《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》        √
       《关于修改<公司章程>并办理相关工商变更登记
6.00                                                   √
       手续的议案》
       《关于续聘中审众环会计师事务所（特殊普通合
7.00                                                   √
       伙）为公司 2023 年度审计机构的议案》
8.00   《关于向银行申请综合授信额度的议案》            √
如果本单位未做具体指示，受托人可按照自己的意思表决。


委托单位盖章及法人代表签字：                           受托人签名：




委托日期：            年      月    日
委托书有效期限：              年    月        日至           年     月    日
附件三

                             授权委托书（自然人）


委托人姓名：                                   受托人姓名：
委托人身份证号码：                             受托人身份证号码：
委托人持股数：                            股

        兹委托              先生/女生代表本人出席河南省交通规划设计研究院股
份有限公司 2022 年年度股东大会，并代表本人依照以下指示（请在相应的表决
意见项下填写票数或划“√”）对下列议案进行表决，并代为签署本次会议所需签
署的相关文件。
                                                        备注        同意 反对    弃权
提案                                                   该列打勾
                        提案名称
编码                                                   的栏目可
                                                        以投票
100     总议案：除累积投票提案外的所有提案               √
                              非累积投票提案
1.00    《关于 2022 年度董事会工作报告的议案》           √
2.00    《关于 2022 年度监事会工作报告的议案》           √
3.00    《关于公司 2022 年年度报告及其摘要的议案》       √
4.00    《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》         √
5.00    《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》         √
        《关于修改<公司章程>并办理相关工商变更登记
6.00                                                     √
        手续的议案》
        《关于续聘中审众环会计师事务所（特殊普通合
7.00                                                     √
        伙）为公司 2023 年度审计机构的议案》
8.00    《关于向银行申请综合授信额度的议案》             √
       如果本人未做具体指示，受托人可按照自己的意思表决。


       委托人签字：                         受托人签名：




委托日期：             年      月    日
委托书有效期限：               年    月         日至           年     月    日