河南陆达律师事务所关于河南省交通规划设计研究院股份 有限公司 2022 年年度股东大会 的法律意见书 河南陆达律师事务所 二〇二三年四月十二日 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 河南陆达律师事务所关于河南省交通规划设计研究院股份 有限公司 2022 年年度股东大会的法律意见书 (2023)陆法意字 60 号 致:河南省交通规划设计研究院股份有限公司 河南陆达律师事务所(以下简称“本所”)接受河南省交通规划 设计研究院股份有限公司(以下简称“公司”)的委托,指派武芳芳、 陈汉宾律师(以下简称“经办律师”)参加公司 2022 年年度股东大 会(以下简称“本次股东大会”)并进行见证。 经办律师根据《中华人民共和国公司法》 以下简称“《公司法》”)、 《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)及中国证券 监督管理委员会《上市公司股东大会规则》(以下简称“《股东大会 规则》”)等法律、法规、规范性文件及《河南省交通规划设计研究 院股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定, 出具本法律意见书。 本所及经办律师仅对本次股东大会的召集和召开程序、本次股东 大会召集人和出席会议人员的资格、本次股东大会审议的议案、本次 股东大会的表决程序和表决结果发表意见,本法律意见书仅供公司本 次股东大会的使用。 本所及经办律师依据《证券法》、《律师事务所从事证券法律业 务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则》等规定及本法 律意见书出具日以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职 责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,对本次股东大会相关事实进行 1 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 了充分的核查验证,保证本法律意见书所认定的事实真实、准确、完 整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并承担相应法律责任。 一、关于本次股东大会的召集和召开程序 (一)本次股东大会的召集 根据本次股东大会会议通知,本次股东大会由公司董事会召集。 公司于 2023 年 3 月 20 日召开第三届董事会第十一次会议作出召开本 次股东大会的决议。 公司董事会于 2023 年 3 月 21 日在深圳证券交易所网站及巨潮资 讯网发布了《第三届董事会第十一次会议决议》和《关于召开 2022 年年度股东大会的通知》的公告,将本次股东大会召集人、会议召开 日期和时间、会议召开方式、股权登记日、出席对象、会议地点、会 议审议事项、会议登记方法、参加网络投票的具体操作流程及其他事 项予以公告。 (二)本次股东大会的召开程序 本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式,公司已对 出席本次股东大会现场投票的股东或其代理人的身份及证件进行了 查验、登记。 本次股东大会(现场)于 2023 年 4 月 12 日(星期三)下午 14:30 在河南省郑州市郑东新区泽雨街 9 号公司会议室召开。通过深圳证券 交易所交易系统进行网络投票的时间为 2023 年 4 月 12 日上午 9:15 到 9:25,9:30 到 11:30,下午 13:00 到 15:00;通过深圳证券交易所 2 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 互联网系统投票的具体时间为 2023 年 4 月 12 日 9:15 至 2023 年 4 月 12 日 15:00 期间的任意时间。 本次股东大会(现场)由公司董事长常兴文先生主持。 本次股东大会召开的时间、地点、会议内容与会议通知的内容相 一致。 经办律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合国家法律、 行政法规、《股东大会规则》及公司章程的有关规定。 二、关于出席本次股东大会人员资格和召集人资格 (一)本次股东大会出席人员资格 经办律师验证,出席本次股东大会的股东及股东代表情况如下: 股东出席的总体情况:通过现场和网络投票的股东 10 人,代表 股份 155,909,536 股,占上市公司总股份的 48.0695%。其中:通过 现场投票的股东 6 人,代表股份 108,870,988 股,占上市公司总股份 的 33.5668%。通过网络投票的股东 4 人,代表股份 47,038,548 股, 占上市公司总股份的 14.5028%。 中小股东出席的总体情况:通过现场和网络投票的中小股东 7 人,代表股份 41,140 股,占上市公司总股份的 0.0127%。其中:通 过现场投票的中小股东 4 人,代表股份 31,840 股,占上市公司总股 份的 0.0098%。通过网络投票的中小股东 3 人,代表股份 9,300 股, 占上市公司总股份的 0.0029%。 公司董事常兴文、汤意、王世杰,监事娄晓龙、边骏琪、莫杰, 3 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 独立董事张复生、郑秀峰、赵虎林出席了会议;公司副总经理兼董事 会秘书王国锋、副总经理岳建光和王文正、公司财务总监林明和公司 聘请的律师列席了本次股东大会。 (二)本次股东大会召集人员资格 本次股东大会的召集人为公司董事会。 经办律师认为,本次股东大会出席人员、列席人员和会议召集人 资格均合法有效,符合国家法律、行政法规、《股东大会规则》及公 司章程的有关规定。 三、关于本次股东大会的表决程序和表决结果 (一)本次股东大会的议案 根据本次股东大会的会议通知,本次股东大会对以下议案进行审 议: 议案编码 议案名称 1.00 《关于 2022 年度董事会工作报告的议案》 2.00 《关于 2022 年度监事会工作报告的议案》 3.00 《关于公司 2022 年年度报告及其摘要的议案》 4.00 《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》 5.00 《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》 6.00 《关于修改<公司章程>并办理相关工商变更登记手续的议案》 《关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度审计机构 7.00 的议案》 8.00 《关于向银行申请综合授信额度的议案》 4 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 出席本次股东大会会议的股东及委托代理人没有提出新的议案。 经办律师核查,本次股东大会实际审议的议案与会议通知的内容 相符,审议的议案符合《公司法》、《股东大会规则》等法律、行政 法规、规范性文件及《公司章程》的规定。 (二)本次股东大会的表决程序 本次股东大会对会议通知中列明的议案进行了审议,采取现场投 票和网络投票相结合的方式就审议的议案投票表决。 (三)本次股东大会的表决结果 本次股东大会现场投票表决全部结束后,本次股东大会的股东代 表、公司监事和经办律师统计了投票的表决结果,深圳证券信息有限 公司提供了网络投票的表决结果,本次股东大会的议案表决结果如 下: 1.00 《关于 2022 年度董事会工作报告的议案》 总表决情况:同意 155,906,936 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9983%;反对 2,600 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0017%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况:同意 38,540 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 93.6801%;反对 2,600 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 6.3199%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 2.00 《关于 2022 年度监事会工作报告的议案》 5 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 总表决情况:同意 155,906,936 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9983%;反对 2,600 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0017%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况:同意 38,540 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 93.6801%;反对 2,600 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 6.3199%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 3.00 《关于公司 2022 年年度报告及其摘要的议案》 总表决情况:同意 155,906,936 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9983%;反对 2,600 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0017%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况:同意 38,540 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 93.6801%;反对 2,600 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 6.3199%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 4.00 《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》 总表决情况:同意 155,906,936 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9983%;反对 2,600 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0017%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 6 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 中小股东总表决情况:同意 38,540 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 93.6801%;反对 2,600 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 6.3199%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 5.00 《关于公司 2022 年度利润分配预案的议案》 总表决情况:同意 155,906,936 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9983%;反对 2,600 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0017%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况:同意 38,540 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 93.6801%;反对 2,600 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 6.3199%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 6.00 《关于修改<公司章程>并办理相关工商变更登记手续的议 案》 总表决情况:同意 155,900,236 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9940%;反对 9,300 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0060%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况:同意 31,840 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 77.3943%;反对 9,300 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 22.6057%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 7 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 7.00 《关于续聘中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公 司 2023 年度审计机构的议案》 总表决情况:同意 155,900,236 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9940%;反对 9,300 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0060%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况:同意 31,840 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 77.3943%;反对 9,300 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 22.6057%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 8.00 《关于向银行申请综合授信额度的议案》 总表决情况:同意 155,906,936 股,占出席会议所有股东所持股 份的 99.9983%;反对 2,600 股,占出席会议所有股东所持股份的 0.0017%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占出席会议 所有股东所持股份的 0.0000%。 中小股东总表决情况:同意 38,540 股,占出席会议的中小股东 所持股份的 93.6801%;反对 2,600 股,占出席会议的中小股东所持 股份的 6.3199%;弃权 0 股(其中,因未投票默认弃权 0 股),占 出席会议的中小股东所持股份的 0.0000%。 出席本次股东大会的股东和股东代理人对表决结果没有提出异 议,本次股东大会没有对会议通知未列明的事项进行表决。 8 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 经办律师认为,本次股东大会的表决内容与公告通知事项一致, 表决程序及表决结果合法有效,符合国家法律、行政法规、《股东大 会规则》及公司章程的有关规定。 四、结论意见 1、经办律师认为,本次股东大会的召集、召开程序、出席人员 资格、召集人资格和表决程序符合国家法律、行政法规、《股东大会 规则》及公司章程的有关规定,本次股东大会通过的决议合法有效。 2、本所同意将本法律意见书随公司本次股东大会决议,并按有 关规定予以公告,并依法对本所出具的法律意见书承担相应责任。 3、本法律意见书正本一式三份,无副本。 (以下无正文,下接签署页) 9 设研院 2022 年年度股东大会 陆达律所法律意见书 (此页无正文,为河南陆达律师事务所关于河南省交通规划设计研究 院股份有限公司 2022 年年度股东大会的法律意见书的签章页) 河南陆达律师事务所 经办律师: 武芳芳 陈汉宾 二〇二三年四月十二日