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每日互动:东方证券承销保荐有限公司关于每日互动股份有限公司2020年年报问询函回复的核查意见2021-06-08  

                                            东方证券承销保荐有限公司
                    关于每日互动股份有限公司
                 2020 年年报问询函回复的核查意见



深圳证券交易所创业板公司管理部:

    根据贵所《关于对每日互动股份有限公司的年报问询函》(创业板年报问询
函〔2021〕第 411 号)(以下简称问询函),东方证券承销保荐有限公司(以下简
称“东方投行”或“保荐机构”)作为每日互动股份有限公司(以下简称“每日
互动”或“公司”)首次公开发行股票并上市的保荐机构,会同每日互动、天健
会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“会计师”),对问询函所涉及问题进
行了认真核查,并回复如下:




一、《2020 年度内部控制自我评价报告》显示,你公司在合同洽谈和签署、服务
交付、对账结算等方面存在非财务报告内部控制一般缺陷。请补充说明内部控
制缺陷的具体情况,针对相关缺陷制定的具体整改措施及执行情况,整改完成
情况。请会计师、保荐机构就公司内部控制缺陷的识别及整改情况进行核实并
发表明确意见。

回复:

    (一)公司相关内部控制缺陷的具体情况

    公司根据《企业内部控制基本规范》的要求,内部控制应当权衡实施成本与
预期效益,以适当的成本实现有效控制,设计了内部控制制度。公司内部控制活
动以预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制
在可承受度之内,公司相关内部控制制度整体有效。

    公司通过对应收款项的催收发现原员工李某通过伪造客户印章、假冒客户有
关人员身份、虚假确认对账单等一系列手段,虚增销售合同侵害公司利益的行为。
上述事件的发生,公司对相关内部控制制度的设计和执行进行了自查,发现李某
涉及的合同在销售及回款业务的合同洽谈和签署环节、服务交付环节、对账结算
环节存在薄弱之处,具体说明如下:

    1、合同洽谈和签署环节:公司内部控制制度要求商务谈判与合同签署由事
业部助理共同参与合同条款的对接,并负责提交合同审核与签署。李某涉及的合
同,其以各种理由(如拜访客户等)及手段(如虚假客户微信账号等),在合同
洽谈与签署环节都由其一人完成。

    2、服务交付环节:由于大数据行业的监管要求,基于数据流转的接触人员
的最小必要原则,交付环节是独立互斥且相互监督的。而李某涉及的合同,其以
各种理由及手段,最终由其直接与客户完成数据成果交付情况。

    3、对账结算环节: 公司内部控制制度要求由独立于商务的事业部助理与客
户对账,财务依据对账结果进行结算。李某所涉及的合同,其以各种理由阻挠事
业部助理与客户对接、沟通、对账,均由其最终对账,并将相关结算依据提供给
财务进行结算。在催收环节,先创建虚假微信客户账号,编造虚假催款聊天记录,
同时又组建虚假微信客户与事业部负责人、事业部助理及相关人员微信群等方式
进行催收。

    (二)公司针对相关缺陷制定的具体整改措施及执行情况,整改完成情况

    公司已重新梳理内控体系、组织相关部门全面复盘业务全流程,修订更新了
公司流程规范。公司已于 2021 年 2 月起正式执行新版流程规范。针对相关缺陷
的具体整改情况说明如下:
    1、合同洽谈和签署环节:更新版的业务流程规范,对商务人员加强了必要
的监督力度。一方面,严格执行事业部助理参与到商务谈判与合同签署,并负
责提交合同审核与签署流程,落实不同人员岗位分离与监督的制度;另一方面,
依据合同金额设置监督梯度(具体监督细则已在《客户准入风险评估办法》中
细化更新),对于大额合作方(合作金额在 100 万及以上的客户或供应商),在
准入环节完善信息核验机制,由事业部助理对商务人员录入的合作方姓名电话
进行真实性确认。
    2、服务交付环节:在满足大数据行业的监管要求、数据流转的最小必要原
则等基础上,在数据交付环节严格落实加强内部独立监督力度。当前已通过完
善数据审核与执行交付流程的线上标准化建设,进一步实现需求提交、审批、
执行、交付等各环节的独立互斥,并要求各环节互相监督,保证所有数据业务
的执行均经完整有效的审批流程。
    按照更新版的流程规范要求,一方面已统一数据服务交付方式为:(1)线
上标准化业务:由双方技术人员通过系统直接交付,不经人工介入,满足独立
互斥原则;(2)非线上业务:已要求由咨询人员直接交付至客户、抄送商务人
员,避免流程上仅由商务人员对接客户的风险。另一方面已依据执行额、回款
情况双重规则设置售后服务跟踪机制,对于达到指标的客户,实施季度回访,
并记录与同步回访结果。
   3、对账结算环节:更新版的业务流程规范,进一步加强了该环节的独立性。
在对账过程中,要求必须由独立于商务人员以外的人员直接与客户进行对账结
算,以保证该环节足够的独立性。在款项催收过程中,针对 3 个月以上长账龄
成立专门小组(包括数据部、事业部助理、财务部等)进行催收。
    按照更新版的流程规范要求,已要求通过“内部数据确认与外部对账结算”
的双向对账机制来强化对账结算环节的真实有效性。
    (1)内部数据确认:由公司独立第三方部门(即数据部)来提供与验证业
务实际执行的数据量,要求按内部确认的数据量与客户进行对账;
    (2)外部对账结算:统一公司与客户的对账流程,由事业部助理直接发送
对账邮件至客户、抄送商务人员,经客户邮件确认后提交财务部开票结算;进
一步加强财务部对客户对账确认方式的核查监督,如对同一客户的确认方式(回
复方式、文本格式等)进行分析,确认是否存在异常情况。
    公司后续将持续优化内控措施,从技术方式等多维度强化内部控制的有效
性。如在合同洽谈和签署环节探索通过建设电子签章的技术方式,以确保合同
相对方身份的真实性;在服务交付环节通过增加 IP 白名单校验、操作日志实时
分析与可视化等技术方式进一步强化交付过程中的跟踪控制力度。当前已形成
方案并提交需求至技术部门,待开发上线并应用于服务交付环节的验证中。

    同时,为使公司各项管理制度能更有效地落实执行,公司将进一步加强已有
制度的学习和宣贯,以制度为准绳,并结合实际业务情况,对公司业务相关人员
进行定期培训宣贯与监督检查。一方面强化员工对制度的理解深度和执行力度,
另一方面也在执行过程中不断细化完善当前各项制度。

    (三)保荐机构履行的核查程序

    保荐机构于 2020 年 12 月下旬对每日互动公司内部控制进行了解和测试,并
于 2021 年 4 月下旬对其整改情况补充了进一步测试程序,具体说明如下:

    1、获取公司相关的内部控制制度,公司已制定了《客户准入风险评估办法》、
《客户信用管理评估办法》、《销售管理制度》、《合同管理制度》、《每日互动财务
制度》、《业务内控规范制度》等销售及回款业务相关的内部控制制度,并于 2021
年 2 月 2 日针对发现的缺陷按照上述说明对销售业务内控规范进行了细化,制订
了《业务全流程复盘优化》;

    2、参照《企业内部控制基本规范》及相关指引中销售及回款业务的规范要
求对公司已制定的销售及回款业务相关内部控制制度进行逐一比对,核实其是否
满足对销售及回款业务各环节的风险管控;

    3、通过查阅上述制度及对公司内控部、销售部门、数据部门和财务等部门
进行访谈了解公司销售与回款流程内部控制的相关设计及执行情况,并通过补充
访谈了解公司整改措施及执行情况,包括对客户的开发与管理、合同谈判与签订、
业务的执行与交付、收入的确认及开票、税务管理及应收账款管理等流程进行了
解和记录;

    4、针对销售与回款流程的控制目标,记录公司相关控制活动及整改后的控
制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定,并执行穿行测试程
序,通过对业务流程和相关控制活动的了解,并确定相关控制是否得到执行;

    5、针对了解的公司销售与回款循环的控制活动及整改后的控制活动,确定
拟进行测试的控制活动,测试控制运行的有效性,记录相关测试过程;

    6、查阅了会计师出具的《每日互动股份有限公司信息系统审计报告》(天健
审〔2021〕5893 号),对公司数据业务流程进行核查及分析。

    (四)核查结论:
       经核查,保荐机构认为:公司在原员工虚增销售合同事件发生后,自查发现
相关内控执行过程中有若干薄弱环节需要进一步加强。此后,公司针对性的制定
了具体的整改措施,整改措施能够实现内部控制目标,整改后的控制活动有效执
行。
   (本页无正文,为《东方证券承销保荐有限公司关于每日互动股份有限公司
2020 年年报问询函回复的核查意见》之签章页)




    保荐代表人:   王冠鹏          高   魁




                                              东方证券承销保荐有限公司

                                                   2021 年 6 月 8 日