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公司公告

铂科新材:独立董事公开征集委托投票权报告书2021-02-10  

                                        深圳市铂科新材料股份有限公司
              独立董事公开征集委托投票权报告书

    按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激
励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的相关规定,并按照深圳市铂科新材
料股份有限公司(以下简称“公司”或“铂科新材”)其他独立董事的委托,独立董
事彭学武作为征集人就公司拟于2021年2月26日召开的2021年第一次临时股东大
会中2021年限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

    中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、
准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相
反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

    本人彭学武作为征集人,按照《管理办法》的相关规定及其他独立董事的委
托,就2021年第一次临时股东大会中限制性股票激励计划相关议案征集股东委托
投票权而制作并签署本报告书。

    征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实
性、准确性、完整性承担法律责任,保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、
操纵市场等证券欺诈行为。

    本次征集投票权行动以无偿方式进行,本报告书在中国证监会指定的创业板
信息披露网站和公司网站上披露,未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全
基于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。

    征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,本报告书的履行不会
违反公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。


二、公司基本情况及本次征集事项

    1、公司基本情况
    公司名称:深圳市铂科新材料股份有限公司
    股票简称:铂科新材
    股票代码:300811
    法定代表人:杜江华
    董事会秘书:阮佳林
    联系地址:深圳市南山区高新科技产业园北区朗山路28号2栋3楼
    邮政编码:518000
    电话:0755-26654881
    传真:0755-29574277
    互联网网址:http://www.pocomagnetic.com
    电子信箱:poco@pocomagnetic.com

    2、征集事项

    由征集人针对2021年第一次临时股东大会中审议的以下议案向公司全体股
东公开征集委托投票权:

    (1)《关于公司<2021年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》;

    (2)《关于公司<2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》;

    (3) 关于提请股东大会授权董事会办理公司2021年限制性股票激励计划相
关事项的议案》。


三、本次股东大会基本情况

    关于本次股东大会召开的详细情况,详见中国证监会指定的创业板信息披露
网站和公司网站上公告的《深圳市铂科新材料股份有限公司关于召开2021年第一
次临时股东大会的通知》。


四、征集人基本情况

    1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事彭学武,其基本情况如下:
    彭学武先生,1976年出生。中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生学历。
1998年3月至2002年8月,任湖南保清律师事务所律师、副主任;2002年8月 2005
年8月,任广东淳锋律师事务所专职律师;2005年8月至2015年9月,广东际通律
师事务所专职律师、副主任;2015年9月至今,任广东邦德尔律师事务所专职律
师、副主任。现任公司独立董事、广东邦德尔律师事务所专职律师、副主任,同
时担任深圳骄子投资管理有限公司监事、深圳市同为数码科技股份有限公司独立
董事等职务。

    2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷相关的重大
民事诉讼或仲裁。

    3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;
其作为本公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之
间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。


五、征集人对征集事项的投票

    征集人作为本公司独立董事,出席了本公司于2021年2月9日召开的第二届董
事会第十六次会议,并且对《关于公司<2021年限制性股票激励计划(草案)>
及其摘要的议案》、《关于公司<2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法>
的议案》、 关于提请股东大会授权董事会办理公司2021年限制性股票激励计划相
关事项的议案》等议案投了赞成票。


六、征集方案

    征集人依据我国现行法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,制
定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

    1、征集对象:截至2021年2月19日(星期五)下午收市时,在中国证券登记
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的,办理了出席会议登记手续的公司全体
股东。

    2、征集时间:自2021年2月20日至2021年2月23日(上午9:00—11:30,下午
13:30—17:00)。

     3、征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的创业板披露网站发布公告
进行投票权征集行动。

     4、征集程序和步骤

     第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本报告附件确定的格式和
内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托
书”)。

     第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:

     (1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代
表人身份证明原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股东按本条规定需提交
的所有文件,应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

     (2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托
书原件、股东账户卡;

     (3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公
证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表
人签署的授权委托书不需要公证。

     第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内
将授权委托书及相关文件采取专人送达或特快专递方式送达到本报告书指定地
址;采取特快专递方式的,收到时间以公司董事会办公室实际收到文件的时间为
准。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:
     收件地址:深圳市南山区高新科技产业园北区朗山路28号
     收件人:深圳市铂科新材料股份有限公司董事会办公室
     电话:0755-26654881
     传真:0755-29574277
     邮政编码:518000

     请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,
并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”。

    第四步:由见证律师确认有效表决票。

    律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述文件进行形式审
核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。

    5、委托投票股东提交文件送达后,经审核,全部满足下述条件的授权委托
将被确认为有效:

    (1)已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

    (2)在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

    (3)股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容
明确,提交相关文件完整、有效;

    (4)提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

    6、股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同
的,股东最后一次签署的授权委托书为有效;无法判断签署时间的,以最后收到
的授权委托书为有效。

    对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现场投票、委托投票、
网络投票),以第一次投票结果为准。

    7、股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理人
出席会议。

    8、经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

    (1)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截
止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的
授权委托自动失效;

    (2)股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人登记并出席会议,
且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则
征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
    (3)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同
意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权
委托无效。

    附:独立董事公开征集委托投票权授权委托书。


                                          征集人:彭学武


                                          2021年2月9日
       附件:股东授权委托书(复印或按以下格式自制均有效)



                       深圳市铂科新材料股份有限公司
                 独立董事公开征集委托投票权授权委托书

       本人/本公司/本企业作为委托人确认在签署本授权委托书前已认真阅读了征
集人为本次征集投票权制作并公告的《深圳市铂科新材料股份有限公司独立董事
征集投票权报告书》全文、《深圳市铂科新材料股份有限公司关于召开2021年第
一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充
分了解。在现场会议报到登记之前,本人/本公司/本企业有权随时按独立董事征
集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本
授权委托书内容进行修改。

       本人/本公司/本企业作为授权委托人,兹授权委托深圳市铂科新材料股份有
限公司独立董事彭学武作为本人/本公司/本企业的代理人出席深圳市铂科新材料
股份有限公司2021年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审
议事项行使投票权。

       本人/本公司/本企业对本次征集投票权事项的投票意见:
                                                                     表决意见
序号                          审议议案
                                                              同意    反对      弃权
         《关于公司<2021年限制性股票激励计划(草案)>及其摘
 1
         要的议案》
         《关于公司<2021年限制性股票激励计划实施考核管理办
 2
         法>的议案》
         《关于提请股东大会授权董事会办理公司2021年限制性
 3
         股票激励计划相关事项的议案》
     注:此委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的意见,对上述审议项选择同意、
反对或弃权并在相应表格内打“√”(采用累计投票制表决的议案在同意、反对或弃权下面
的方框中填写股数),三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委托人对
审议事项投弃权票。其它符号的视同弃权统计。




       委托人签名(盖章):
身份证号码/统一社会信用代码:

股东账号:

持股数量:

委托日期:

委托人联系方式:



本项授权的有效期限:自签署之日起至公司2021年第一次临时股东大会结束。