易天股份:独立董事2019年度述职报告(马小刚)2020-04-23
深圳市易天自动化设备股份有限公司
独立董事 2019 年度述职报告
本人作为深圳市易天自动化设备股份有限公司(以下简称“公司”)独立董
事,在2019年度任职期间,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共
和国证券法》等法律、法规,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关
规定,忠实履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,
充分发挥独立董事作用,维护了公司整体利益和股东合法权益。
现将本人 2019 年度履职情况汇报如下:
一、 参加公司董事会及股东大会的情况
本人于2016年9月28日起担任公司第一届董事会独立董事,于2019年9月27
日起担任公司第二届董事会独立董事。在2019年度,本着勤勉尽责的态度,本
人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议材料,了解和获取做
出决策所需要的相关资料和情况,积极参与各项议案的讨论并提出合理的建议,
为董事会做出科学决策起到了积极的作用。
公司2019年度共召开5次董事会,2次股东大会。本人亲自出席所有董事会及
股东大会,无授权委托其他独立董事出席会议,出席会议具体情况如下:
亲自出席次 委托出席次 是否连续两次未亲
会议 会议次数 缺席次数
数 数 自出席会议
董事会 5 5 0 0 否
股东大会 2 2 0 0 否
2019年度,公司董事会、股东大会的召开符合法定要求,重大事项均履行了
相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案进行了认真审议,认为相关议案没
有损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投赞成票,无反对票及弃权票。
二、担任董事会各专业委员会的工作情况
1、本人作为提名委员会召集人,2019 年度共主持并召开 1 次提名委员会,
审议《关于公司董事会换届选举第二届董事会非独立董事的议案》、《关于公司董
事会换届选举第二届董事会独立董事的议案》。
2、本人作为审计委员会委员,2019 年度共参加 3 次审计委员会,审议《关
于公司续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2019 年度财务审计机
构的议案》、《关于公司 2018 年度财务决算报告的议案》、《关于<公司内部控
制的自我评价报告>的议案》、《关于公司 2019 年半年度财务报告的议案》、《关
于公司 2019 年度第三季度财务报告的议案》。
三、发表独立意见情况
作为公司的独立董事,本着公正、公平、客观的态度,2019 年度共发表独
立董事意见 3 次,具体情况如下:
1、2019 年 3 月 15 日,在公司第一届董事会第十五次会议上,对关于确认
公司 2018 年度关联交易的事项发表独立意见。
2、2019 年 3 月 15 日,在公司第一届董事会第十五次会议上,对公司董事、
高级管理人员 2019 年度薪酬的事项发表独立意见。
3、2019 年 9 月 10 日,在公司第一届董事会第十七次会议上,对关于公司
董事会换届选举第二届董事会非独立董事的事项发表独立意见。
四、对公司进行现场检查的情况
2019 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时间对公司进
行现场考察,了解公司的生产经营情况、内部控制、财务状况、审计情况、年度
经营计划等各方面情况。
同时,本人也通过与公司其他董事、高管及相关工作人员保持联系,及时获
悉公司各重大事项的进展情况;时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关
注网络、传媒的相关报道,有效的发挥独立董事职责。
五、培训和学习情况
本人自任职以来,认真学习法律、法规和各项规章制度,加深对规范公司治
理和保护股东权益等相关法规的认识和理解,切实加强了对公司和股东合法权益
的保护能力。
六、保护投资者权益方面所做的工作
1、关注公司生产经营状况。2019 年度,本人十分关注公司规范运作相关事
项,认真听取公司相关人员的汇报并进行实地考察,及时了解公司生产经营情况。
切实按照《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》等规定行使独
立董事权利,履行独立董事的职责。
2、加强学习,提高自身履职能力。通过积极学习相关法律法规和规章制度,
加深对相关法规的认识和理解,以不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策
和风险防范提供更好的意见和建议,以保护投资者的合法权益。
七、其他工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人2019年度履行职责情况汇报。2020年本人将继续本着诚信和勤
勉的精神,加强对公司业务的学习和沟通,提高专业水平和决策能力,忠实、
有效地履行独立董事的职责和义务,更好地维护公司和全体股东权益,为促进
公司稳健经营,创造良好业绩发挥积极的作用。
深圳市易天自动化设备股份有限公司
第二届董事会独立董事:马小刚
2020 年 4 月 23 日