易天股份:独立董事2020年度述职报告(马小刚)2021-04-23
深圳市易天自动化设备股份有限公司
独立董事 2020 年度述职报告
——马小刚
本人作为深圳市易天自动化设备股份有限公司(以下简称“公司”)独立董
事,在2020年度任职期间,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共
和国证券法》等法律、法规,以及《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关
规定,忠实履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,
充分发挥独立董事作用,维护了公司整体利益和股东合法权益。
现将本人 2020 年度履职情况汇报如下:
一、 参加公司董事会及股东大会的情况
本人于2016年9月28日起担任公司第一届董事会独立董事,于2019年9月27
日起担任公司第二届董事会独立董事。在2020年度,本着勤勉尽责的态度,本
人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议材料,了解和获取做
出决策所需要的相关资料和情况,积极参与各项议案的讨论并提出合理的建议,
为董事会做出科学决策起到了积极的作用。
公司2020年度共召开8次董事会,4次股东大会。本人亲自出席全部8次董事
会及3次股东大会,1次股东大会授权委托独立董事龙湖川出席会议,出席会议具
体情况如下:
亲自出席次 委托出席次 是否连续两次未亲
会议 会议次数 缺席次数
数 数 自出席会议
董事会 8 8 0 0 否
股东大会 4 3 1 0 否
2020年度,公司董事会、股东大会的召开符合法定要求,重大事项均履行了
相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案进行了认真审议,认为相关议案没
有损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投赞成票,无反对票及弃权票。
二、担任董事会各专业委员会的工作情况
1、本人作为提名委员会召集人,2020 年度本人共主持并召开 1 次提名委员
会,审议《关于补选公司第二届董事会董事的议案》。
2、本人作为审计委员会委员,2020 年度共参加 4 次审计委员会,审议《关
于公司 2019 年年度报告及其摘要的议案》、《关于<2019 年度财务决算报告>的议
案》、《关于公司<2019 年度审计报告>的议案》、《关于公司<2019 年度内部控制
自我评价报告>的议案》、《关于公司 2020 年第一季度报告的议案》、《关于聘任公
司 2020 年度审计机构的议案》、 关于公司 2020 年半年度报告及其摘要的议案》、
《关于变更公司内部审计部门负责人的议案》、《关于公司 2020 年第三季度报告
的议案》。
3、本人作为战略委员会委员,2020 年度共参加 1 次战略委员会,审议《关
于公司 2020 年度经营目标的议案》
三、发表独立意见情况
(一)出具独立意见
作为公司的独立董事,本着公正、公平、客观的态度,2020 年度共发表独
立董事意见 5 次,具体情况如下:
1、2020 年 1 月 21 日,在公司第二届董事会第三次会议上,发表了关于使
用募集资金置换先期投入募投项目自筹资金的独立意见、关于使用部分闲置募集
资金及自有资金进行现金管理的独立意见、关于使用银行承兑汇票支付募投项目
资金并以募集资金等额置换的独立意见。
2、2020 年 4 月 22 日,在公司第二届董事会第六次会议上,发表了关于公
司 2019 年度利润分配预案的独立意见、关于公司《2019 年度内部控制自我评价
报告》的独立意见、关于公司《2019 年度募集资金存放与实际使用情况的专项
报告》的独立意见、关于公司 2019 年度非经营性资金占用及其他关联资金往来
情况的独立意见、关于公司 2019 年度对外担保情况的独立意见、关于公司董事、
监事、高级管理人员 2020 年度薪酬方案的独立意见、关于公司会计政策变更的
独立意见、关于公司及子公司申请 2020 年度银行授信额度暨关联交易的独立意
见、关于为子公司向银行申请授信提供担保的独立意见。
3、2020 年 6 月 10 日,在公司第二届董事会第八次会议上,发表了关于聘
任公司 2020 年度审计机构的独立意见。
4、2020 年 8 月 26 日,在公司第二届董事会第九次会议上,发表了关于补
选公司第二届董事会董事的独立意见、关于公司《2020 年半年度募集资金存放
与实际使用情况的专项报告》的独立意见、关于公司 2020 年半年度控股股东及
其他关联方占用公司资金情况的独立意见、关于公司 2020 年半年度对外担保情
况的独立意见。
5、2020 年 10 月 28 日,在公司第二届董事会第十次会议上,发表了关于转
让子公司股权暨关联交易的独立意见。
(二)出具事前认可意见
在 2020 年度,本人认真审核了关于公司关联交易及聘任审计机构的相关资
料,与另外两名独立董事一起,对公司相关事项发表了事前认可意见。具体情况
如下:
1、2020 年 4 月 10 日,在公司召开第二届董事会第六次会议前,发表了关
于公司及子公司申请 2020 年度银行授信额度暨关联交易的事前认可意见。
2、2020 年 6 月 5 日,在公司召开第二届董事会第八次会议前,发表了关于
聘任公司 2020 年度审计机构的事前认可意见。
3、2020 年 10 月 23 日,在公司召开第二届董事会第十次会议前,发表了关
于转让子公司股权暨关联交易的事前认可意见。
(三)签署书面确认意见
在 2020 年度,本人对 2019 年年度报告、2020 年第一季度报告、2020 年半
年度报告、2020 年第三季度报告签署了书面确认意见。
四、对公司进行现场检查的情况
2020 年度,本人利用参加股东大会的机会以及其他时间对公司进行现场考
察,了解公司的生产经营情况、内部控制、财务状况、审计情况、年度经营计划
等各方面情况。
受新冠疫情影响,为响应国家号召,本人到公司现场考察时间较往年有所减
少,但本人也通过与公司其他董事、高管及相关工作人员保持联系,及时获悉公
司各重大事项的进展情况;时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注网
络、传媒的相关报道,有效的发挥独立董事职责。
五、培训和学习情况
本人自任职以来,一直密切关注监管规则的最新动态,认真学习最新法律、
法规和各项规章制度,积极参加中国证监会、深圳证监局、深圳证券交易所及深
圳上市公司协会等机构组织的各项培训,加深对法律法规尤其是关于规范公司治
理和保护股东权益等相关法规的认识和理解,提高自己的履职能力,提升自身对
公司运作的监督能力,切实加强了对公司和股东合法权益的保护能力。
六、保护投资者权益方面所做的工作
1、关注公司生产经营状况。2020 年度,本人十分关注公司规范运作相关事
项,认真听取公司相关人员的汇报并进行实地考察,及时了解公司生产经营情况。
切实按照《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》等规定行使独
立董事权利,履行独立董事的职责。
2、加强学习,提高自身履职能力。通过积极学习相关法律法规和规章制度,
加深对相关法规的认识和理解,以不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策
和风险防范提供更好的意见和建议,以保护投资者的合法权益。
七、其他工作情况
1、无提议召开董事会的情况;
2、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
以上是本人2020年度履行职责情况汇报。2021年本人将继续本着诚信和勤
勉的精神,加强对公司业务的学习和沟通,提高专业水平和决策能力,忠实、
有效地履行独立董事的职责和义务,更好地维护公司和全体股东权益,为促进
公司稳健经营,创造良好业绩发挥积极的作用。
深圳市易天自动化设备股份有限公司
独立董事: 马小刚
2021 年 4 月 22 日