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公司公告

科思股份:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知2021-09-30  

                         证券代码:300856      证券简称:科思股份    公告编号:2021-046



             南京科思化学股份有限公司
     关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议的基本情况
    1、会议届次:2021 年第一次临时股东大会。
    2、会议召集人:公司董事会。
    3、会议召开的合法、合规性:公司第二届董事会第十七次会议
审议通过了《关于提请召开公司 2021 年第一次临时股东大会的议案》,
本次股东大会的召集、召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2021 年 10 月 15 日(星期五)下午 14:30。
    (2)网络投票的时间:
    公司同时提供深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统供股
东进行网络投票。

        网络投票方式                         投票时间

                                2021 年 10 月 15 日上午 9:15-9:25,
深圳证券交易所交易系统
                                9:30-11:30;下午 13:00-15:00

深圳证券交易所互联网投票系统 2021 年 10 月 15 日 9:15-15:00
    5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相
结合的方式召开。
    (1)现场表决:股东亲自出席现场会议或者通过授权委托书委
托他人出席现场会议。
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统向公司股东提供网络投票平台,公司股东可以在上述网络投
票时间内通过上述系统行使表决权;
    (3)同一表决权只能选择现场表决或网络投票中的一种方式,
不能重复投票;若同一表决权出现重复表决的,以第一次有效投票表
决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2021 年 10 月 8 日(星期五)。
    7、出席对象:
    (1)于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并
可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必
是本公司股东;
    (2)本公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
    8、会议地点:南京市江宁区苏源大道 19 号九龙湖国际企业总部
园 B4 栋 1 楼青创学院会议室。
    二、会议审议事项
    1、审议《关于与安庆高新技术产业开发区管理委员会签订项目
投资合作协议的议案》;
    2、审议《关于变更部分募集资金用途的议案》。
    上述议案已经 2021 年 9 月 28 日召开的公司第二届董事会第十七
次会议和第二届监事会第十三次会议审议通过,具体内容详见公司同
日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
    上述议案中涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小
投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持
有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决结果单独计票并进
行披露。
    三、提案编码

                                                        备注
提案编码                提案名称
                                                该列打勾的栏目可以投票
  100      总议案:除累积投票提案外的所有提案             √
                            非累积投票提案
           《关于与安庆高新技术产业开发区管理
  1.00                                                    √
           委员会签订项目投资合作协议的议案》
  2.00     《关于变更部分募集资金用途的议案》             √
    四、会议登记等事项
    1、登记方式:
    (1)自然人股东需持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理
登记手续;委托代理人出席会议的,代理人须持代理人身份证、授权
委托书(详见附件 2)、委托人股东账户卡、持股凭证和委托人身份
证(复印件)办理登记手续;
    (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、持股凭证、加盖公
章的营业执照复印件、法定代表人证明书及本人身份证办理登记手续;
法定代表人委托代理人出席的,代理人应持代理人身份证、加盖公章
的营业执照复印件、法定代表人证明书、法定代表人身份证(复印件)、
授权委托书(详见附件 2)、股东账户卡、持股凭证办理登记手续;
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,并仔细填写《参
会股东登记表》(详见附件 3),以便登记确认;本次会议不接受电话
登记。
    2、登记时间
    本次股东大会现场登记时间为 2021 年 10 月 13 日(星期三)上
午 9:00-12:00,下午 14:00-17:00。采取信函或传真方式登记的须在
2021 年 10 月 13 日下午 17:00 之前送达或传真到公司。
    3、登记地点:
    南京市江宁区苏源大道 19 号九龙湖国际企业总部园 C1 栋 10 楼
公司证券法律部。如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大会”
字样。
    4、会议联系方式:
    联系人:李翠玲
    电话:025-66699706
    传真:025-66988766
    地址:南京市江宁区苏源大道 19 号九龙湖国际企业总部园 C1 栋
10 楼
    邮编:211102
    电子邮箱:ksgf@cosmoschem.com
    5、注意事项:
    (1)本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通
等费用自理。
    (2)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于
会前半小时到会场办理登记手续。
    五、参加网络投票的具体流程
    本次股东大会向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳
证券交易所交易系统和互联网投票系统(wltp.cninfo.com.cn)参加
投票。网络投票的具体操作流程,请见附件 1。
    六、备查文件
    1、《南京科思化学股份有限公司第二届董事会第十七次会议决
议》;
    2、《南京科思化学股份有限公司第二届监事会第十三次会议决
议》。


    特此公告。




                            南京科思化学股份有限公司董事会
                                    2021 年 9 月 29 日


附件:
    1、《参加网络投票的具体操作流程》;
    2、《授权委托书》;
    3、《南京科思化学股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会参
会股东登记表》。




附件 1:
             参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序
    1、投票代码:“350856”,投票简称:“科思投票”。
    2、填报表决意见:本次股东大会的议案为非累积投票提案,填
报表决意见为:同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票
表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表
决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则
以总议案的表决意见为准。
    二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2021 年 10 月 15 日的交易时间,即 9:15-9:25,
9:30-11:30 和 13:00-15:00;
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统的投票时间为 2021 年 10 月 15 日 9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办
理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易
所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
(wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn,在规定时间内通过深圳证券交易所互
联网投票系统进行投票。




附件 2:
                                授权委托书

   南京科思化学股份有限公司:
         兹委托              先生/女士(身份证号:                      )
   代表本人(本公司)出席 2021 年 10 月 15 日召开的南京科思化学股
   份有限公司 2021 年第一次临时股东大会,对以下提案按以下意见代
   表本人(本公司)行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相
   关文件:

提案                                          备注                表决意见
                  提案名称
编码                                  该列打勾的栏目可以投票   同意 反对 弃权
       总议案:除累积投票提案外的所
100                                               √
       有提案
                                 非累积投票提案
       《关于与安庆高新技术产业开
1.00 发区管理委员会签订项目投资                   √
       合作协议的议案》
       《关于变更部分募集资金用途
2.00                                              √
       的议案》
         备注:委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”
   下面的方框中打“√”为准,对同一审议事项不得有两项或多项指
   示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一
   审议事项有两项或多项指示的,受托人有权按自己的意思决定对该
   事项进行投票表决。




   委托人姓名/名称(法人股东须加盖公章):
   委托人证件类型/号码:
委托人股东账号:              委托人持股数量:
委托期限:自签署本授权委托书日起至本次股东大会结束。


委托人/法定代表人签名:


受托人签名:


                            委托日期:      年    月   日
 附件 3:

                南京科思化学股份有限公司
      2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表

   股东名称/姓名(全称)

    营业执照号/身份证号

  股东账号                           持股数量

  联系人                             联系电话

  联系地址

  电子邮箱

是否本人出席                        受托人姓名

    备注



                          股东/法定代表人(签名):

                          法人股东(盖章):

                                                 年   月     日



 备注:
     1、请用正楷字体填写上述信息(须与股东名册上所载相同);
     2、已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2021 年 10 月 13 日下
 午 17:00 之前送达或传真到公司,不接受电话登记;
     3、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。