盛德鑫泰:东方证券承销保荐有限公司关于盛德鑫泰新材料股份有限公司2022年持续督导现场检查报告2023-04-18
东方证券承销保荐有限公司
关于盛德鑫泰新材料股份有限公司
2022 年持续督导现场检查报告
保荐机构名称:东方证券承销保荐有限公司 被保荐公司简称:盛德鑫泰
保荐代表人姓名:李鹏 联系电话:021-23153888
保荐代表人姓名:于力 联系电话:021-23153888
现场检查人员姓名:李鹏、谢观
现场检查对应期间:2022年1月1日-2022年12月31日
现场检查时间:2023年4月 12日-2023年4月14日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场核查手段:
(1)查阅公司章程和各项规章制度;
(2)查阅公司董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、会
议决议、公告等;
(3)与公司相关人员进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内
是
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规
是
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
不适用
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相
不适用
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制 是 否 不适用
1
现场检查手段:
(1)查阅公司内部审计制度及相关内部控制制度;
(2)查阅审计委员会、内部审计部门的相关资料;
(4)查阅公司对外投资相关制度以及三会会议文件;
(5)对公司相关人员进行访谈。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部
是
门(如适用)
2.是否在股票上市后6 个月内建立内部审计制度并设立内
不适用
部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
是
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
是
部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
是
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 是
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用
是
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审
是
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审
是
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
是
控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
是
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件;
(2)查阅公司董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、会
议决议、公告等;
(3)查询深交所网站;
(4)与公司相关人员进行访谈。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
2
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
是
息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易网站刊
是
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司关联交易、对外担保的相关制度;
(2)查阅公司关联交易、对外担保相关的三会文件、信息披露文件等资料;
(3)对公司相关人员进行访谈。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或 是
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间 是
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
是
义务
4.关联交易价格是否公允 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
不适用
务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债 不适用
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应 不适用
的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三
会文件;
(2)查阅募集资金三方监管协议
(3)查阅募集资金专户银行对账单、募集资金台账;
(4)现场查看募集资金投资项目实施情况;
(5)对公司相关人员进行访谈。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 是
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
是
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
3
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金 不适用
或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
是
益是否与招股说明书等相符1
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
(六)业绩情况 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司披露的定期报告;
(2)查阅同行业上市公司定期报告;
(3)对公司相关人员进行访谈。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 否
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 是
(七)公司及股东承诺履行情况 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;
(2)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件,核查公司有关承诺事项的履行情况
等。
1.公司是否完全履行了相关承诺 是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是
(八)其他重要事项 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅《公司章程》、分红规划,检查执行情况;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证;
(3)对公司相关人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化
是
或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按 不适用
4
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无
注1:(1)因外部环境因素变化,募投项目未能在2023年2月27日如期达到预计可使用状态,截至本
报告出具日已达到预计可使用状态,不影响募集资金投资项目的正常进行,不存在变相改变募集资
金投向和损害股东利益的情况;(2)募投项目特种设备用不锈钢、合金钢无缝钢管合计四万吨产能
与招股书披露一致,不锈钢、合金钢无缝钢管具体产能分配和生产数量根据具体市场情况、客户需
求而定。
(以下无正文)
5
(本页无正文,为《东方证券承销保荐有限公司关于盛德鑫泰新材料股份有限
公司 2022 年持续督导现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:______________ _______________
李 鹏 于 力
东方证券承销保荐有限公司
年 月 日
6