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公司公告

凯龙高科:关于凯龙高科技股份有限公司2021年度定期现场检查报告2021-12-16  

                                                关于凯龙高科技股份有限公司
                         2021 年度定期现场检查报告

保荐机构名称:中国国际金融股份有限公司         被保荐公司简称:凯龙高科(300912)
保荐代表人姓名:郑佑长                         联系电话:010-65051166
保荐代表人姓名:李邦新                         联系电话:010-65051166
现场检查人员姓名:郑佑长、李金华、吴友兵
现场检查对应期间:2020 年 12 月 8 日至 2021 年 12 月 8 日
现场检查时间:2021 年 12 月 6 日至 2021 年 12 月 8 日
一、现场检查事项                                                 现场检查意见
(一)公司治理                                              是          否      不适用
现场检查手段:(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、
会议记录、签到表、公告等;(2)查阅公司章程及各项规章制度;(3)察看公司的主要生产、经
营、管理场所;(4)对公司部分董事、高管人员及相关人员进行访谈;(5)对有关文件、原始凭
证及其他资料或者客观状况进行查阅、复制、记录。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                      √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                        √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议
                                                            √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认              √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
                                                            √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信
                                                                                    √
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了
                                                                                    √
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立            √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争              √
(二)内部控制
现场检查手段:(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、
会议记录、签到表、公告等;(2)查阅公司章程及各项规章制度;(3)对公司部分董事、高级管
理人员及内部审计部负责人进行访谈;(4)取得并审阅公司内部审计部的相关制度、内部审计报
告等资料;(5)查阅公司主要账户资金流水,了解大额资金流水的来源及用途。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计            √
部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内
                                                        √                      (
部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
                                                        √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审
                                                        √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
                                                        √
计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现        √
的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
                                                        √
用情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
                                                        √
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
                                                        √
审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
                                                        √
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否
                                                        √
建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(1)查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料;(2)查阅公司信息披露制度
及信息披露文件;(3)查阅投资者来访的记录材料,查询公司公告、公司公章用印记录等;(4)
与公司部分董事、高级管理人员进行访谈。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致                    √
2.公司已披露的内容是否完整                              √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进
                                                        √
展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项                  √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司
                                                        √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊
                                                        √
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情
况
现场检查手段:(1)对公司部分董事、高级管理人员进行访谈;(2)察看公司的主要生产经营管
理场所;(3)对有关文件、原始凭证及其他资料或客观状况进行查阅、复制、记录;(4)检查公
司关联交易、对外担保制度及执行情况;(5)查阅公司主要账户资金流水,了解大额资金流水的
来源及用途。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接
                                                        √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者
                                                        √
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披                            √(无关联
露义务                                                                        交易)
4.关联交易价格是否公允                                                          √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形                      √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露                            √(无对外
义务                                                                          担保)
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保
                                                                                √
债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相
                                                                                √
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:(1)查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件;(2)查阅募集资金专户
银行流水,了解募集资金用途,查询公司公告;(3)对公司部分董事、高级管理人员进行访谈;
(4)察看公司募集资金项目实施现场。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议          √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行                      √
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财
                                                        √
等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂
                                                        √
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动
                                                                    √
资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风
险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资      √
效益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险               √
(六)业绩情况
现场检查手段:(1)查阅公司披露的半年报、三季报资料,了解业绩波动情况;(2)查阅公司信
息披露文件和行业研究报告,与同行业可比公司进行对比分析,了解业绩波动的原因;(3)对公
司部分董事、高级管理人员进行访谈;(4)察看公司的主要生产、经营、管理场所。
                                                      √(详见
                                                     “二、现场
1.业绩是否存在大幅波动的情况                          检查发现
                                                      的问题及
                                                       说明”)
2.业绩大幅波动是否存在合理解释                           √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常       √
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(1)查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员所做出的承诺函;
(2)查阅公司半年报、临时公告等信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺                             √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺                         √
(八)其他重要事项
现场检查手段:(1)查阅公司章程、分红规划、三会决议等文件;(2)查阅公司重大合同、大额
资金支付记录及相关审批文件;(3)对公司董事、高级管理人员进行访谈。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露                 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                                       √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因           √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变
                                                         √
化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险             √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已
                                                                                 √
按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
    1、公司使用闲置募集资金暂时补充流动资金期间,进行了 6,000 万元风险投资
    经公司 2020 年 12 月 28 日召开的第三届董事会第七次会议审议通过,公司使用 15,000 万元
的暂时闲置募集资金补充流动资金,使用期限自董事会批准之日起 12 个月。为此,公司承诺未
来 12 个月内不进行证券投资、委托理财、衍生品投资、创业投资等高风险投资。
    经公司第三届董事会第十四会议审议批准,公司于 2021 年 9 月,以自有资金 6,000 万元认
购了上柴股份(600841)非公开发行的股票。该行为虽然符合《深圳证券交易所创业板上市公司
规范运作指引(2020 年修订)》及《公司证券投资管理制度》等相关规定,但违反了上述承诺。
    保荐机构已经督促公司对此进行了整改:公司于 2021 年 12 月 2 日将上述 15,000 万元暂时
补充流动资金的募集资金提前归还至募集资金专项账户;公司要加强履行承诺意识;提高信息披
露质量。
    2、公司业绩存在大幅波动的情况
    2021 年 1-9 月,公司实现营业收入 72,771.14 万元,同比下降 10.92%,实现归属于上市公司
股东的净利润为亏损 1,697.01 万元,同比下降 125.64%。主要原因如下:
    (1)依据中国汽车工业协会数据,2021 年 1-10 月,全国商用车产量为 393.9 万辆,同比下
降 6.3%,这是影响公司营业收入同比下降的主要因素。
    (2)2021 年 1-9 月,我国汽车行业因芯片供应不足严重影响整车产量,公司主导产品内燃
机尾气后处理系统也因所用的芯片供应不足,严重影响公司出货;受 7 月份南京新冠肺炎疫情影
响,公司子公司凯龙宝顿 7、8 月份停产,导致公司整套后处理系统无法发货。
    (3)公司主要原材料不锈钢板、车规级芯片、贵金属铂、钯、铑、碳化硅载体等价格今年
以来大幅上涨,导致公司产品成本上升。
    (4)2021 年 1-9 月,公司车用国六、非道路 T4 项目研发、实验费用在短期内集中投入,
导致研发费用同比大幅增长。
    3、提请贵公司注意及整改的事项
    (1)公司存在需要整改的问题
    《公司总经理工作制度》个别条款没有得到严格执行,具体来说:《公司总经理工作制度》
“第二十六条 总经理办公会议应由公司行政部门作出会议记录,会议记录应载明会议召开的时
间、地点、主持人姓名、参加人员姓名、列席人员的姓名、会议主要议题、发言要点(主要观点、
看法、具体意见、建议和措施等)、会议的主要决定等。并于年度终了移交档案室保存”。
    公司目前没有总经理办公会议会议记录。
    (2)进一步的整改计划和整改措施
    针对上述存在的问题,提请公司组织相关人员进一步学习《公司章程》《公司总经理工作制
度》等规章,并切实做好整改工作。
    整改工作需在 2021 年 12 月 31 日前完成。保荐机构将持续关注上述问题的整改情况。
    (本页无正文,为《中国国际金融股份有限公司关于凯龙高科技股份有限公
司 2021 年度定期现场检查报告》之签字盖章页)




保荐代表人:__________________            __________________
                  郑佑长                         李邦新




                                               中国国际金融股份有限公司

                                                      2021 年 12 月 16 日