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秋田微:2022年度独立董事述职报告(宋萍萍)2023-04-20  

                                             深圳秋田微电子股份有限公司

                      2022年度独立董事述职报告

                                (宋萍萍)

各位股东及股东代表:
    经董事会提名,深圳秋田微电子股份有限公司(以下简称“公司”)2022
年第一次临时股东大会审议通过,本人于2022年01月06日开始履行公司独立董事
职务。本人作为公司的独立董事,在职期间严格按照《公司法》、《上市公司独
立董事规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市
公司规范运作》、《上市公司治理准则》等相关法律法规、规范性文件的规定及
《公司章程》和《独立董事工作制度》的要求,认真履行了独立董事的职责。在
2022年的工作中,本人定期了解检查公司经营情况,独立客观、勤勉尽责、恪尽
职守,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对董事会的相关事项发表
独立意见,充分发挥了独立董事及各专门委员会委员的作用,切实维护了公司和
全体股东特别是中小股东的合法权益。现就2022年度本人任职期间履行独立董事
职责情况报告如下:
    一、2022年度出席会议情况
    2022年度,公司董事会、股东大会的召集召开程序符合法定程序,公司重大
经营决策和其他重大事项均按照相关规定履行了法定程序。本着勤勉尽责的态
度,本人积极参加公司召开的董事会、股东大会,认真审阅会议材料,积极参与
各议题的讨论并提出合理建议,以谨慎的态度行使表决权,为董事会、股东大会
的正确决策发挥了积极的作用。
    1、出席董事会情况
    报告期内,公司召开了9次董事会会议。本人亲自出席了9次董事会会议,本
人作为独立董事对董事会各项议案及相关事项均无提出异议,对各次董事会会议
审议的相关议案均投了同意票,无反对票及弃权票。

          应出席   现场出席   通讯出席   委托出席              是否连续两次未
  姓名                                              缺席次数
           次数      次数       次数      次数                  亲自出席会议

 宋萍萍     9          0         9          0          0             否
    2、出席股东大会的情况
    报告期内,公司共召开了4次股东大会,本人作为公司董事会独立董事,出
席了公司的3次股东大会。会议中,认真听取了各位股东的提问和发言。
    二、2022年履职重点关注事项的情况
    报告期内,本人对公司重大事项进行了认真专业的分析,对公司下列有关事
项均发表了同意的事前认可意见或独立意见。

 会议召开时间      会议届次                    发表的事前认可意见/独立意见
2022年03月22日   第二届董事会   1、关于部分募投项目延期的独立意见。
                 第九次会议
2022年04月14日   第二届董事会   1、关于续聘会计师事务所的事前认可意见;
                 第十次会议     2、关于公司申请银行授信额度并提供抵押担保和接受
                                关联方担保的事前认可意见;
                                3、关于2022年度日常关联交易预计的事前认可意见;
                                4、关于公司2021年度控股股东及其他关联方占用资金
                                情况、对外担保情况的独立意见;
                                5、关于2021年度利润分配预案的独立意见;
                                6、关于公司2021年度内部控制自我评价报告的独立意
                                见;
                                7、关于续聘会计师事务所的独立意见;
                                8、关于2022年度日常关联交易预计的独立意见;
                                9、关于公司申请银行授信额度并提供抵押担保和接受
                                关联方担保的独立意见;
                                10、关于使用闲置自有资金进行现金管理的独立意见;
                                11、关于公司2021年度募集资金存放与使用情况的专项
                                报告的独立意见;
                                12、关于董事2021年度薪酬的确认及2022年度薪酬方案
                                的独立意见;
                                13、关于高级管理人员2021年度薪酬的确认及2022年度
                                薪酬方案的独立意见;
                                14、关于聘任公司副总经理的独立意见。
2022年08月19日   第二届董事会   1、关于公司2022年半年度控股股东及其他关联方占用
                 第十三次会议   资金情况、对外担保情况的独立意见;
                                2、关于公司2022年半年度募集资金存放与使用情况的
                                专项报告的独立意见;
                                3、关于开展票据池业务的独立意见。
2022年09月22日   第二届董事会   1、关于增加2022年度日常关联交易预计的事前认可意
                 第十四次会议   见;
                                2、关于增加2022年度日常关联交易预计的独立意见。
2022年12月13日   第二届董事会   1、关于2023年度日常关联交易预计的事前认可意见;
                 第十六次会议   2、关于2023年度日常关联交易预计的独立意见;
                                3、关于开展金融衍生品交易业务的独立意见;
                                4、关于使用闲置募集资金进行现金管理的独立意见。

    三、专门委员会履职情况
    根据《公司章程》、《董事会议事规则》及其他相关规范性法律文件的规定,
并结合公司董事会成员的具体情况,为积极推动董事会各项工作,强化其专业职
能,公司董事会下设了审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会、提名委员
会。本人担任公司董事会审计委员会委员、薪酬与考核委员会委员(召集人)、
提名委员会委员(召集人)。2022年本人严格按照公司《董事会专门委员会工作
制度》的相关要求,认真履行独立董事职责。报告期内,本人共出席董事会审计
委员会6次、薪酬与考核委员会1次,提名委员会1次。
    四、对公司进行现场调查的情况
    2022年度,本人积极了解公司的生产经营、管理(包括公司信息披露事务管
理)、内部控制和董事会决议执行等情况;与公司其他董事、高级管理人员及相
关工作人员保持密切联系,认真听取公司管理层对公司经营情况、财务状况、公
司治理等方面的汇报,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境
及市场变化对公司的影响,分享自己在熟知的专业领域和工作中的经验,共同促
进公司规范与健康发展。
    五、保护投资者权益方面做的其他工作
    1、有效履行独立董事的职责。本人对公司董事会审议决策的重大事项均要
求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问,在
此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会
决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。
    2、加强自身学习,提高履职能力。本人认真学习相关法律法规及其它相关
文件,积极参加有关培训,加深对相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职
能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和
投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
    3、持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业
板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板
上市公司规范运作》等法律法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、
准确、完整、及时、公平地开展信息披露工作。
    六、其它情况
    2022年,本人没有提议召开董事会、临时股东大会,没有提议聘用或者解聘
会计师事务所,没有提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。
    2023年,本人将继续加强学习,严格按照相关法律法规对独立董事的规定和
要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,利用自己的专业知识和经验为公司发展提
供更多有建设性的建议,为董事会的科学决策提供参考意见,提高公司决策水平;
增强董事会的透明度,维护广大投资者特别是中小投资者的合法权益,促进公司
健康可持续发展。
     特此报告!


                                                 独立董事:宋萍萍
                                                   2023年04月19日
(本页无正文,为《深圳秋田微电子股份有限公司2022年度独立董事(宋萍萍)
述职报告》之签字页)




                                              独立董事: 宋萍萍




                                                      2023年04月19日